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第七步预测你的启动资金主讲:晏婧邮箱:carina004@yahoo.cn手机:13787425124正在恋爱或曾经谈过恋爱的男同学请回答问题——谈恋爱花不花钱?——花钱心疼吗?不心疼——花多少钱?——取决于自己吗?取决于对方?——会因钱财等现实问题而放弃吗?——投资组建家庭时——买房、买车是否会办理豪华婚礼、住高雅别墅是不是取决于当时的资金情况杯中的水怎样才会溢出……杯中到底能放多少个硬币……没有加以预算的创业是个无底洞,在启动初期时会产生很多意想不到的费用,没有进行预测准备,会使老板手忙脚乱。一、教学目的让创业者懂得企业所需的投入资金:1、固定资产;2、流动资金;3、开办费用。二、教学方法1、讲述启动资金的组成部分;2、讲述固定资产投资和流动资金应该如何支配和预测;3、读故事做练习。创办企业也要花钱,花多少钱同样取决于创办一个什么样的企业?——有很好的项目,办不起的吗?(太阳能发电组建)——第一步我们评估了自己的财务状况——够吗?到底需要多少呢?到底可以创业一个什么的企业呢?志向要大,计算要精,起步要小计划开办一个新企业时,计算要精,起步要小。别忘了创业第一步里提到的问题——你有多少钱可以用于办企业。银行一般不会给新企业贷款,除非你有存款,并有银行愿意接受的担保或抵押品。如果你没钱,却打算开五家商店、雇四十名员工、买十辆车,这是不实际、不明智的。应当从小做起、实事求是、量力而行,有哪些方式能使创业初期的企业更好地生存和盈利???§你可以不放弃原来的工作,用业余时间办自己的企业,直到企业运转稳定.§创业初期,你的配偶可以继续从事原有工作,以后再加入自己的企业.§创业初期,租赁设备比购置设备稳妥、合算.§需要人手时,先雇非全时员工,再雇全时员工.§先购买二手设备,以后再更新。§逐步拓展新的业务领域,而不必为摆脱财务困难而发愁。§根据利润的增长,制订业务扩展计划。以上措施,都是为了尽量减少启动资金,降低企业运行成本。一、什么是启动资金开办企业必须购买的物资和必要的开支费用的总和。钱是别人送给你吗?二、为什么要预测——有惫则无患——举例:饭店的防火设备:失火后再准备吗?通风设备:等客人因烟反应后再解决吗?——举例:加工企业的三相电,开业后再改吗?——一次次借钱,一次次缺钱,容易吗?——有计划是为了从容应对变化。三、启动资金的组成我的创业项目——在学校附近开设冷饮店,请各位学员帮忙看看需要哪些费用支出。设备:冰箱雪柜、刨冰机、撹拌机、封口机、咖啡机、榨汁机、果汁机(共计16000元)餐具:各式精巧饮品杯、冰淇淋小盘、长短匙、吸管、撹拌棒。(1500元)品种:红枣莲子茶、珍珠奶茶、咖啡、巧克力、绿豆冰、红豆冰、香芒西米露、香芋西米露、凉粉冰、龙眼龙井茶冰、荔枝红茶冰、萍果汁、西瓜汁、橙汁、香蕉萍果汁。冰淇淋:香芒、橙汁、香芋、巧克力、草莓。(原材料3000元)广告牌、宣传单2500元5平米左右,租金4000元/年工资:1000元/月1.固定资产投资:价值高、使用寿命长,多数属于看得见的投资2.开办费:开业之前(有销售收入之前的投入)3.流动资金:企业运转所需要的费用支出一、启动资金的类型启动资金用来支付场地(土地和建筑)、办公家具和设备、机器、原材料和商品库存、营业执照和许可证、开业前广告和促销、工资以及水电费和电话费等费用。这些支出可以归为两类:投资(固定资产)--是指你为企业购买的价值较高、使用寿命长的东西。有的企业用很少投资就能开办,而有的却需要大量的投资才能启动。明智的做法是把必要的投资降到最低限度,让企业少担些风险。然而,每个企业开办时总会有一些投资。流动资金---指企业日常运转所需要支出的资金。二、投资(固定资产)预测你投资需要资金。开办企业时,你必须有这笔钱,而且说不定要等好几年后企业才能挣足钱收回这笔投资。因此在开办企业之前,有必要预算一下你的企业投资到底需要所少资金。你的投资一般可以分为两类:*企业用地和建筑。*设备。1、企业用地和建筑办企业或开公司,都需要有适用的场地和建筑。也许是用来开工厂的整个建筑,也许只是一个小工作间,也许只需要租一个铺面。如果你能在家开始工作,就能降低投资。在前面谈到营业地点问题时,你已经决定在哪里设置你的企业。现在要进一步看你的企业具体需要什么样的场地和建筑等。当你清楚了需要什么样的场地和建筑时,要作出以下选择:*造新的建筑。*买现成的建筑。*租一栋楼或其中的一部分在家开业。造房——如果你的企业对场地和建筑有特殊要求,最好造自己的房子,但这需要大量的资金和时间。买房——如果你能在优越的地点找到合适的建筑,则买现成建筑既简单又快捷。但现成的房子往往需要经过改造才能适合企业的需要,而且需要花大量的资金。租房——租房比造房和买房所需的启动资金要少,这样做也要灵活。如果是租房,当你需要改变企业地点时,就会容易得多。不过租房不像自己有房那么安稳,而且你也得花些钱进行装修才能适用。在家开业——在家开业最便宜,但即使这样也少不了要做些调整。在你确定你的企业是否成功之前,在家开业是起步的好办法,待企业成功后再租房和买房也不晚。但在家工作,业务和生活难免互相干扰。2、设备设备是指你的企业需要的所有机器、工具、车辆、办公家具等。对于制造商和一些服务行业,最大的需要往往是设备。一些企业需要在设备上大量投资,因此了解清楚需要什么设备,以及选择正确的设备类型就显得非常重要。即使是只需要少量设备的企业,也要慎重考虑你确实需要哪些设备,并把它们写入创业计划。二、投资预测开办企业的投资即购置的固定资产,一般以折旧方式按5年或更长时间回收,投资主要用在购置设备上。设备是指你的企业需要的所有机器、工具、工作设施、车辆、办公家具等。读P35故事(二十二)投资预测这个故事帮助我们了解建筑用房与设备的内容。黄亮和李燕决定在自己家里开办企业,虽然省去了租地、租房的费用,但要开业生产,还要做很多准备,需要投入多少资金呢?工棚平整场地100元搭建工棚700元工棚设备桌椅板凳50元电线、电灯30元灭火器100元办公用品20元生产工具设备工具100元晾晒架300元两个工作台400元开办费注册和营业执照费50元市场调查费、咨询费180元培训费、技术材料费120元投资总额2150元黄亮和李燕的投资预测1、固定资产①企业用地、建筑等;②设备(机器、工具、工作设施、车辆办公家具等)①购买原材料和商品存货②促销(广告、有奖销售、上门推销、搞活动表演等)③工资(自己家庭的生活费用、员工的工资)每月工资总额╳?月=工资2、流动资金④租金(企业用地、用房的租金)每月租金╳?月=房租金额⑤保险(根据实际情况)⑥其它费用(电费、水费、电话费、交通费、办公用品费)⑦不可预见费(适当留足,经营过程中什么事都可能发生)①办公费⑥市场调查费②验资费⑦培训费3、开办费③装潢费⑧注册费④技术转让费⑨营业执照费(买专利)⑤加盟费等教材P33读故事(二十一)启动资金需求三、流动资金预测你的企业开张后要运转一段时间才能有销售收入。制造商在销售之前必须先把产品生产出来;服务企业在开始提供服务之前要买材料和用品;零售商和批发商在卖货之前必须先买货。所有企业在揽来顾客之前必须先花时间和费用进行促销。总之,你需要流动资金支付以下开销:*购买并储存原材料和成品。*促销。*工资。*租金。*保险和许多其他费用。有的企业需要足够的流动资金来支付6个月的全部费用,也有的企业只需要支付3个月的费用。你必须预测,在获得销售收入之前,你的企业能够支撑多久。一般而言,刚开始的时候销售并不顺利,因此,你的流动资金要计划富裕些。在第八步中,你将制定一个现金流量计划。它会帮助你更准确的预测你所需要的流动资金。等你做完这个计划之后,你可能还得回头再更改启动资金里的流动资金数额。1.原材料和成品储存制造商生产产品需要原材料;服务行业的经营者也需要些材料;零售商和批发商需要储存商品来出售。你预计的库存越多,你需要用于采购的流动资金就越大。既然购买存货需要资金,你就应该将库存降到最低限度。如果你是个制造商,你必须预测你的生产需要多少原材料库存,这样你可以计算出在获得销售收入之前你需要多少流动资金。如果你是一个服务商,你必须预测在顾客付款之前,你提供服务需要多少材料库存。零售商和批发商必须预测他们在开业之前,需要多少商品库存。记住:如果你的企业允许赊帐,资金回收的时间就更长,你需要动用流动资金再次充实库存。2.促销新企业开张,需要促销自己的商品或服务,而促销活动需要流动资金。在第三步中你已经做了促销计划并预算了促销费用。3.工资如果你雇用员工,在起步阶段你就得给他们付工资。你还要以工资方式支付自己家庭的生活费用。计算流动资金时,要计算用于发工资的钱,通过用每月工资总额乘以还没到达收支平衡的月数就可以计算出来。4.租金正常情况下,企业一开始运转就要支付企业用地用房的租金。计算流动资金里用于房租的金额,用月租金乘以还没达到收支平衡的月数就可以得出来。而且,你还要考虑到租金可能一付就是3个月或6个月,会占用更多的流动资金。5.保险同样,企业一开始运转,就必须投保并付所有的保险费,这也需要流动资金。6.其他费用在企业起步阶段,还要支付一些其他费用,例如电费、文具用品费、交通费等。小结1、当计划开办一个新企业时,你要计算一下所需要的资金总额。你必须的固定资产投资,保证企业运转所需的日常开资。特别注意,你刚开业是赚不到钱的,一般要3~6个月,因此小企业事先至少要准备3个月的流动资金。2、开办企业前,对企业规模要有一个大概的预计,要根据你构思的规模预测你的启动资金,再看你能不能筹集到这笔钱。如果差距太大了,就缩小规模,重新预测;如果差距不大,就可以考虑贷款以补足启动资金的不足。启动资金=固定资产+流动资金+开办费用“企”字趣解“企”字比喻一间房屋,其中“人”字为屋顶、止字为房间和地基。。1)“企”字是由“人”字和“止”字组成。说明企业离不开人,没有人也就谈不到企业。而有人的地方就必须有管理,特别是当有众人的时候。您看那个“众”字,一人在上,二人在下,也就是有三个人就有一个领导。否则,就是“三个和尚没水喝”。而“止”字就是“令行则止”的“止”字,就是规矩,或称管理。这里用的是“止”字,强调的是,企业里的人员不要乱来,要知道企业内有许多禁止之事。2)“企”字的上面是“人”字,由一撇一捺组成。它们反映了企业与外界的联系。其中,“一撇”反映了企业的进项,是进钱的事,譬如销售或是营业等,是企业的收入来源。“一捺”反映的是企业的出项,是企业花钱的事,比如采购等。一撇一捺反映了企业的基本事项。同时,一撇一捺中“一撇”的长度大于“一捺”的长度。说明了仅在进项大于出项的时候,企业才能生存下去。否则,企业就自然消亡了。3)“止”字是由两竖两横组成。其中,左面一竖代表企业的“信息流”;中间一竖代表企业的“资金流”;而附着在中间一竖的“小横”,代表了企业的“物资流”,显见物资流是附着在资金流的。这“两竖一横”就构成了企业的三大流。这可是企业管理的主要事项。最底下的一横代表了企业的管理。它是企业存在的基础,也是“企”字外型得非常稳固的原因。4)“企”字的含义是企盼、企望、企求等意思。它反映了办企业的愿望、远景、愿景、目标、目的等办企业的根本事项。仅当办企业的人有了这种要求,才可能利用企业这个平台实现这个要求。“企”字上面是“人”字,“人”字的“一捺”“一撇”分别代表了企业的进项和出项。因为,人们最初(现在大多数老板还如此认为)办企业的目的是赚钱。实际上,办企业的目的经历了四个阶段:提供产品和服务---赚取利润---创造顾客和满足需要---承担社会责任。1、了解企业人员的组成2、如何评估企业对员工的需要2、能够在组织企业人员时做到人岗匹配教学方法:1、通过角色扮演雇用员工时的困惑。2、讲述怎样确定企业中所需的人员和怎样组织你的企业。3、讲故事,做练习。教学目的:企业人员的组成企业由哪些人员组成?业主企业合伙人员工企业顾问在着手为你的新企业做人员计
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