企业登记全程电子化业务系统操作手册

湖南省企业登记全程电子化业务系统用户手册湖南省工商行政管理局2017年10月目录第一章系统概要........................................................................................................................11.1建设背景..........................................................................................................................11.2建设目标..........................................................................................................................1第二章名称自主申报系统.........................................................................................................32.1系统访问和登录..............................................................................................................32.2名称自主申报..................................................................................................................52.3企业名称开放查询平台................................................................................................15第三章企业登记全程电子化...................................................................................................213.1企业设立登记（外网）................................................................................................213.2企业设立登记（内网）................................................................................................393.3企业变更（备案）登记................................................................................................413.4企业注销登记................................................................................................................45第四章企业登记全程电子化APP..........................................................................................494.1注册登录........................................................................................................................494.2设立登记........................................................................................................................534.3我的业务........................................................................................................................664.4个人中心........................................................................................................................67第1页第一章系统概要1.1建设背景商事制度改革，是深入贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中全会精神，全面深化改革、激发市场活力、提高社会资本投资热情、促进社会经济发展的重大举措，也是政府进一步简政放权、适应经济新常态的重要体现。根据《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》(国发〔2014〕7号)、《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》(国发〔2016〕55号)精神，工商总局于2017年4月10日下发了《关于推行企业登记全程电子化工作的意见》，对推行企业登记全程电子化工作作出了部署，湖南省工商局按照湖南省商事制度改革领导小组的部署，起草制定了《湖南省推行企业登记全程电子化工作的实施意见》，对我省推行企业登记全程电子化提出了时间表、路线图。全程电子化登记，是指申请人无需到登记窗口提交纸质申请材料，通过登录全程电子化登记管理系统，按系统提示进行用户注册、身份确认、网上填报登记信息、网上签名提交并上传相关材料，企业登记机关对申请人提交的材料进行审查后网上核准、发照、归档并予以公示企业登记信息等全程电子化登记管理方式，从而提高市场主体登记管理的信息化、便利化、规范化水平；以及为其他部门提供工商电子化登记信息的数据共享与交换，减少社会公众、市场主体重复提交材料，提高政府审批效率。1.2建设目标通过建设、实施本项目，创新商事主体注册登记业务模式，实现各种类型企业申请、受理、核准、发照、公示等各环节均通过网上传输电子数据进行全程电子化登记。减少企业办事成本，提高政府服务能力和服务效率，促进工商注册登记逐步落实“零见面”模式，实现商事主体信息的实时更新和充分共第2页享，逐步建立企业完整的电子档案，推动我省商事制度改革的不断深入，最终实现信息资源充分共享、业务办理高效快捷的建设目标。以内资公司为示例进行模拟操作。第3页第二章名称自主申报系统2.1系统访问和登录在IE浏览器地址栏中输入“”进入“湖南工商网上办事大厅”主界面（图一所示），点击页面上【企业登记全程电子化】进入【湖南省企业登记全程电子化业务系统】（如图二所示）：（图一）（图二）点击右上角【登录】按钮，进入用户登录界面，如图三所示：第4页（图三）【快速登录】指已注册过用户信息的，则无需再注册，可通过注册时的账号或手机号码、密码进行快速登录，登录成功后可以办理名称自主申报、企业设立登记业务。【其他方式登录】联络员登录：请填写统一社会信用代码或注册号，随后录入联络员身份证号，系统自动加载企业信息，点击获取短信验证码，即可办理变更（备案）和注销登记。【立即注册】首次登录没有账号密码，可以点击【立即注册】按钮进行用户注册，录入用户姓名、身份证号码、手机号码等信息，信息验证成功后即可完成注册。平台验证申报人是否登录，若未登录则进入“注册登录”页面，点击“立即注册”，输入相关信息，并通过手机号码验证通过后，即完成注册。见下图：第5页2.2名称自主申报点击“名称登记”——“名称自主申报”——“我要办理”，进入企业名称自主申报平台主页面。见下图：第6页平台主页面采用“所见即所得”的“四段式”的展现方式，方便企业简单操作即可快速完成名称的自主申报。见下图：2.2.1开始申报企业名称第一步：选择“行政区划”。见下图：第7页第二步：输入“字号”，平台调用“判定引擎”进行字号禁限用查非比对，并将比对结果实时反馈给申报人。如：输入“启航”引擎判定字号正常可以通过。见下图：如输入“湖南”，引擎判定字号涉及县以上行政区划，所以提示“您输入的字号属于县以上行政区划名称，根据企业名称自主申报登记规则，不得用作字号使用，请更换字号。”。见下图：第8页第三步：选择“行业用语”利用模糊查询的方式进行选择，例在行业中录入“生物科技”，搜索引擎实时检索行业用语，检索速度毫秒级，即每分钟可完成千次以上查询结果。查询结果自动显示出与其有关的行业类别，同时可查看某行业的国民经济解释。见下图：行业用语选择后，平台会对“字号”+“行业用语”进行名称在用库查重比对。如果企业注册资金5000万以上且从事3个以上大类经营，请勾选“无行业描述选项”，此时行业用语不体现在名称中。第四步：选择“组织形式”在弹出框中先选择“企业类型”再选择“组织形式”，点击确定即可。第9页平台利用云计算大数据引擎内置了多种过滤方法，对禁限用、政治敏感、商标、在用等几类字号可进行变形、拼音等多种方式过滤，结合行业描述用语进行更强的过滤处理，同时利用超过万台的云服务器实时捕捉互联网热点信息，通过人工智能与自然语言计算实时更新知识，实现了大数据禁用字号判定引擎过滤能力的持续提升。同时平台利用中文分词及索引技术，实现快速查询效果，为申报人提供更方便快捷的用户体验。2.2.2选择企业名称模式申报人完成行政区划、字号、行业、组织形式的录入验证通过了，平台提示企业名称组成模式。见下图：第10页2.2.3选择登记机关申报人根据企业所在属地的区域选择该区域的工商行政管理机构。见下图：申报人选择好企业名称后，点击“我已阅读《企业名称自主申报信用承诺书》（以下简称《承诺书》）”，会弹出《承诺书》具体内容，申报人阅读并同意《承诺书》中相关责任后，点击“我已阅读”。见下图：第11页申报人操作完成后，点击“提交名称申请”。见下图：2.2.4提交投资人信息登录成功后，申报人应完善企业信息，申报人填写拟注册信息并提交，点击“保存”，见下图:第12页2.2.5生成名称自主申报告知书申报成功后，可根据需要打印“企业名称自主申报告知书”。见下图：第13页2.2.6名称延期针对已完成申报的企业名称，因注册资金不到位、注册资金需要增加而延长筹资时间、股东部分变更、经营范围变更或待定、公司住址出现问题（如办公地点没有及时落实好）等等合理原因均可申请延期一次，为期1个月，期满后不再申请延期。2.2.7进入“我的申报”登录平台，点击“我的申报”。见下图：进入“我的申报”页面，列表出现申报人曾经申报的名称列表，对可以申请延期的名称，可点击“延期”按钮。见下图：第14页2.2.8申请延期选择要延期的名称，点击“延期”按钮。见下图：系统弹出延期提示，点击“确认”即完成名称延期。如下图：第15页2.3企业名称开放查询平台2.3.1概述根据《工商总局关于开放企业名称库有序推进企业名称登记管理改革的指导意见》[工商企注字〔2016〕203号]和《湖南省工商局关于开放企业名称库工作方案》，为开放湖南省各类市场主体名称库，为申请人提供查询比对服务、创建电子数据查询系统。平台主要体现在三个方面：一是开放式查询。通过非注册方式，任何组织或个人不经注册即可查询湖南省开放范围内的任一名称。二是通过比对服务，可查询全省开放范围内任一相同或近似名称，包括名称状态。三是申请人通过比对服务可预知任一名称是否可能用来登记或某些字词是否可以使用。第16页2.3.2使用说明2.3.3名称开放查询根据企业名称登记管理有关规定，名