全套员工手册

第一章总则第1条宗旨为完善***公司（集团）管理制度，是公司管理规范化、制度化、合理化，依照中华人民共和国劳动法及相关法律法规、公司的章程和其他必要事项，同时参照本公司的实际情况制定就业规则，公司员工必须遵守本规则和公司的其他规定，执行公司的经营管理方针，服从工作上的指示、命令，认真履行自己的职责第2条使用范围本规定作为员工《劳动合同》的重要补充，对全体正式员工具有约束力。本规定未明确规定的事项，根据需要另行规定第3条****公司人力资源部负责本规则的解释和修订第二章员工须知第4条工作的基本原则1.热爱公司，自觉维护公司的利益、信誉、形象2.遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，自觉贯彻执行公司的经营方针，服从上级的工作指示和命令3.自觉维护团结互助的同事关系，自觉营造积极向上、和谐进步的工作氛围。待人接物需注意基本的礼仪和风度，禁止粗鲁的言行。互相尊重，互相合作，自觉增强集体团队意识4.爱护公司财物，维护正常的工作秩序，忠实履行自己的职责5.诚实、正直，不做虚假报告6.在公司规定的期限内完成各项报销手续、各项业务及管理工作7.不得利用职务之便假公济私或不正当的使用公款8.未经公司许可，不得在公司的设施内进行宗教活动或其他与公司业务无关的活动9.未经公司事先许可，员工在任何情况均都不得有意或无意的向任何第三者泄露、传播公司内部信息和由于工作关系得知公司客户的信息10.未经本人事先许可，不得有意或无意的向任何第三者泄露、传播属于个人隐私的其他员工的个人信息第5条对外事务的基本原则对外业务联络时，除要严格遵守公司的统一规范外，还须严格按照各部门的具体要求和规范执行，遵循统一协调的原则。未经授权，员工不得擅自对外发布有关公司的任何信息1.遵循统一协调的原则，以主管部门拟定的原则或书面说明为标准执行，并接受监督和指导。如有特殊情况，必须得到部门长的书面认可及相关主管部门的批准2.除公司安排和授权的情况外，员工无权对与本部门无直接关系的工作问题进行解释或说明。接到询问时，首先了解对方的意图，然后转交相关部门负责受理，或者请对方留下联络方式，是够交给相关部门负责人3.对外交往必须遵守国家法律，不允许出现行贿、受贿、收受回扣、非正当支付等行为4.员工与其他单位签订业务合同，不得与个人或家庭利益产生关系5.凡属于***（集团）的知识产权与商业机密，包括但不限于各种营销策略，管理制度，薪酬制度，货源情报，业务数据，账本报表、工程标书、产品配方、工艺流程，技术资料、技术成果、化验数据、文件档案、客户资料等，未经上级同意不得向外泄露第6条内部关系处理的基本原则1.处理上下级关系，上级关心下属，调动和保护其积极性，工作中指令明确，敢于负责，下级服从领导，主动进取，及时汇报；上下级互相信任，彼此尊重。2.上级必须注意对下属的技能培训，认真诚挚的帮助下属改善绩效，关心下属的成长，帮助其做好职业生涯规划，同时要以身作则，起到模范带头作用。3.处理同事间的关系，团结协作，主动配合，各司其职4.处理部门间的关系，分工协作，相互支持，配合第7条注重礼节1.员工在工作中要注重文明礼貌，仪表整洁、大方、得体，语言要谈吐文雅、谦让、音量适中；吐字清晰，表达简洁、准确，语意完整、合乎语法、避免口头禅和随意性语言，面向对方，自然微笑，恪守时间观念，保持良好的公司形象。2.员工在上班时应保持安静的工作环境，不高声喧哗，不化浓妆、统一穿着工装或者商务装上班，严禁拖鞋和奇装异服。3.公司给员工发放相应的工装，员工因未妥善保管，工装不允许涂污或自行更改样式。4.电话铃响三声之内必须接听，接听电话后应先报公司名称；向外拨打电话，应先致问候，并报己方公司名称、姓名。代接同事电话，应询问对方是否愿意留下姓名或代转口信。通话应简明扼要，文明用语。5.接待客人应态度和蔼，主动热情。即便是休息时间，员工也必须接待来访客人（包括快递）第8条互联网及电话使用1.不得利用互联网传播与公司业务无关的信息，防止网络病毒传播和对网络运行造成额外负担，在办公室内（无论上下班时间）禁止玩电子游戏、网上聊天，禁止浏览与工作无关的网站2.不得利用网络发布任何有可能给公司带来负面影响的信息。为保障公司利益不受损害，必要时公司将有权检查员工通过网络收发的信件及各种讯息3.不得在公司设备上非法安装或使用未经著作权人同意或授权使用的软件或其他著作物4.工作时间内，严禁长时间打私人电话或发手机短信，微信、QQ及其他社交聊天工具，严禁使用公司座机拨打私人电话。第9条用餐及休息用餐和休息必须在规定的场所和时间内进行，不得在办公区用餐；在不妨碍他人，不影响办公环境与观瞻的情况下，可以自由支配休息时间第10条设备、设施、物品1.员工应坚持勤俭节约原则，爱护一切设施。领用公司办公用品应严格登记，妥善保管使用；使用打印机、传真机、复印机应节约用纸，尽量（二次）重复使用；严格按照操作规程使用公司办公设备，使用完毕后恢复初始状态，发现损毁时及时向设备维护人员报告维修，如损坏或丢失则照价赔偿。离职时必须返还公司配备的物品。2.不得将公司的计算机、复印机、传真机等设备用于私人用途，如制作私人文件，复印、打印私人文件，发送私人或与工作无关的邮件，复制公司有关的软件等3.办公用品和设备必须由公司统一采购和管理。4.贵重物品带出公司之前，须有书面证明（如出门证）并得到上级领导的确认5.用完办公室的电器设备（包括不限于电脑、复印机、传真机、电水壶等）应自觉关闭电源。最后离开工作场所的人员，要负责检查全部电器、门窗及照明设备的关闭情况。6.公司财物仅供合法、适当、经授权的使用，未经批准不准将公司财物出租、出借给其它公司、单位或者个人。第11条安全生产1.公司认真贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，执行国家有关安全生产和劳动保护的法律法规。2.员工必须树立安全生产的高度责任感，自觉遵守安全生产制度，严格执行安全操作规程，遵守安全生产守则，严禁违章指挥、违章操作。3.严格执行事故分析制度，发生事故不得拖报、漏报、瞒报，重大事故必须及时向公司高层领导汇报。事后应认真分析事故发生原因，严肃追责，并开展反思检讨。4.新员工未经公司、部门、班组三级安全教育，不准上岗工作；特种作业人员必须经专门培训，考核合格方可持证上岗。5.正确使用劳防用品，不准私拆和损坏防护装置。工作时间不准穿拖鞋，高处作业必须戴安全帽、系安全带。6.员工服从公司组织安排的各项安全培训、会议、演习、竞赛等活动，接受安全生产检查，并督促工友遵章守纪。7.在生产过程中，严重违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安全管理制度、违章指挥或违章操作，不按规定穿戴使用劳防用品等造成事故的，将追究有关责任，严重的提请司法机关处置。8.为了防止火灾或其他灾害事故的发生，员工必须熟悉紧急出口，消防设备的位置及使用方法，公司根据需要进行这方面的专项训练演习。如发现火灾等紧急情况或事故，或得知有潜在危险时，员工必须采取随机应变的措施，并同时报告上司或有关单位，相互合作努力把损失减小到最低限度。9.严禁在公司内兜售各种商品；严禁各种形式的具有赌博色彩的活动；严禁盗窃企业或他人财物；严禁携带易燃易爆品及危险品、违禁品入厂10.对外来人员和车辆要进行严格的核查和登记，安保及门卫人员要按规定的路线和时间进行厂区巡逻，发现异常立即报告，全体员工也应提高警惕，对于陌生可疑人员及车辆要主动询问盘查，保卫员工人身及厂区、财产的安全。第12条工作报告1.员工在日常工作中必须保持与上司及相关部门的有效沟通，工作上出现问题和事故时务必立即向上司报告并请求指示。2.报告必须做到如实、及时、准确，不得隐瞒，不得断章取义。第13条工作交接员工因工作变动，长期休假，退休，辞职，或者被辞退之前，必须完成以下工作交接手续1.本部门或本岗位工作任务的交接。2.已经经营业务资料、应收货款及相关事项。3.归还工服、办公用品及其他工作用财物4.归还就业手册等公司规定资料5.归还公司提供的电脑或手机等及其他由个人负责管理的固定资产6.与财务部进行结账，还清个人欠款第14条兼职限制如发生下列三种情况，公司有权与员工解除劳动合同1.员工与公司劳动合同存续期间，同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作造成严重影响，或者经公司对其与其它用人单位存在劳动关系提出纠正，员工拒绝改正。2.员工协助公司以外任何第三方从事与本公司业务、产品、服务相竞争或有可能产生竞争的工作。3.员工到与本公司生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他单位兼职、中介或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的。第15条人事记录的变动公司的人力资源部负责保管和更新人事记录，如劳动合同、薪金、职位的变动及培训经历等内容，以如实的反映员工的工作经历。员工个人情况若有下列变动，须及时的向人事部报告并提交有关文件：1.本人及紧急情况联系人的姓名、户籍、居住地址或联系地址、电话号码及最新变动信息2.自己或直系亲属的自然情况的变化结果（如：出生，死亡，婚姻状况等）3.教育、专业资格的变化4.其他有必要向人力资源部申报的重要事项员工应向公司提供正确、完整的个人信息，若提供虚假信息，一经查实，公司可视作不符合录用条件予以解除《劳动合同》公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明。第三章人事第一节招聘第16条招聘1.“公开招聘，严格考核，择优录取，适才适用”为本公司招聘的原则。公司通过公开招聘选拔人才2.各部门招聘员工，必须事先填写《要员申请书》，待批准后报人力资源部备案3.招聘时，公司要求应聘者提交下列材料并进行笔试和面试（1）.个人简历（填写公司标准版）（2）.最高学历的毕业证明书原件（3）.特殊技能资格证明原件（4）.身份证原件（5）教育部学历证书电子注册登记表复印件（仅需985和211大学提供）第二节录用第17条录用公司根据岗位需求、经验、知识、技能、健康等条件进行选拔，录用公司认为合适，且本人愿意遵守法律法规、道德规范和公司劳动纪律的应聘者为公司员工1.未与原公司解除劳动合同关系的人员不得录用2.有刑事犯罪记录的人员不得录用3.入职体检不合格者不得录用（体检为乙肝五项检查，体检费自理）第18条录用手续公司录用员工必须经公司规定的选考、审查、体检程序，将合格者报公司领导批准后由公司人事部门办理录用手续第19条劳动合同根据《劳动法》与《劳动合同法》和有关法律法规的规定，一律实行劳动合同制。所有正式员工必须与公司签订劳动合同第20条试用期及转正试用期1.经面试合格后，由人力资源部办理录用上岗手续办理上岗手续必须向人力资源部提供以下材料（1）有效的离职证明文件（劳动手册、退工单或原单位劳动合同解除证明，根据岗位的情况而定）（2）本人身份证复印件及实际居住地址（详细到门牌号，可以邮寄）（3）本人近期1寸免冠照片3张（4）营口银行卡复印件（5）应届毕业生需要提交报到证或三方协议原件（6）公司要求的其他必要书面证明材料2.试岗：时间为七天，如在试岗期内自动离职或不符合岗位工作要求劝其退岗的不计发薪资，试岗合格后，从报到之日起计发薪资。3.试用期时间为1-3个月，时间根据不同岗位的需要而定，试用期内表现优秀者可以申请提前转正，但最低不低于1个月，试用期满经考核不合格予以辞退4.试用期的工资待遇按照公司薪酬管理规定确定，原则上不低于正式职工资的80%，可享受除了社保以外的各项福利待遇转正1.试用期满，由本人提交转正申请，经用人部门，人力资源部，公司高层领导审批后，即可办理转正手续2.签劳动合同，并办理其他相应的手续3.转正次月其计发转正工资，享受正式员工待遇，按规定办理社保，享受正式员工福利第21条报到手续员工被本公司录用后，本人的人事档案必须转移到本公司指定的存档单位或委托管理单位等有关部门第三节辞职、辞退、合同终止、退休第22条辞职1.员工因个人原因，可以提出辞职，但是必须提前三十日、试用期内提前三日向公司（上司及人事部门）提出书面辞职申请。2.在员工经批准正式离开公司之前，须履行完与公司签订的劳动合同、培训合同等所规定的义务。3.辞职必须履行辞职手续并与公