SAP-HR培训及活动管理

SAP人力资源管理培训培训及活动管理2培训及活动管理3课程概述•章节1:概述–培训及活动管理•章节2:用户应用–培训及活动管理•章节3:用户应用–培训及活动管理活动追踪4活动的培训流程计划/创建管理参与者确定预订追踪•设定日期•选择时间表•安排指导员•安排房间•安排其它资源•预订•取消•替换•提前预订•重新预订•通知参与者•交换参与者•管理等候队列•将未入选的参与者改为提前预订或重新预订通知参与者•资格传递•参与者确认输出•批准5商务事件层次德语课程高级德语10/09/95–10/12/95高级德语11/06/95–11/09/95高级德语12/04/95–12/07/95商务事件组商务事件类型商务事件语言课程高级德语初级德语法语课程6商务事件组商务事件组通常包括几种商务事件类型一个商务事件组层次可以由相关的商务事件组构成。语言课程商务事件组商务事件类型初级德语高级德语德语课程法语课程7商务事件类型商务事件类型通常用以定义商务事件高级德语高级德语11/06–11/09/95高级德语12/04–12/07/95商务事件类型商务事件8商务事件环境成本资源类型资格位置时间表星期一:10am–5pm星期二:9am–5pm星期三:9am–4pm9集成–培训及活动管理•为了将培训及活动管理及时间管理和组织架构定位集成:–录入活动计划版本于PLOGIPLOGIfield(TC:SM31)(Table:T77S0)10章节1:概要•培训及活动管理的流程•商务事件层次•培训及活动管理与实践管理集成11问题12课程概述•章节1:概述–培训及活动管理•章节2:用户应用–培训及活动管理•章节3:用户应用–培训及活动管理活动追踪13创建商务事件组点击创建按钮选择商务事件组14创建商务事件组选择商务事件组或者商务事件类型编辑商务事件组缩写和名字15创建商务事件类型确定通用商务事件类型参数:定义商务事件类型组件：•商务事件类型•起止日期•利用另外的业务事件类型作为模板•状态:预订或计划的•内部的/外部的•组织者•时间表•地点•参与者数目•价格和成本16创建商务事件类型点击“创建”按钮选择商务事件类型，如果需要的话17创建商务事件类型选择时间表为商业活动选择地点结束日期将从时间表中自动计算出来没有录入的域将缺省为与商务事件类型一致分配时间表18创建商务事件类型当前员工为内部的成本设置19创建商务事件类型-属于上级活动组-授予资格-预示其他活动类型或资格连接其他对象20定义商务事件•商务事件是指属于某一商务事件类型的在某一确定日期发生的活动可以计划或创建商务事件12/04–12/0712/11–12/1411/06–11/0921计划商务事件右键点击商务事件类型并选择创建w/o资源动态商务事件菜单22计划商务事件点击“数据屏幕”录入计划的开始时间23计划商务事件为商务事件选择地点编辑商务事件缩写和名字(缺省为商务事件类型的名字)点击拷贝或创建按钮以分配时间表24计划商务事件拷贝:从商务事件类型继承点击传递按钮创建:选择已建立的模型25计划商务事件录入最适宜，最少，的商务事件参与者数目录入价格和成本信息选择和录入组织者信息26预订参与者右键点击并选择预订选择商务事件动态参与者菜单27预订参与者选择参与者指示优先级选择商务事件点击预订按钮点击预订/支付按钮后，将出现费用和分配窗口28替换参与者右键点击并选择替换动态参与者菜单选择参与者录入被替换29取消参与者右键点击并选择取消动态参与者菜单选择参与者30取消商务事件亮显商务事件动态商务事件菜单右键点击并选择确定预订/取消31取消商务事件点击数据界面按钮选择取消按钮显示等候列表32确定预订商务事件确定预订商务事件意味着•指定一个确定的参与者名单•设定计划状态的数据为活动状态•如果需要，可以创建并发出预订确认信息33确定预订商务事件亮显商务事件动态商务事件菜单右键点击并选择确定预订/取消34确定预订商务事件点击数据屏幕按钮选择确定预订按钮35章节2:概要•商务事件是为特定时间段计划和创建的•商务事件信息包括：地点，语言，时间表，参与者数目，资源，价格，成本，和组织者。•有些商务事件数据缺省为商务事件类型数据的信息。•预订将基于允许的预订数目和时间冲突进行检查。•商务事件在基于活动的完成做确定的预订，并且需要活动追踪。36问题37课程概述•章节1:概述–培训及活动管理•章节2:用户应用–培训及活动管理•章节3:用户应用–培训及活动管理活动追踪38追踪商务事件当商务事件结束后，使用者应该进行相应的活动跟踪•将商务事件作为资格传递给参与者•商务事件归档–不再需要任何改变–归档为最终的结果•打印参与者确认信息39追踪商务事件亮显商务事件动态商务事件菜单右键点击并选择追踪40追踪商务事件点击数据屏幕按钮41追踪商务事件改变员工资格专业程度42追踪商务事件43创建商务事件手册商务事件可以为商务事件组或商务事件类型创建•手册可能包括如下信息–日期和地点–前提条件–内容–目标–提示–参与者子组•商务事件是为打印而格式化的44审批商务事件的审批可以通过以下因素进行:•评价–参与者评价–商务事件评价•评价人–申请人–员工–客户…•评价标准评价类型，评价条件和值维护在IMG11/06–11/0945商务事件评价亮显商业活动动态商务事件菜单进入商业活动菜单并选择“评价”46商务事件评价亮显参与者要做的事的列表匿名审批人47商务事件评价录入值匿名审批人48参与者评价亮显商业活动动态参与者菜单进入参与者菜单并选择“评价”49参与者评价亮显参与者要做的事的列表50参与者评价录入值51预算预算是指某一组织单元为商务事件预留的金额•预算是针对组织结构的•针对预算可能需要减除额•错误日志将纪录预算超出•有视图可以显示预算的使用额和余额$6000$6000$6000$6000$6000$6000$6000$600052预算比较53预算比较54章节3:概要•商务事件完成后，需要追踪活动以打印确认信息并分配资格给参与者•评价可用于评估活动或参与者•分配商务事件预算给某一组织结构单元55问题