多媒体会议室使用制度（实用3篇）

参考资料，少熬夜！多媒体会议室使用制度（实用3篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“多媒体会议室使用制度（实用3篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！会议室的管理制度1为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的`后勤保障和接待服务，特制定本制度。一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。三、本制度自20xx年12月起施行。会议室的管理制度2一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的`时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设参考资料，少熬夜！备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。十、会议结束后，会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查，如设备出现故障由该部门负责。学校水电气安全管理制度3水、电、气的正常供应关系到学校教育教学工作的正常开展，为了保证学校水、电、气的正常供应，更好地为全校师生的工作、学习、生活提供有力保障，特制定如下管理制度：一、岗位职责1、学校水电工属总务处领导，负责水电设施的安装、保养和维修工作，要牢固树立为教学和全校师生员工服务的思想，做到水管流畅，灯光明亮，供水、供电及时，确保教育教学工作的正常运行及各项教学活动、师生生活的正常秩序。2、每天巡查学校的供水、供电、供气情况，发现故障，及时维修。每周详细检查一次教室、办公室、寝室过道、路灯、厕所及校内公共场所的水电设施，保证学校的正常秩序。对师生员工提出的水电故障维修要求，做到随叫随到，当日必须排除，若故障复杂或太多，不能当日到位的，要给予解释和答复。3、负责全校各部门用房的水、电设施零星维修安装工作，管理全校公用电灯开关及水龙头的维护。对于校内水电线路的一般改造及装修，应由水电工个人负责解决，若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请校外单位协助时，须经主管领导批准，并负责施工监管和质量检查。在施工前要本着节约的原则，编制材料预算表。4、严格遵守财物管理制度。水、电工具实行借还制度，用坏了的工具，要以旧换新，贵重工具要及时归还保管室。安装、维修所需配件，均须到学校保管室办理领用手续，对安装、维修情况、所用器材，要逐一登记，定期交总务处进行核对。5、配合学校做好水、电、气的节能工作，严格执行学校的规章制度，经常检查各办公室、教室、寝室的用水、用电及用气情况，有权对违规用水、用电、用气者进行制止、批评、拆除设备直至罚款，并向主管领导及时汇报。6、对临时性、季节性使用的公用电器，如电扇、电烤火器等，要及时维护，并负责与各使用部门做好交接保管手续。7、建立对外、对内的水、电、气表登记簿，认真核对每月水、电、气的起止数及实际用水、用电、用气的数量，及时抄表报财务室扣除水、电、气费。若发现问题，应及时查询更参考资料，少熬夜！正。如用水电量异常应及时向主管领导汇报。8、注意安全施工，确保供水、供电、供气安全。严防电线私拉乱接。消除各种隐患，避免和防止发生人身和设备事故。9、积极配合学校各部门组织各种会议、活动，做好相应水、电、气设备安装使用工作。10、经常与自来水公司和供电、供气部门取得联系，以获取对我校水、电、气工作的配合和支持。协助好总务处做好相关水、电、气工作。11、做好学校消防设施设备的维护与维修工作。12、对人为损坏的财产，协助总务处做好赔偿事宜。13、完成学校领导交办的其它临时工作任务。二、水电工岗位作息时间每周星期一至星期六7∶15必须到岗，具体工作时间以保证正常教育教学、生活秩序为准。其中每天7∶15开始对全校范围（尤其是教室和宿舍）进行巡视。三、奖惩总务处不定期检查水、电、气供应情况，对及时处理各种突发情况、没有出现任何安全责任事故、工作得到大多数师生认可、考核等第达到优秀者给予每月50元的奖励。检查（包括学校领导、行政干部、教师、总务处及教育处专干等的检查）时如发现离岗、无岗者或工作不能达到标准者，每月的第一次将进行批评教育，第二次警告，第三次将扣除当月劳动报酬的10~20元，检查认定多次不能按岗位要求完成工作，总务处将上报学校，由学校解除聘任。四、其他工作事项1、定期检查会议室、报告厅、多功能厅等其他用房的水、电、气情况，配合好老师的需用。2、加强安全意识，下班前检查无人场所等水、电、气是否关好。3、学校有各类活动，要听从学校统一调配安排工作。4、工作时间外出超过一个小时需办理请假手续。