关于浅谈做好档案管理工作的方法论文范本3篇

参考资料，不熬夜1/171关于浅谈做好档案管理工作的方法论文范本3篇【预览】此例优秀文档“关于浅谈做好档案管理工作的方法论文范本3篇”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！浅谈做好档案管理工作的方法论文1摘要：互联网正在改变社会各行业的工作，其中就包括高校的档案管理工作，高校档案工作应该随着新时期环境的变化而做出调整。本文立足于当今信息化时代背景，提出新时期高效的档案管理工作面临的机遇与挑战，以及应该做出的调整与改变。关键词：档案管理；高校；队伍建设；互联网时代；新时期信息时代的.来临带来了人们工作方式的**性变化，互联网作为一种新兴起的、能够有效提高工作效率的媒介，已经被广泛应用，现代的各种类型的工作，包括管理工作、服务工作都在学习如何将互联网以最高效的形式运用到工作中，其中，高校的档案管理工作是校园管理中的重要部分，内容涉及到校内人事管理、员工激励机制等问题，其工作方式必然会随着技术的改变而发生变化。一、新时期高校档案管理工作的变化参考资料，不熬夜2/1721.档案管理的工作理念高校的档案管理工作主要是整理、收集、编制、保管学校员工和学生的个人档案，在过去，高校的档案管理工作理念中存在各自为政、重藏轻用等问题。一方面，在传统的认知里，高校的档案管理工作并不需要太大的技术含量，工作难度也比较小，甚至有些高校根本没有一支专门的负责档案管理的专业团队，而在互联网时代，无纸化办公要求信息的录入、收集等工作都要有专门的人员负责，也就是对各高校加强合作提出了更高的要求，因为高校间的互相协调和交流有利于提高高校档案管理的工作效率，所以各高校要加强在档案管理工作方面的合作意识。另一方面，传统的档案管理工作以“保存”为主要工作目的，缺乏足够档案利用率的能力提升，造成档案管理人员工作死板、固定化，工作积极性与服务质量都得不到保证。在互联网时代，应该转变这种工作理念，以创新理念推动高校档案管理工作向科学化、系统化发展。2.档案管理的工作**我国的档案管理工作，尤其是高校中的档案管理工作，要求有校长和其他**的签字确认，很多毕业生的档案需要辅导员手写学生校园生活评价，对于高校来说是一个不小的工作量，甚至在一些偏远地区或者农村，档案管理工作完全依靠教师手写，而手写的工作效率是很低的，这样互联网就并未在提升档案管理工作效率中发挥作用。即使是在一些使用了互联网技术录入信息的高校中，档案的签发、鉴定最终还是要依靠人工，互联网并未与档案管理工作有效结合起来，数字化并未在高校内部实现，或者说至少未在高校档案管理工作中参考资料，不熬夜3/173实现。二、新时期高校档案管理工作对策1.改变传统思维信息化社会要求各行业人员树立灵活多变的思维以应对不断出现的新情况、新问题，竞争的加剧对人们的创新意识也提出了更高的要求，转变传统的服务思维，提高工作积极性，提高开放意识、服务意识、创新意识和发展意识。充分利用微信、官微等公共*台开展档案管理工作，建设一支专业的具备技术知识与操作能力的档案管理队伍，引进先进化管理理念，简化工作程序，认识到档案管理工作的重要性，尤其是要增强档案管理人员的创新意识，可以通过短期培训、**档案管理人员收听专家讲座等方式推进，最好能使高校的档案管理队伍年轻化，毕竟年轻人比较易于也乐于接受新事物，这样才能使高校的档案管理工作跟上时代脚步，完成自身的发展与救赎。2.**档案管理人员学习互联网时代对人的媒介素养提出了更高要求，尤其是高校有史以来一直是新学术、新思维的发源地，高校档案管理人员应该具备较强的媒介素养。首先，可以**档案管理人员学习应用新**，如在微博、微信、人人网等*台发布信息。其次，可以直接录用一批计算机专业人才进行电子档案整理与后期维护工作，这样可以减少员工培训成本，也可以在某种程度上解决高校就业问题。最后，采取适当的激励措施，如对档案保护和现代化管理做出突出贡献的人员、对档案学术研究做出突出贡献的人员、同违反档案法规的不法分子作**的人员等给予物质奖励，每周开展自主学习活动，鼓励参考资料，不熬夜4/174档案管理人员向本校教授学习，只有管理人员具备真正的数字化档案管理能力，才能有效提高档案管理工作效率。3.实现高校档案信息化从档案的收集工作开始，到档案的使用这一系列环节中，电子化信息化的档案不仅有利于提高档案管理的服务质量，也有利于保障档案的安全，尤其是相对于纸质档案安全性较低的特点，电子档案能够实现永久保存。这就需要教师和学生熟练使用互联网进行个人信息的查询，比如一些学校研发了自己的APP，也就是掌上教务，学生登录自己的账号后可以在任意时间看到自己在校期间所有科目的成绩、绩点和所有个人信息，这样档案的使用与互联网就实现了融合，不仅提高了档案管理的工作效率和服务质量，也保障了学生的信息安全。三、小结在互联网时代，各高校应该以积极的态度和饱满的热情对待档案管理工作，不仅需要学校内部的合作与努力，也需要*的帮助和**，以创新性思维提高档案管理服务质量，实现电子档案向更高级的、更便利的层次发展，最重要的是需要高校全体档案管理人员共同努力，提高互联网操作能力和增强安全意识，为档案管理事业贡献力量。参考文献：[1]姜弘.新时期如何做好高校档案管理工作[J]*冶金教育,2007(3):72-73[2]朱冰,**.新时期如何做好高校档案管理工作[J]统计与管理,2015(1):123-124.参考资料，不熬夜5/175浅谈做好档案管理工作的方法论文2*顶山市湛河区程庄村成立于1995年，位于*顶山市的南大门，是出入市区的交通要道，咽喉部位，典型的城乡结合村，地理位置非常重要，全村土地面积200亩，总户数365户，人口1060人。是我区新农村建设试点村。**来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快，我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化，村务工作大量增加，村级档案管理工作亟待加强，从而为新农村建设提供及时有力的服务。前些年，农村档案管理工作基础比较薄弱，农村**档案意识淡薄，不注意收集整理；经费投入不到位，没有专房专柜专人保管，档案资料存无定所，村**谁用谁拿，致使档案资料散放各家，损坏遗失比较严重，在一定程度上影响了村里的建设。比如有许多棘手的问题困绕着村两委**，不仅牵扯了大量的精力，也阻碍了两委**工作的正常开展。为尽快改变这种状况，我们在区档案局的帮助指导下，于1998年开始建立村级档案，加强管理，发挥档案在新农村建设中的作用，有效地促进了基层**建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃**一个新台阶。一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要参考资料，不熬夜6/176基础，在****新农村建设中具有积极的作用，特别是有利于促进农村经济和社会协调发展，提高农民的生活水*，扩大基层**，维护社会稳定，密切干群关系，我们必须转变观念，提高认识，积极主动地做好村级档案管理工作，为新农村建设提供及时、便捷和有效的服务。但是，在以前由于我们认识模糊，未顾及留下档案是向历史负责的表现，没有安排专人负责管理档案。随着农村工作的全面展开，农村社会的不断进步，新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。这引起了我们村两委的****，决心下工夫做好村级档案的管理工作。1998年区委区*根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后，我们村两委**非常重视，把档案工作列入议事日程，专门成立了以村支部*齐保有为组长的程庄村档案工作**小组。明确了专、兼职档案员具体负责档案管理工作。村两委**先后三次召开专题会议，现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出2万元购置了档案设备，完善基础设施，达到了“五有六防一达标”的要求，即：有**、有房子、有牌子、有柜子、有**。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。还专门腾出一间办公室作为综合档案室，悬挂了档案室的标牌，配备了铁皮档案柜、防盗门、***和电脑等硬件设施。我们还经常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作，为档案工作的顺利开展打下了坚实基础，当年就被区里评为一级档案室，连续八年荣获区级档案管理先进单位。参考资料，不熬夜7/177二、注重建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓档案是历史的真实记录，农村档案是农村工作的真实写照，是村级档案管理工作的重头戏。为此，我们在完善基础建设、建立健全各项**（立卷归档**、档案收集整理**、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用**、档案库房管理**）的基础上，还注重把好“三个关口”：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是档案工作的基础，明确我们收集范围，特别是农村经济社会的不断发展，农村档案工作的领域不断拓宽，在各类事务中形成的文件材料不断增多，要紧跟时代步伐，不断扩大收集范围，确保档案齐全完整。三是把好**立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心，档案材料收集是否齐全，案卷质量是否符合要求，将直接影响着档案的利用。为此，每年的4—5月份我们都投入了大量的人力，集中时间进行案卷整理归档。自1998年建档以来，**重视，档案员认真负责，我村档案室已规范建档的有文书档案、专门档案、科技和声像四大门类档案，共整理出文书档案70卷，会计档案159卷，照片档案32张。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整，案卷分类准确科学，案卷整理整齐规范，按时保质地完成了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。三、健全队伍，始终把提高管理人员的素质作为基础工作参考资料，不熬夜8/178来抓农村档案工作涉及面广，专业性强，技术要求高。档案管理人员素质的好坏，直接影响着档案管理水*的高低，影响着档案管理的效益。为此，村委会还专门配备了一名**思想好，工作积极负责，**观念强，具有大专文化程度的大学生村**时春丽为专职档案员，村会计**周春生主抓档案工作，使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。村里还非常重视对档案员的教育培训，积极**档案人员参加区里的业务培训，帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。我们村里的档案员在20__年5月份区档案局**的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试，年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。在日常工作中，村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识，还经常为两委**提供必要的宣传材料，如《*******档案法》、《河南省档案管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等**两委**学习贯彻。此外，我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》，使广大村民对档案工作有了更深刻的认识，更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来，使档案管理更加规范有序，更加深入人心，深入生活。四、加强管理，始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用参考资料，不熬夜9/179好档案，对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。程庄村在认真做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后，农村*建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全，内容较为完整。几年来，我村共接待查阅人员50余人次，查阅案卷100余卷次。为人民群众利用档案，宣传村务政务公开，促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明，村两委联合审计部门，对村里1996年—1998年财务档案进行审计，结果是征地款不但没有丝毫损失，还办了10多件好事实事，**6个项目，令群众心服口服，提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展*员没有严格按照程序进行，反映到区里，区委**部到该村档案室找出有关材料查证落实，认定发展程序合法，给了反映群众一个满意答复。还