年会策划费用（最新4篇）

1/23年会策划费用（最新4篇）为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。大家想知道怎么样才能写比较优质的方案吗？以下是网友精心分享的“年会策划费用（最新4篇）”，仅供参考，欢迎大家参考下载。年会策划服务年会策划方案流程表【第一篇】一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”2、年会时间：201_年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到__月__日;尽量避免放鸽子现象发生。2/238、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至__、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖可带家属，儿童免费例如：阿祖2大1小骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：__职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出3/23节目报幕等工作。4、经费筹集：___职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：___职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：___职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：___8、采购：___职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:(预计___元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);4/23半天60元/人(不含晚餐)第二节物品准备一、签到簿、签到笔：___二、表演道具准备：___三、联系表演、摄像人员：___四、会场布置物品准备：___(音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：___六、菜品、酒水、小食品、水果准备：___、___第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。四、音响调试：___5/231月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：__、___2、主持人：__(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：__4、物品放置、收回：__、__5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：__(2)奖品管理：__(3)表演道具、活动道具管理、搬运：__、__6、音响、灯光管理：__、__有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：__、__(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：___、___、___、___10、宴会零食、果盘分装及摆放：___、___11、活动安全组：___、___以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!6/23第三部分年会流程第一节现场准备一、准备二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20__年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)7/237、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。第三节游戏环节(根据时间选择)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;8/23游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个游戏一共分为4组。第四节年会准备及相关注意事项一、预计餐费：每人__元9/23二、凡是参与人员，请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)第五节年会项目征集1.相片征集(20__年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。4.全体参会人员报名时间：__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节年会筹办任务第七节年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)备注：所需物品：(根据实际情况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球10/234、现场音响设备5、条幅年会策划服务年会策划方案流程表【第二篇】会议时间：15：00——17：00晚宴时间：17：30——22：00三、年会地点：__酒店二楼多功能宴会厅晚会目的及意义4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。四、年会参会人员：公司全体员工+邀请嘉宾五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排15：00—15：30大会进行第一项，各__主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)15：30—16：00大会进行第二项，_总上台发布20__战11/23略。16：00—16：15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。16：40—17：00大会进行第五项，董事长做总结性发言相亲相爱一家人。17：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。(二)晚宴安排17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17：30—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—22：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)文艺节目(2—3个节目);游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;文艺节目(2—3个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱相亲相爱一家人六、年会准备及相关注意事项12/23(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20____年度总结会”(条幅规格：480_80cm)(三)物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务(详见附表)年会策划服务年会策划方案流程表【第三篇】1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。2、对20xx年企业的发展成绩进行总结，并制定20xx年各部门的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对20xx年，新的梦想开始起航。年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xxx);文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)13/232、主持人开场白，介绍晚会流程。3、总经理致辞，宣布20xx年年终总结大会正式开始4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)6、结束活动目的：通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工