高校资产清查转换系统说明书-使用说明

高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)1高校资产核查转换系统（完成高校仪器设备系统（北化软件）与财政部“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”数据转换）使用说明软件编制：北京化工大学国有资产管理处技术支持：010-6443900813611247473陆敏峰2007年3月高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)2背景及功能根据财政部2006年《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》以及《财政部关于开展全国行政事业单位资产清产工作的通知》财办[2006]51号文件精神,为顺利完成财政部2007年行政事业单位固定资产清查工作,受教育部财务司委托,并与研制财政部清查软件公司协调,北京化工大学国有资产管理处研制了高校仪器设备与行政事业单位资产清查系统转换系统,本系统可以轻松、快捷地将高校数据传送到财政部清查软件中,完成财政部数据上报工作。财政部下发配套软件“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”采用的资产分类编码与高校采用的资产分类代码不同，该软件暂没有分类代码转换功能，人工输入工作量很大，且完成资产清查工作时间紧。考虑全国高校资产管理大多采用的计算机管理软件是北京化工大学开发的“高校仪器设备管理系统”。北京化工大学国有资产管理处组织资产管理专家对教育部资产分类（16大类16000多分类号）与财政部采用的分类标准（10大类1600多分类号）做成资产分类对照表，并与“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”开发单位协商，根据技术规范研制了本系统。采用本系统，可快速完成从高校仪器设备管理系统把数据转入全国行政事业单位资产清查报表管理系统中。一、系统运行环境1、建议硬件环境IBM/PC兼容机，586以上CPU，256M以上内存（建议512M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。2、软件环境中文Windows95、Windows98操作系统，在Windows2000、WindowsNT、WindowsXP操作系统下必须具有管理员权限。建议使用Windows98、Windows2000操作系统，使用Windows95需要升级IE到5.0版。高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)3二、系统安装及启动软件下载：1、通过访问北京化工大学国有资产管理处站点：、Æ高校实验室信息统计以学校代码登陆系统（默认密码:0000）---〉下载管理软件下载后，通过Winrar释放，执行disk1\setup.exe一）、软件安装1.首先将系统安装光盘放入光驱，系统开始读取光盘内的数据；2.打开光盘，鼠标点击setup.exe；3.出现“欢迎”窗口，单击“确定”按钮；输入姓名、单位（可不填写），接着进入“选择目标设置”窗口，用户可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择软件的安装路径，或者安装到系统默认路径，默认路径为：“C:\sbzh.win\”，设置好路径后，单击“下一个”按钮；4.点下图大按钮开始安装高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)45.软件安装完毕后，弹出设置,输入学校代码(教育部颁布)进入系统或单击“退出”按钮。二）软件卸载如果要卸载“高校资产清查系统”，只要进入控制面板—》添加/删除程序卸载即可。三）系统启动系统安装完成后，会在“开始”菜单中增加程序文件夹“高校仪器设备管理系统Ver2007”----》“高校资产清查系统”。用户可使用多种方式启动软件：•选择【开始/程序/高校仪器设备管理系统ver2007/高校资产清查系统】。•进入系统的安装路径下，双击执行程序“zczh.exe”。系统操作注意：在进入系统前，请通过高校仪器设备管理系统，根据资产核查情况，调整好数据，查错后，确认后本系统。如下图：输入学校代码，或下拉选择高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)5主要操作：如果本机安装了“高校仪器设备管理系统”或相应数据在本机某文件夹下，可点，系统提示输入数据截止日期（根据财政部要求，默认为：2006年12/31），确定，系统提醒：是----》自动查找高校仪器设备管理系统，否---》手工定位数据存放文件夹。自动查找后，如果本机多处安装“高校仪器设备管理系统”，如下图，则需人工高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)6选择必须选择主机库(s_zj.dbf)所在文件夹，比如c:\sbgl.win\dbfs，不能简单选择c:\sbgl.win如本机没有安装仪器设备管理系统，只需本地有数据（s_zj.dbf,s_Dw）即可，手工定位选择相应数据所在文件夹即可。系统找到后，自动把符合条件数据复制到本系统（不会影响高校仪器设备系统数据），系统根据数据规范自动查错，如果有错，建议退出本系统进入“高校仪器设备管理系统”修改后，再进入本系统。如果对数据没有特殊要求，本机器已安装财政部下发的相关清查软件或者已知安装其软件的IP地址可点下面图标，执行说明：IP地址：如果财政部清查软件在本地，则默认127.0.0.1,如果想传送到其他机器（已安装财政部清查软件），则输入机器所在的IP用户名：默认为sa密码：如果是安装财政部下发软件的数据库,则密码为cfit808(小写),本系统已经默认.库名:用户不用输入,系统自动查找以上信息确认后,如果系统没有找到对应数据库，请已三原色进入“行政事业单位资产管理系统”建立帐套后，再进入本系统。即可上传.,系统传送过程中出现错误(数据类型转换),主要由于购置日期等填写不规范造成,系统可忽略后,继续执行即可.传送成功后,返回高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)7如下图(可选择否,再选择继续执行程序即可)至此，传送工作完成。---〉对从高校仪器设备系统接收的数据进行查错，效果与高校仪器设备系统查错一致。---Æ浏览检查数据后错误的信息。----〉对从高校仪器设备系统接收的数据进行个别修改，建议仍然高校仪器设备系统，在此修改，不反映到高校仪器设备系统中.--Æ对要转换的设备数据,进行数据项成批替换,不反应到高校仪器设备系统中。-Æ数据转换到财政部下发”行政事业单位资产管理系统”中后,浏览转换后数据,(不可修改)。-Æ数据转换到财政部下发“行政事业单位资产管理系统”中后,浏览修改转换后数据,(高级使用，可修改，建议掌握其技术规范后修改)。但建议通过”行政事业单位资产管理系统”修改,数据转换到财政部下发“行政事业单位资产管理系统”中后，把转换高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)8后数据转换成Excel,默认在当前文件夹下，文件名为ZC.XLS---Æ可自由组合各类数据表。因各校在高校仪器设备管理中软件类资产放置的类不同，本系统提供设置功能，只需设置教育部的分类号，即可能转入到财政部资产核查系统中，提示：在传送转换前做本功能..设备代码维护等，请参照高校仪器设备管理系统操作。特别提示：转换后数据修改，建议财政部“行政事业单位资产管理系统”中进行，具体参见其说明书。高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)9附:安装财政部软件在安装财政部软件时,请注意以下事项:1.财政部软件与高校仪器设备管理系统可以安装在不同的计算机中,但要有网络连通.2.财政部软件建库时,即卡片系统配置和清查系统配置如下图:图1图2连接的数据库类型必须采用MSDE或SQLServer.3.必须记住图1或图2中的参数.此参数在财政部软件与行政事业单位固定资产软件数据传送时将要用到.如您采用采用MSDE数据库,则用户名为:sa,密码:cfit808(小写),数据库服务器:可参照图1中的提示.如您采用采用SQLServer数据库,则用户名和密码是您在安装SQLServer2000时定义的,数据库服务器:可参照图2中的提示.高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)10附：HT3200资产清查1.HT3200条码扫描终端ＨＴ３２００手持条码数据终端（清查机）功能介绍1、手持条码数据采集系统应采用symbol的扫描引擎，快速、准确地阅读多种一维条码，能有效地阅读残缺码、模糊码；2、手持条码数据采集系统通讯：一个串行口，高速红外通讯口和标准红外通讯口；3、操作系统：HTOS中英文操作系统；4、编程语言：HTBASE、C语言、PASCAL和IBM汇编；5、条码标签规范美观，节省制作时间，准确度高；6、采用条码技术，由仪器编号生成唯一条码；7、设备管理员在清查现场通过手持条码数据采集系统屏幕显示可以及时发现资产的变动和流失情况；（一）后台管理（已融合在仪器设备管理系统中）A.条码打印B、资产盘查A、条码标签1B、条码标签2C、条码标签3D、条码标签4E、设备清查总帐F、设备清查分户明细帐G、设备清查明细表A、清查通讯B、设置清查数据项C、提示设置D、数据排序E、清查报表输出A、传送数据到清查机B、接收清查机数据A、清查仪器设备帐B、清查仪器设备分户明细帐C、未清查仪器设备帐D、未清查仪器设备分户明细帐E、异常清查仪器设备明细帐F、手清查仪器设备明细帐高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)112.条码扫描终端能存放仪器设备数据多少条记录？答：能存放2万条数据。3.假如我校有5万条仪器设备数据，我该如何清查？答：您可以先挑出几个要清查单位的数据传送到条码扫描终端，待这几个单位清查完后，将条码扫描终端清查结果数据传送到仪器设备系统中，再挑出另外几个要清查单位的数据传送到条码扫描终端即可。A.开始盘查A、设置清查单位B、条码扫描清查C、键盘输入清查D、现状设置E、清查报表输出A、建议报废B、单位不符C、已经报废D、丢失E、借出F、调出G、重复入账H、报废留用A、条码扫描清查设备数B、手输清查设备数C、未清查设备数D、异常设备数B、统计信息C、明细查询A、条码扫描清查设备数B、手输清查设备数C、未清查设备数D、异常设备数D、数据通讯C、传送数据到计算机D、接收计算机数据高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)12附PDA资产核查系统登陆在手持终端机中点击资产盘查应用程序（AssetCheck.exe）启动系统。（程序默认位置为我的设备\DiskOnChip\AssetCheck\AssetCheck.exe）程序启动后进入登陆界面，如图一所示：1.在“单位编码”框中输入登录单位编号，按回车键进行其他项目的输入或用鼠标单击其他需输入的项目框。2.在“单位密码”框中输入密码，若密码有误，系统会提示您请再次输入。3.当所有项目输入完毕后，单击“登录”按钮或按回车键（图二），进入主系统。（图三）4.当光标进入输入框的时间，系统将直接调用软键盘进行输入。点击屏幕右下角的“拼”字能打开或关闭软键盘，点击“拼”旁边的黑色小三角可转换输入法。（通过这个方法可将输入法转为手写输入）5.输入的单位编码决定了进行资产管理的范围，即只能管理此单位及其下属部门的资产。6.进入系统后点击相应的模块进入不同的功能操作。在主系统中可以点击“修改登陆用户”重新进入登陆界面修改登陆单位。高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)13图一图二图三高校资产核查转换系统_____(北京化工大学国资处编制)14PDA资产盘点资产盘点模块实现对资产的清查，修改，新增功能。第一节点击“资产盘点”，出现选择单位窗口（图四）。在选择单位窗口选择盘点的单位，用触控笔在树型结构列表中选择所在的部门，如果大的部门前面有展开标记“+”，则可以用触控笔点击“+”，再继续选择下属部门。部门选择后，该部门的名称则显示在主界面的“部门”文本框中。选择部门后，可以用触控笔点击“确定”按钮以确认所做的选择，并返回主界面（图五）；如果要放弃刚才的选择，用触控笔点击“取消”按钮，并返回主界面。图四图五第二节主界面包括三种类型，扫描核查（图五），手工核查（图六），新增盘盈资产（图七）。可