仓库管理制度【范例8篇】

参考资料，少熬夜！仓库管理制度【范例8篇】在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是网友为大家分享的仓库管理制度【范例8篇】，希望您喜欢下载。仓库管理制度【第一篇】一.物资入库验收制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员(或有检验资质的相关人员)到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。3)、发货明细表。4)、质保书。5)、使用说明书。6)、公司领导批准的采购计划。2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量、价格,当证件完全符合后,存放在待验区。1)、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。2)、设备备件由设备部检验签证合格后,才能入库。3)、劳保用品由生产部检验签证合格后,才能入库。4)、办公用品由综合部检验签证合格后,才能入库。5)、锅炉用原煤由综合部复核重量,质检部检验煤的指标是否与供应商提供的指标相符,达到要求才能入库。6)、玉米淀粉由纸板部复核重量,质检部检验淀粉的指标是否与供应商提供的指标相符,达到要求才能入库。7)、原纸由收货员复核重量,质检部检验原纸的指标,对于需要判定是否收货的其它问题由生控部签字决定。8)、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。9)、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。10)、纸板、纸箱的入库按相关程序办理。3、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。2)、与合同订货单计划不符的。3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。4)、质量不合格的。4、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓参考资料，少熬夜！紧处理,手续应健全。5、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。仓库物资入库程序如下:物资到库采购员填写入库单、检验单,并通知检验员。仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号、检验员检验、保管员签字、仓库主管审核、办理入库。二、物资保管与保养1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“二齐”,“三清”,“四定位”摆放。二齐:摆放整齐、库容整齐三清:材料清、数量清、规格清四定位:按区、按排、按架、按位定位2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。三、物资出库管理1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。3、纸板、纸箱的出库按相关程序办理。4、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。1)、凭单印签不符不全,批准手续不符2)、凭单字据不清或被涂改3)、未验收入库物资4)、发料应对保质负责,严禁发不合格物资5)、先进先出,后进后出4、实行一料一单(注明名称、规格、型号、用途、数量、金额、日期)。其出库程序如下:领料员填写领料单部门领导签字保管员签字仓库主管签字发料四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:1)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。2)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。3)、清仓盘点中发生的'盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。五、帐务处理1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。参考资料，少熬夜！2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。3、每月5号前填报入库、出库明细给财务和总经理。六、废旧物资回收利用管理确定废旧物资回收范围1)、各种包装物的回收2)、各种容器的回收3)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。4)不能再修复的工具、量具等。5)其它各种有用物资的回收。七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。1)、实行交旧领新(工具、电器,电机等)2)、员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。3)、报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。仓库管理制度【第二篇】一、目的仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，数据准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向客户，服务周到，降低费用，加速资金周转。为有效提高工作效率，明确工作流程，特制定此管理规定。二、适用范围公司所有聘用的从业人员三、仓库管理职责1．及时、准确维护库存管理制度，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物品标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2．做好仓库物品的收发存管理，严格按流程要求收发物品，并及时跟踪作业物品的发送，协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督；3．与售后、销售人员密切配合，做好物品的调度工作，切实履行物品储备和配送的物流职能，并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况；4．对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。5．做好仓库各种原始单证的.传递、保管、归档工作；6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。参考资料，少熬夜！7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。四、仓库管理规定1、公司仓库由指定专人负责。2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，收货人员应及时通知仓库管理员处理。3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。4、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单（仓库管理员的发货清单）。6、库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。7、每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。8、严格按照公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房。9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。10、库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。11、因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。五、物资保管管理1、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员对质量检验合格后，方可入库。2、物资入库后，需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：配件清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。六、物资的领发管理1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品，并确认核对物品的型号、规格、数量等。2、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。3、当所需物品无库存，应及时与仓库管理员沟通及时订购。4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走参考资料，少熬夜！物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和纠正其行为。5、三包件要做好相应的标识与说明，仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。6、售后或营销人员提货到仓库后，由仓库管理员按清单进行检收货物，验收无误后应按仓库规定区域进行摆放；7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区，由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。10、仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进行确认相应的配件。设备。12、仓库管理员对采购来的不良物品需要及时通知内勤人员，并由内勤与供应商协商解决。13、对于不良物品不可以办理出入库用续，退货物品的处理，需严格按照“退货通知单”进行操作。八、货物管理1、货物的品质维护：货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施。2、仓库管理员定时检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、质量问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示，对于错误标示及时更正。3、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物一致。九、物资退库管理1、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2、报废物资退库，仓库管理员人员根据报废损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。十、货物的盘点1、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表和盘点流程。确认库存的余缺情况，上报相关部门，2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发货统一按内部盘点安排操作。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。十一、物资贮存与防护1、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，参考资料，少熬夜！禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。2、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。3、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。4、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。5、对于长期库存（既超过质保期限的库存物资）在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。6、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余，仓库管理员必须及时配合售后做好退库工作，退货需查清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退库手续及入帐。7、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况，进行封口或封箱处理。十二、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和损坏的东西，并将仓库内的物品整理到指定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。2、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。3、仓库内的规划区域要有明确标识（如：配件摆放区、安全通道、储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等），其中物品摆放区内要分类存放，且有清楚的标识。4、上下班锁上仓库门。做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。十三、应急情况处理（一）遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导，及时采取相应的措施。（二）灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）。仓库管理制度【第三篇】购置规定：1、使用科室必须提出书