HO用户操作手册_固定资产

深圳市坐标软件开发有限公司第1页共34页五、固定资产管理...................................................................................25.1基础资料录入...........................................................................................................25.2固定资产登记...........................................................................................................45.3固定资产维修...........................................................................................................95.4固定资产科室调动..................................................................................................115.5固定资产借出归还..................................................................................................155.6固定资产清理.........................................................................................................175.7固定资产部门清查..................................................................................................195.8固定资产入帐.........................................................................................................215.9固定资产折旧录入..................................................................................................245.10固定资产查询.........................................................................................................265.11固定资产折旧统计..................................................................................................315.12固定资产维修记录..................................................................................................325.13固定资产清查记录查询...........................................................................................33深圳市坐标软件开发有限公司第2页共34页五、固定资产管理5.1基础资料录入主要功能：提供固定资产目录录入时，固定选项的选择对象字典。名词解释：资产来源形式：固定资产的获取途径。资产清理方式：固定资产清理残值的方式。常用单位：固定资产的数量单位。资产类型：固定资产的分类类型。经费来源：产获固定资产的资金来源。具体操作：点击程序主菜单业务固定资产业务基础资料录入，看到下图5.1-1图5.1-1需要新增任何一个类别的记录时，先点击左边的类别，然后点新增即可。下面以“资产来源形式”为例做下具体操作：进入基础资料录入界面之后，点击“资产来源形式”，如下图5.1-2所示。深圳市坐标软件开发有限公司第3页共34页图5.1-2新增：点击按钮，出现图5.1-3所示编辑框，备注可以输入，也可以不用输入，这里只是起一个补充说明作用。在“资产来源”后面的框中输入来源之后，鼠标点击按钮保存即可，如果不需要保存，点击按钮。图5.1-3修改：点击按钮，出现图5.1-4所示编辑框。修改完毕之后，点击按钮保存即可。如果想放弃修改，点击按钮。图5.1-4深圳市坐标软件开发有限公司第4页共34页删除：选中需要修改的记录点击按钮。出现图5.1-5所示图5.1-5确定删除请点击，放弃删除操作请点击。5.2固定资产登记主要功能：录入固定资产目录，完成具体的固定资产登记以及资产采购相关信息、资产价值、资产使用年限、折旧方法、使用科室和负责人等信息。同时提供批量导入、导出功能。名词解释：折旧方式：方式一：平均年限法(直线法)每年折旧费=(固定资产原价值-净残值)/使用年限;每月折旧费=每年折旧费/12年折旧率=每年折旧费/固定资产原价值*100%月折旧率=年折旧率/12残值率=净残值/固定资产原价值×100%方式二：工作量法单位工作量折旧额=固定资产原价×（1-残值率）/预计总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额方式三：双倍余额递减法双倍金额递减是在不考虑净残值的情况下进行的。年折旧率=2／预计使用寿命（年）×100％月折旧率=年折旧率/12月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率双倍余额递减法，剩余值不能小于净残值方式四：其他选择其他时，手工输入折旧率，系统会以这个折旧率计算折旧。具体操作：点击程序主菜单业务固定资产业务固定资产登记。出现如图5.2-1所示界面深圳市坐标软件开发有限公司第5页共34页图5.2-1新增：点击按钮，出现图5.2-2所示编辑框，将编辑框中所有项目正确填写之后鼠标点击按钮保存即可，如果想放弃录入，点击按钮。深圳市坐标软件开发有限公司第6页共34页图5.2-2修改：选中需要修改的记录点击按钮，出现图5.2-3所示编辑框。修改完毕之后，点击按钮保存即可。如果想放弃修改，点击按钮。注：如果折旧方式选择了“工作量法”，“年限/次数”这里必须填入使用次数，而不是使用年限。固定资产登记界面中，只要是输入框后面有“”标识的，都是可以从中检索信息录入。“所属部门”检索的是“基础管理—科室管理”中的信息，如果没有所需要的科室，请先到科室管理中添加。“采购人”、“批准人”、“资产验收人”检索的是“基础管理—员工管理”中的信息。如果没有所需要的信息，请先到员工管理中添加。具体操作请参考基础管理的相关操作说明。查找某个科室的所有固定资产项目，可以在左边导航栏中找到具体科室后选中即可。资产类型、来源形式、经费来源、生产厂家、基本单位、采购人、批准人、验收人、使用人这些如果必须是从待选项中选择字典信息，不要直接录入，否则会影响保存。深圳市坐标软件开发有限公司第7页共34页图5.2-3删除：选中需要修改的记录点击按钮。出现图5.2-4所示图5.2-4确定删除请点击，放弃删除操作请点击。深圳市坐标软件开发有限公司第8页共34页固定资产批量导出、导入：点击--按钮。出现如图5.2-5所示界面图5.2-5点击,弹出如图5.2-6所示界面，选择一个存放路径。文件名由系统自动生成，不用修改。图5.2-6点击按钮保存模板，放弃保存，请点击。深圳市坐标软件开发有限公司第9页共34页使用这个电子病历模板整理好固定资产表之后保存。其中每列的含义请参考“固定资产登记”操作说明。固定资产导入：点击图5.2-5中的按钮，找到整理好的固定资产模板。然后点击，如果检测无误。点击按钮保存即可。这样就代替了固定资产登记。如果需要调整，请到固定资产登记模块里使用“编辑”功能调整。5.3固定资产维修主要功能：登记固定资产的维修记录。名词解释：具体操作：点击程序主菜单业务固定资产业务固定资产维修。出现如图5.3-1所示界面图5.3-1新增：点击按钮，出现图5.3-2所示编辑框，图中红色框内容是系统自动获取登记时的信息，禁止修改。“录入人”默认当前操作员姓名，可以允许修改。按顺序填写“送修部门”，“资产名称”等信息之后鼠标点击按钮保存即可，如果想放弃录入，点击按钮。深圳市坐标软件开发有限公司第10页共34页图5.3-2修改：选中需要修改的记录点击按钮，出现图5.3-3所示编辑框。修改完毕之后，点击按钮保存即可。如果想放弃修改，点击按钮。深圳市坐标软件开发有限公司第11页共34页图5.3-3删除：选中需要修改的记录点击按钮。出现图5.3-4所示图5.3-4确定删除请点击，放弃删除操作请点击。注：“送修部门”请正确填写，否则“资产名称”那里将无法检索到所需要的项目，因为这里是通过资产登记表里的科室过滤项目，以缩小检索范围。5.4固定资产科室调动主要功能：实现固定资产科室间的调动，固定资产的使用科室，责任人变更。名词解释：深圳市坐标软件开发有限公司第12页共34页具体操作：点击程序主菜单业务固定资产业务固定资产科室调动。出现如图5.4-1所示界面图5.4-1新增：点击按钮，出现图5.4-2所示编辑框，按顺序填写调动日期、调动科室、资产名称、调入科室、申请人、批准人等信息之后鼠标点击按钮保存即可，如果想放弃录入，点击按钮。注：如果资产名称这里检索不到需要编辑的资产信息，请先检查“调前科室”输入是否正确，是不是该资产当前所在科室。深圳市坐标软件开发有限公司第13页共34页图5.4-2修改：选中需要修改的记录点击按钮，出现图5.4-3所示编辑框。修改完毕之后，点击按钮保存即可。如果想放弃修改，点击按钮。深圳市坐标软件开发有限公司第14页共34页图5.4-3删除：选中需要修改的记录点击按钮。出现图5.4-4所示图5.4-4确定请点击，放弃操作请点击。深圳市坐标软件开发有限公司第15页共34页5.5固定资产借出归还主要功能：固定资产的暂借使用记录登记，固定资产登记信息里的使用科室、责任人不变。名词解释：具体操作：点击程序主菜单业务固定资产业务固定资产科借出/归还。出现如图5.5-1所示界面图5.5-1新增：点击按钮，出现图5.5-2所示编辑框，按顺序填写相关信息之后鼠标点击按钮保存即可，如果想放弃录入，点击按钮。注：如果资产名称这里检索不到需要编辑的资产信息，请先检查“借出科室”输入是否正确，是不是该资产当前所在科室。深圳市坐标软件开发有限公司第16页共34页图5.5-2修改：选中需要修改的记录点击按钮，出现图5.5-3所示编辑框。修改完毕之后，点击按钮保存即可。如果想放弃修改，点击按钮。图5.5-3删除：选中需要修改的记录点击按钮。出现图5.5-4所示深圳市坐标软件开发有限公司第17页共34页图5.5-4确定请点击，放弃操作请点击。5.6固定资产清理主要功能：当固定资产不能再正常使用时，需要做清理处理。可以是报废、租赁、出售、丢弃等。名词解释：具体操作：点击程序主菜单业务固定资产业务固定资产清理。出现如图5.6-1所示界面图5.6-1新增：点击按钮，弹出如图5.6-2所示编辑框。深圳市坐标软件开发有限公司第18页共34页图5.6-2第一步：点击“清理部门”输入框后面的按钮，选择需要清理的固定资产所在部门。第二步：点击“资产名称”输入框后面的按钮或者通过资产编号、拼音简码、五笔简码检索需要清理的固定资产，输入清理数量（清理数量可以手工输入，原则上不要超过资产登记的数量）。第三步：正确填写清理日期、清理方式（有下拉菜单