32009年部门预算操作培训

12009年部门预算操作培训技术支持热线：021-64737808223预算主管部门操作新增功能及问题解答培训内容1基层预算单位操作3基层预算单位操作1编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送41.软件安装2.系统管理-》结构更新3.基础数据传输-》专用信息接受4.再进入：系统管理-》结构更新5.系统设置-》预算单位上报状态6.系统管理-》系统初始化基层预算单位操作—编制前准备5编制前准备—（1）软件安装一．软件安装方式基层预算单位操作返回1.登陆上海市财税局网站。①—“网上办事”—“财政网上办事”栏目；②下载部门预算管理软件。下载后运行SETUP.EXE安装。2.插入财税局部门预算管理软件安装盘，运行SETUP.EXE安装。二．软件安装操作第一步：插入财税局部门预算管理软件安装盘，运行SETUP.EXE，如图1-1所示。图1-1第二步：根据系统提示选择安装路径；如图1-2所示。图1-2第三步：选择安装路径后点击图1-2的[下一步]软件进入安装过程，如图1-3所示。图1-3第四步：当图1-3安装完成后将出现图1-4安装完成界面。图1-46编制前准备—（2）系统管理-》结构更新点击“更新结构”点击“确定”完成操作系统管理-》结构更新操作图返回基层预算单位操作点击“结构更新”进行结构更新7编制前准备—（3）基础数据传输-》专用信息接受下一页基层预算单位操作打开A盘后复制专用数据文件打开C盘后粘贴专用数据文件基础数据传输-》专用信息接受操作图注：为了保证数据传输的完成,请先将软盘上的数据复制到硬盘后再进行接受,以上操作范例硬盘为C盘。8编制前准备—（3）基础数据传输-》专用信息接受返回基础数据传输-》专用信息接受操作图基层预算单位操作打勾选择相应倒入信息点击“接受”进行数据倒入选择信息文件位置注：在接收时请注意接收文件的后缀名，专用信息的文件名格式是“单位名称_ZYXX.TXT”。9点击“更新结构”点击“确定”完成操作再进入：系统管理-》结构更新操作图编制前准备—（4）再进入：系统管理-》结构更新返回基层预算单位操作10编制前准备—（5）系统设置-》预算单位上报状态返回系统设置-》预算单位上报状态操作图选择完成后点击保存如果需要修改,点击后出现选择项这里显示的是目前的上报状态基层预算单位操作11编制前准备—（7）系统管理-》系统初始化返回基层预算单位操作系统管理-》系统初始化操作图点击“初始化”按钮点击“确定”按钮完成初始化操作注：初始化是清理系统中可能存在的练习信息。121编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送基层预算单位操作131.基本数字录入：今年将所有单位细分化2.人员经费、公用经费录入①人员经费分为两个类别填写(公务员,事业人员)；②人员经费和公用经费完全独立填写(最多的单位需要做三张表)；③人员经费和公用经费的录入界面全部改善，工会费成为必填项；3.收入录入现在分为非税收入录入和收入预算录入4.项目库项目录入①信息化项目通过信息化项软件生成打包文件进行导入；②其他项目，通过系统提供的界面直接录入,并且界面全部改善。基层预算单位操作—预算编制下一页14基层预算单位操作—预算编制4.专项录入①一般专项;②项目库项目，通过从项目库中按结转、备选和新立挑选;③结转-往年安排预算、今年继续执行，备选-往年未安排预算的项目，新立-今年新立的项目;④专项录入时，这次新增加了资金来源选项。上一页15预算编制—（1）基本数字录入：增加了退休人数的录入返回基层预算单位操作单位需要根据自己的要求填写基础信息注：有些单位同时有行政人员和事业人员，这时就需要单位在人员情况内按照自己单位的要求填写公务员和事业人员。16预算编制—（2.1）人员经费(公务员)返回基层预算单位操作首先选择单位名称点击”新增”进行报表制作双击选择支出分类填写相应的数据最后保存即可17预算编制—（2.2）人员经费(事业人员)返回基层预算单位操作点击”新增”进行报表制作首先选择单位名称双击选择支出分类填写相应的数据最后保存即可填入人员经费的比例注：差额事业单位的人员经费需要填写预算比例。18预算编制—（2.3）公用经费基层预算单位操作首先选择单位名称点击”新增”进行报表制作同样是双击选择支出分类填写相应的数据最后保存即可返回全额事业单位公用经费注意事项双击填写补充公用经费不足明细，和定额公用经费明细点击增加添加明细注：全额事业单位填写公用经费补足明细时必须添加工会经费这一明细，并且明细内容必须以“工会经费”命名否则软件不与保存差额事业单位公用经费注意事项填入相应预算比例19收入录入—（3）非税收入录入基层预算单位操作选择最明显的收入科目后点击“新增”双击收入项目选择相应项目填入相应数据即可最后保存后退出返回20收入录入—（3）收入预算录入基层预算单位操作选择明细收入项目点击“新增”双击收入项目填入相应的数据即可最后点击保存返回21预算编制—（4）项目库项目录入项目库项目录入操作图信息化项目通过信息化项目录入软件录入其他项目，通过系统提供的界面直接录入点击增加明细可以选择三种直拨方式注：今年的项目库填报,所有的项目名称不能重复,项目构成也不能重复(除信息化项目以外)基层预算单位操作返回22预算编制—（4）信息化项目库项目录入基层预算单位操作项目库项目录入操作图返回浏览相应文件位置,然后接收确定即可双击项目进行科目和资金来源的选择双击选择支出经济分类双击选择收入来源点击”合并”可以将需要的信息化项目进行合并需要合并的明显条目打勾,然后选择”合并”即可点击保存注：有些信息化项目由于政府采购作为整体招标。所以需要合并。所以本次增加了合并功能注：今年将所有资金来源细分化,需要单位自行选择到最细的资金来源,另外所有的项目名称同样不能重复不需要合并的明显条目同样可以在选择后直接下移23预算编制—（5）专项录入返回基层预算单位操作点击”新增”点击添加明细，增加明细内容选择相应的支出项目，支出分类等信息双击选择相应支出功能分累及资金来源，然后填写相应数量等信息最后保存点击挑选，可以挑选所有需要挑选的数据（包括信息化项目）双击进行支出功能分类的选择分别选择支出功能分类，经济支出分类，以及资金来源最后保存注：今年专项的项目名称和项目构成不能重复，如果重复系统想不允许保存，并且增加了资金来源选项。241编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送基层预算单位操作25基层预算单位操作—预算查询1.数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印2.数据浏览-》批复浏览：锁定、展开、汇总、打印3.数据浏览-》项目库浏览：浏览条件项、排序4.数据浏览-》一上二上对比查询（在一上结束后，进入系统管理—一上数据保存，即可进行一二上数据对比）26预算查询—（1）数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印单击此处注：单击蓝色的项目，均可查看它的详细信息！查看综合信息数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图下一页基层预算单位操作27输入所要查询的对象点击查找数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图下一页预算查询—（1）数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印基层预算单位操作28在预算浏览的右部的预算汇总窗口，点击鼠标右键点击打印选项进行打印点击打印按钮即可打印数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图下一页预算查询—（1）数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印基层预算单位操作29在任一项目窗口中，鼠标左键点中窗口中黑色部分，左右拖动可以实现数据分栏显示并锁定窗口大小，方便相关数据浏览。如图。右键单击左边窗口树形目录中的单位名称，在弹出对话框中可以根据新、旧科目以及支出经济查看汇总数据。如单击“按支出经济汇总查询”即弹出汇总数据窗口。如图。数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印操作图返回预算查询—（1）数据浏览-》预算浏览：锁定、展开、分组、汇总、打印基层预算单位操作30预算查询—（2）数据浏览-》批复浏览：锁定、展开、汇总、打印点击此处数据浏览-》批复浏览：锁定、展开、汇总、打印操作图下一页注：单击蓝色的项目，均可查看它的详细信息基层预算单位操作31单击此处蓝色字体单击此处蓝色字体单击此处蓝色字体单击此处蓝色字体注意事项蓝色的数字均可单击，可深入查看其详细信息。操作结果能准确快速的反映出财政局批复的部门预算信息。打印点击此处数据浏览-》批复浏览：锁定、展开、汇总、打印操作图返回预算查询—（2）数据浏览-》批复浏览：锁定、展开、汇总、打印基层预算单位操作32预算查询—（3）数据浏览-》项目库浏览：浏览条件项、排序数据浏览-》项目库浏览：浏览条件项、排序操作图返回如单击各类别选择窗口出现类别选择下拉菜单，选择相应的类别。在项目性质内可以选择“一般项目”和“项目库项目”进行查询。单击查询显示查询结果。在窗口内单击右键可以对查询结果进行排序。如选择按“主管部门排序”。基层预算单位操作33数据浏览-》一上二上对比查询操作图预算查询—（4）数据浏览-》一上二上对比查询基层预算单位操作下一页点击保存一上数据注：在做一上二上对比查询前必须先保存一上数据。34蓝色字体为二上数据红色字体为一上数据点击这里展开项目注意事项1．做一上二上对比查询时，必须先对一上数据在系统管理→一上数据保存，二上数据录入完成后才能进行。2.蓝色的数字均可单击，可深入查看其详细信息。操作结果对一上二上数据进行比对，使操作人员与审核人员方便、快捷、准确的审核、查询、统计数据浏览-》一上二上对比查询操作图返回预算查询—（4）数据浏览-》一上二上对比查询基层预算单位操作351编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送基层预算单位操作36基层预算单位操作—预算报表预算申报（批复）报表-》一级单位预算、基层单位预算操作图1.预算申报报表-》一级单位预算、基层单位预算2.预算批复报表-》一级单位批复、经费批复依据点击此处出现下拉菜单新增加的报表选择相应的选项点击浏览生成报表注意事项数据浏览→报表浏览→点击单位名字→选择作业号→选择所需报表→点击“浏览”按钮→点击转入excel，在这个阶段，可应用编辑功能，浏览所有报表或排版；→“打印”或→“退出”。按“退出”后有提示“是否按报表结果保存？”，应选择“否”！操作结果能详细、全面的反映各项收支情况及资金来源，并能将其导入到EXCEL表中，以便统计和打印。371编制前准备2预算编制3预算查询4预算报表5数据传送基层预算单位操作38数据基层预算单位操作—数据传送1.数据报送：项目库信息上报、预算申报信息上报2.数据接受：预算批复信息、项目库批复信息数据报送接受39选择上报文件存放位置上报项目库信息数据传送—（1）数据报送：项目库信息上报、预算申报信息上报数据报送：项目库信息上报、预算申报信息上报操作图下一页基层预算单位操作40数据报送：项目库信息上报、预算申报信息上报操作图返回数据传送—（1）数据报送：项目库信息上报、预算申报信息上报基层预算单位操作点击“上报”输入上报单位名称后，选择上报存放位置41数据传送—（2）数据接受：预算批复信息、项目库批复信息下一页基层预算单位操作选择批复数据的文件位置点击接收，完成接收数据接受：预算批复信息、项目库批复信息操作图42数据接受：预算批复信息、项目库批复信息操作图返回数据传送—（2）数据接受：预算批复信息、项目库批复信息基层预算单位操作选择项目库信息文件位置选择索引类型确认索引后接收4323预算主管部门操作新增功能及问题解答培训内容1基层预算单位操作44主管单位部门预算操作1编制前准备2预算审核3预算查询4预算报表5数据传送45主管单位部门预算操作—预算审核1.操作说明：锁定、展开、层次结构、判断信息是否查阅的标志2.数据汇总3.预算修改：人员和公用、专项4.排序46在任一项目窗口中，鼠标左键点中窗口中黑色部分，左右拖动可以实现数据分栏显示并锁定窗口大小，方便相关数据浏览。如图。预算审核—（1）操作