办公室管理规章制度最新5篇

参考资料，少熬夜！办公室管理规章制度最新5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室管理规章制度最新5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室规章管理制度通用版【第一篇】学校为改善教师的办公条件，在财力有限的情况，在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件，使空调在使用过程中发挥更大的作用，同时本着开源节流的原则，节约用电，延长空调的使用寿命，请各位教职员工自觉遵守以下制度：一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修，确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障，使用部门应尽快通知总务处，以便妥善处理，任何各室及个人不得自行处理。二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管，学期结束归还总务处，空调使用前应认真阅读使用说明书，使用时应注意爱惜和保护，故意损坏，照价赔偿（含遥控器）。三、空调使用规定，气温冬天0℃以下、夏天30℃以上，可开启空调；空调温度调控适可而止，建议夏天以25℃左右为宜，冬天以18℃为宜。四、空调运行时，请关闭门窗；且做到办公室无人时，能主动关闭空调，各室应在下班前30分钟自觉关停空调，以节约用电，严禁在下班离校的情况下，空调仍然运转。五、长时间不用空调，应将插头拔下，同时将遥控器内装电池取出，要做好空调室内和室外机的保洁工作，建议定期清洗过滤网，以降低能耗。六、对夜晚办公或值班的教师，要根据实际情况，本着节约的原则，合理使用空调，建议集中办公。七、要保持身体健康，离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动，有益身心健康。办公室管理规章制度【第二篇】第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。参考资料，少熬夜！第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下：（一)办公用品(桌椅等）（二)事务器具(活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等）（五)杂物器具(杯子、茶叶等）（六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等）20xx年最新办公室管理规章制度（七）其它第十四条办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规参考资料，少熬夜！范。第五节公务车管理第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。第二十三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二十四条档案的借阅与索取：（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节附则第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。第二十六条本规定解释权归总经理办公室。20xx年最新办公室管理规章制度参考资料，少熬夜！第二十七条本规定从发布之日起生效。办公室管理规章制度【第三篇】经济管理学院学生会办公室管理制度为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：第一条值班制度1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下午两班。具体时间段如下：第一班8：30—10：00第二班10：00—12：00第三班14：30—16：00第四班16：00—18：002、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须向值班负责人提前上报。3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人员。第二条办公用品管理1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。4、不得擅自移动办公用具的。原始位置。第三条存档管理（办公室，相关部门）参考资料，少熬夜！1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条会议申请1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2、会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间段。3、如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时间。4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇报并予以处罚。第五条办公室计算机使用管理办法1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。2、使用计算机的人员必须爱护计算机。3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。注：本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。办公室管理规章制度【第四篇】总则1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。2、本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。第一条办公秩序（一）基本准则1、不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对参考资料，少熬夜！公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚；2、个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须及时回复，以免耽误工作；3、保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。4、不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。5、不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。6、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真、文件内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。8、饮食，就餐时间为：12：00———13：00，不允许在办公区域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。10、不得利用工作时间和公司设备干私事。11、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。12、下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。13、办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。14、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。15、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。16、办公室（桌）面每日下班前各自