学生会通知书格式通用

学生会发通知格式【篇一：关于规范学生会公文标准格式的通知】南昌大学法学院学生委员会昌大法学学生会字?2013?8号★关于规范学生会公文标准格式的通知院学生会各部门：为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以gb/t9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。二、学生会发文统一以a4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用—1—于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。字体为三号仿宋gb2312，西文字体为三号timesnewroman，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；—2—纸张：a4；奇偶页不同；页眉：1.7厘米，页脚3.1厘米；页面垂直对齐方式为顶端对齐；字符每行42，跨度10.5磅；行每页38，跨度16.75磅。（二）发文字体标题为二号方正小标宋gbk，加粗居中，小标题右对齐一级标题为黑体三号；二级标题为三号仿宋gb2312，加粗；三级标题为三号仿宋gb2312；正文字体为四号仿宋gb2312；西文字体为timesnewroman，与同级中文字体同等大小；标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。六、段落中每段首行缩进2字符，对齐网格，段前段后均设置为0行，换行和分页中各项均空选。七、页脚插入页码，格式为“—1—”，四号timesnewroman字体，符号为仿宋gb2312，奇数页右对齐，偶数页左对齐，均向内侧缩进1字符。八、文件正文行文结束有附件的，在正文下空一行左缩进2字符编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称须与其标题一致，使—3—用阿拉伯数字“1.”序号；正文下方（或附件说明下方）空一行右缩进2字符署发文机关，发文机关下一行发文机关首字右第3字符处署小写中文成文日期（如成文日期长于发文机关名剩余部分，则成文日期同样右对齐缩进2字符），一般发文机关署“南昌大学法学院学生会”，特殊情况可署特定部门。三、版记格式九、经相关部门和责任人审批、校对无误，可以定稿发文后，于文件最后加版记，正式发布；版记应置于偶数页最下方，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发日期和相关责任人。其中，抄报机关填写文件需上报的上级机关，抄送机关填写文件送达的平级和下级机关或直属部门，相关责任人一般分别署学生会主席和直接责任分管主席；版记表格宽度为15.38厘米，居中对齐。十、学生会所有发文由学生会办公室统一报备、存档、汇编。南昌大学法学院学生会二〇一三年八月十五日—4—主题词：学生会规范公文标准格式通知抄报：法学院团委抄送：法学院学生会主席团、院学生会各部门南昌大学法学院学生委员会2013年9月24日印发校对：李洪照打印：赵艳楠—5—【篇二：学生会招新通知】财会金融学院学生会关于招聘新干事的通知财金学院各12级新生：为保证我院学生会有新鲜的血液注入，有高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。我院学生会将进行12级新干事招聘仪式。现将有关事项通知如下：一、本次招新组织领导安排如下：顾问：学生会秘书长董冀芰（老师）总负责：学生会主席柯陈静(650572)组长：人力资源部部长严英英(682954)副组长:办公室主任潘金金(643056)二、报名参加学生会的同学必须遵守以下要求：（一）承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。（二）思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。（三）有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。（四）具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。（五）有某方面特长（如文娱、体育等）。三、学生会共设有九个部门分别是：办公室，纪检部，学习部，文娱部，宣传部，生活部，体育部，外联部，人力资源部。具体部门职责详见报名表背面。四、为了确保届内调整学生会新干事的整体队伍素质，本次招新共有五个阶段。具体情况如下：（一）报名请各同学认真填写报名表，于9月29日下午4点之前交到摆摊处，也可以交于各部门部长处。（二）面试学生会招新面试于国庆长假上来正式开始，具体面试时间短信通知。（三）笔试通过首轮面试的同学会收到短信通知，请积极准备下一轮的笔试，笔试内容与所选部门有关。具体时间地点短信通知。（四）考核通过两轮测试的同学可在学生会获得一个月的试用期，在试用期期间，学生会主席和各部长会进行考察，留下适合的同学。（五）签约最终审核通过的同学将进行新干事签约仪式，正式成为我院学生会的一员。五、请各位报名的同学通过各种渠道了解学生会各部门的岗位职责和具体工作事项，便于面试和笔试。同时，在报名之后确保手机畅通，方便彼此联系。财会金融学院学生会二〇一二年九月二十四日【篇三：学生会通知】白碌初级中学关于成立学生会的通知为了便于配合学校的各项活动，更好地搞好我校的学生管理工作，经学校研究决定成立学生会。现将成立学生会事宜通知如下：一、报名要求：1、思想端正，未受学校任何处分，有较高的觉悟性；2、乐于奉献，甘愿为同学们服务，有一定的组织协调能力；3、一旦聘为学生会干部必须严格遵守学生会的各项管理制度，违纪者学生会有权终止其资格，并在全校进行通报。二、学生会各部门类别及工作职责：1、纪检部：（1）负责学校日常纪律和集会纪律、早自修前、中午午休前以及午休的纪律检查。（2）检查中午在班级就餐的学生乱倒饭菜等情况并作统计。（3）贯彻执行学生在校一日常规的有关规定，对于有违常规的行为给予批评、指正。（4）将所检查的结果以量化的形式登记，作为期末“文明班”评选的依据。2、生活部：（1）负责检查全校的眼保健操检查和国旗下讲话纪律及班主任到班情况，并及时向老师或领导反映。（2）不定期到食堂、小卖部进行检查，并及时反映问题。（3）向学校领导或食堂反映同学对伙食、用水等各方面意见。3、体育部：（1）负责早操考勤、做操情况以及检查班主任督班情况。（2）领导各级体育干事和各班体育委员适时召开会议，了解民意，并定期开展各项有意义的级际或校际体育赛事。（3）校运会期间，协助学校搞好各项工作，主持或协助开展各项评选活动。4、宣传部：（1）负责学校的宣传窗、黑板报及校园环境布置。（2）落实工作责任制，定期召开各班宣传委员会议。（3）组织各班开展黑板报、班级布置、班刊竞赛，并随时进行检查、评比。（4）协助政教写好各类获奖的奖状以及宣传册等。5、文娱部：（1）根据学校工作需要和节日特点，适时开展一系列活跃同学身心的文娱活动。（2）组织全体同学积极开展有益的活动，组织主持好全校性的文娱活动和比赛。（3）开展各类有关校园生活的活动，并及时反映问题。6、卫生部：（1）负责通知各值周班的同学及时到位。（2）负责检查各班放学后关门窗、关电灯、电扇等情况的统计。（3）负责检查放学后各班骑车进出校门的情况。（4）负责统计好学生吃零食、骑自行车、学生乱扔垃圾等情况的统计并及时报团支部。（5）负责大扫除后的检查及评比工作。三、拟聘学生会主席1名，其余各部各聘1名，学生会共有7名学生组成，学生会由学校团支部组织管理。四、报名方式：凡能履行以上职责的，有意加入学生会的同学必须写一份申请书，并注明自己各方面的优越条件和能力体现（写清姓名、班级及申请的部门）交给各班班主任，由班主任于9月6日前统一交到团支部。安定区白碌初级中学团支部二0一四年九月一日