财务管理--全面预算管理

视野咨询HorizonConsulting思路决定出路全面预算管理主讲：陈国庆教授高级咨询顾问上海视野经济研究所二○○三年十一月八日视野咨询HorizonConsulting思路决定出路内容提要•预算管理：需要认识的概念•预算编制：经济责任的博奕•预算控制：尊重和完善“游戏规则”•预算考评：心动才能行动视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算管理：需要认识的概念视野咨询HorizonConsulting思路决定出路诠释预算管理•预算管理是资源整合–预算是为了实现目标而采取的行动→行动又必须消耗资源→带来回报；–回报大小决定于资源配比→决定于最小的资源供应（木桶理论）；–整合资源：补短重于扬长，注重配比与协调总量，整体效能最大化。视野咨询HorizonConsulting思路决定出路诠释预算管理•预算管理是利益协调–委托代理关系：股东大会→董事会→经理层→中层→员工；–委托代理关系的保证：约定利润前提下的激励与约束。视野咨询HorizonConsulting思路决定出路诠释预算管理•预算管理是战略延伸企业原则外部环境分析企业优劣势分析企业战略长中期预算（项目预算）短期预算预算实施预算考评视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算管理体系主营业务业务流非主营业务资本性投资资金流财务收支会计系统信息流管理系统会计系统人力资源流管理系统全面预算管理业务预算投资预算资金预算利润预算薪酬预算费用预算视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算管理的重点市场进入期资本预算为重点市场成长期销售预算为重点市场成熟期成本预算为重点市场衰退期现金流量为重点视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算管理的基础•组织架构的选择–共享式；–事业部式；–直线职能制；–项目部制；–管理思想●资源配置的微观模式视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算管理的基础投资中心战略层预算总目标市场占有率投资报酬率…………利润中心经营层预算的关键财务指标成本中心作业层预算的基础生产成本部门费用（费用中心）非财务指标税费支出责任中心划分视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算管理基础预算管理委员会领导负全责审议确定预算目标、政策和程序审定下达正式预算根据需要调整甚至修订预算制定预算控制和奖惩制度仲裁有关预算冲突预算编制机构基础资料供应机构编制机构（财务牵头）预算监控协调机构自定义控制财务（企管）机构控制与分析各部门参加财务负责全过程预算管理机构视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算编制：经济责任的博奕视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算编制过程–由上而下–由下而上–基层组织的预算支持上一级组织的目标–通常超过一次循环–首先确定企业在未来的经营策略–再完成具体的预算编制视野咨询HorizonConsulting思路决定出路预算编制的一般安排序号预算种类编制单位编制依据及说明1销售预算销售部、子公司、总公司分别按品种、业务类型、部门、公司汇总编制2采购预算采购部、子公司、总公司以销售预算为依据，分别按品种、业务类型、部门、公司汇总编制3主营业务税金及附加预算财务部、子公司依据销售预算及国家有关规定，分部门、业务类型按品种编制4变动性经营费用预算财务部、子公司分部门、业务类型按品种根据费用项目分项编制。变动性经营费用要求确定目标费用率，并根据销售预算确定其费用额5贡献毛益预算财务部、子公司依据销售预算、采购预算、主营业务税金及附加预算、变动经营费用预算，分部门、按业务类型编制6财务费用子公司及总公司财务部分别按现有资金结构及利率编制7管理费用及固定性经营费用预算子公司、总公司各职能部门、总公司各子公司按照其所应负责的管理费用和固定性经营费用项目分项确定其目标费用额；各职能部门按各部门应负责或管理的费用项目分项编制，编制方法建议采用零基预算法。总公司管理费用预算仅汇总各职能部门的预算8其他业务收支预算子公司区分具体业务按类编制视野咨询HorizonConsulting思路决定出路序号预算种类编制单位编制依据及说明9营业外收支预算子公司分项目按净额编制10预计损益表子公司、总公司各子公司依据贡献毛益预算、管理费用及固定性经营费用预算、其他业务收支预算、营业外收支预算编制，而后合并形成总公司预算11零星固定资产及低值易耗品购置预算子公司、总公司各职能部门根据需要，按资产具体项目分项编制12大修理预算各固定资产使用单位各使用单位根据需要大修理的固定资产具体项目，逐项编制13不良资产处理预算剥离资产管理中心分类规划各所属不良资产的处理情况14现金流量预算子公司各子公司依据销售预算、采购预算、主营业务税金及附加预算、变动性经营费用预算、管理费用及固定性经营费用预算、其他业务收支预算、营业外收支预算、零星固定资产及低值易耗品、大修理预算、预算损益表中有关现金流量的内容编制15新增长期投资预算总公司投资管理部分项目按照投资总额及现金流出时间编制16新增长期投资项目投资收益预算总公司投资管理部分项目按照投资收益总额及现金流入时间编制17筹资预算总公司财务部依据子公司现金流量预算、总公司管理费用预算及投资预算，按总公司长短期资金结构政策编制18预计现金流量表总公司财务部依据子公司现金流量预算及总公司投资预算和筹资预算编制视野咨询HorizonConsulting思路决定出路销售预算的编制–准确的销售收入预测是一个好的年度财务预算的关键–主要依赖于销售和市场部门的专业知识和判断–有信誉的第三方的市场调查和分析有很高的参考价值–通常由销售部负责–财务部需要提供在财务角度上的意见–建议尽量明细客观可行•销售计划视野咨询HorizonConsulting思路决定出路销售预算的编制–如何预测新项目或新产品的销售销售的估计尽量客观多利用行业内的第三方分析需要成立跨部门的小组来共同讨论，决定•销售计划——新项目视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–最有可能做出准确的预算–需要所有部门都参与–内容直接材料、运费和装卸费直接人工折旧费用其他•成本和费用视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–直接材料属于纯粹的变动成本项目，需要与销量建立一定的函数关系–需要按每一种材料的使用量来计算成本–对于材料种类众多的企业，特别需要在平时就维护好成本系统–变通的方法是用上一个年度的单位成本或原材料占销售的百分比加以调整作为今年的成本数据不精确会漏掉很多应该做的调整•直接材料视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–物料清单考虑国产化材料使用量的改进－降低损耗–采购单价考虑采购价格，运费、装卸费、进口关税的变动汇率影响–建议ABC分析法，关注主要的，昂贵的材料一个日常维护做的好的成本核算系统能节省大量的时间•直接材料视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–相对比较简单–注意新购的和已经提完折旧的设备–注意折旧费用在不同核算对象间的分配•折旧视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–通常包括制造费用、营业费用和管理费用–编制部门费用预算的方法从零开始（zerobase零基预算）历史数据加调整–编制部门费用预算应该从零开始–编制步骤把所有的费用项目分类提供历史数据以做参考设计给各个部门使用的工作表对各个成本中心的负责人提供培训各个成本中心的负责人编制各自的明细预算财务负责汇总，审核各部门的预算•部门费用视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–按照管理和报表的要求列出所有的费用项目和成本中心–对所有项目分类，并确定引起其变动的变量与人有关的费用－工资、福利、加班以及工会费等与生产有关的费用－包装、低值易耗品、维修费用、备件、辅助性物料以及水电费等与业务有关的费用－办公费用、差旅费、招待费，电话费以及电脑有关的费用特殊项目－培训、审计、咨询、坏帐、政府税收和规费以及其他公司特定的费用–区分部门可控费用和不可控费用–把所有的成本中心和费用项目放进同一张表内作为财务控制总表•部门费用视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制–给每一个成本中心准备单独的工作表单–整理好以前年度的各个成本中心的实际部门费用支出情况给各负责人参考–把相应的消息和有关的预测沟通给各个成本中心负责人–让各个成本中心明确本次部门费用预算的要求–各个成本中心的负责人完成其部门预算–财务部需要审核，汇总所有的部门费用预算，并要求相关部门做出解析或修正•部门费用视野咨询HorizonConsulting思路决定出路生产成本费用预算的编制•部门费用•建议–部门费用预算的目的是为了以后的控制•部门预算的归类应与实际的会计处理尽量相一致–预算是公平，客观和可行的–一定要让各个成本中心的负责人自己来完成预算–尽量不要帮各个成本中心做预算，除非财务部在公司有非常高的地位，或大部分的成本中心负责人不够成熟–需要考虑不可控因素（其他…）–着重在大的支出项目和可控费用上视野咨询HorizonConsulting思路决定出路人力成本预算的编制–主要由人力资源部负责领头–包括按部门的人数预测和各类员工的劳动力成本预测–人力资源管理部门需要准备公司薪酬概念公司薪酬福利结构的变动薪酬福利的市场调查或预测政府有关薪酬福利的政策，条例变动•人工成本视野咨询HorizonConsulting思路决定出路人力成本预算的编制–公司的员工大致可以分成两类直接人工－直接生产产品的工人，属于变动成本间接人工－属于支援，管理和后勤方面，属于半固定或固定成本企业可根据管理的需要增加分类–不同的员工数量由不同的因素来决定直接人工－生产数量和自动化程度间接员工－所需的活动–各个部门的人数由各个部门预测，由人事部审核，汇总–各类薪酬福利成本预测，由人事部负责完成–以上两点最终由公司领导层决定•人工成本视野咨询HorizonConsulting思路决定出路人力成本预算的编制–通常由工工艺部负责编制单位产品的标准工时，并预测其劳动力效率的变动–不同的产品有不同的计算方法对于劳动力密集型企业需要精确计算对劳动力占生产成本很低的行业可以粗略估计，如占生产成本的百分比等等–单位标准工时×预计产量/劳动力效率–建议对于劳动力密集型企业非常重要一个日常维护做得好的成本核算系统能够节省大量的时间劳动力的使用量差异在平常就要解决好•直接人工视野咨询HorizonConsulting思路决定出路人力成本预算的编制–间接人工的人数由各个部门预测与生产量有关的部门与生产量关系不密切的部门–人数的预测过程可以和部门费用的预测过程合并起来–需要相关部门，人事部和公司领导层共同决定–在一些公司，部门经理只负责部门内的人数，对部门内的劳动力成本并不完全负责，人事部应付最终的责任。•间接人工视野咨询HorizonConsulting思路决定出路固定资产投资预算的编制–新项目的投资通常由发展部门和工程部拟定–现有设备的更新和添置通常有工程部和负责设备的部门拟定–固定资产投资计划对折旧和现金流量预测有重大影响–建议尽量明细客观可行与现有的相似项目作比较视野咨询HorizonConsulting思路决定出路现金流量预算的编制–间接人工的人数由各个部门预测–根据以上所有的预测的步骤，利润表可以完成了（除了利息支出和收入）–下一步是现金流量预测–要完成现金流量预测，需要首先完成资产负债表的预测•现金流量表视野咨询HorizonConsulting思路决定出路–资产负债表的预算营运现金－根据历史数据，行业特点和企业的特殊要求来确定，通常是销售的一个百分比。应收账款－根据销售合同规定的还款天数，在根据该客户的过往表现来确定每个或主要客户的还款天数存货－根据公司