总经理秘书岗位职责

岗位名称总经理秘书岗位编号XZ-BG02所在部门总经理办公室岗位定员1直接上级总经理职类管理直接下级客服所辖人员职责与工作任务:协助总经理完成日常事务性工作。工作职责◆协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；◆组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；◆忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；◆负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；◆负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；◆负责编排总经理的工作日程表；◆负责总经办及客服部的工作安排及管理；◆负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；◆协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；◆完成总经理临时安排的各项工作任务。◆领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；◆图书资料的整理归档，借、还登记清晰；◆保管公司印章；任职资格：教育水平专科以上学历专业文秘等相关专业经验二年以上公司后勤管理、行政管理工作经验技能技巧◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全◆熟练使用办公软件、办公自动化设备◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强备注：