2023年大学同学聚会策划方案（实例）与活动细节【热选5篇】

1/242023年大学同学聚会策划方案（实例）与活动细节【热选5篇】为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。以下是我给大家收集分享的“2023年大学同学聚会策划方案（实例）与活动细节【热选5篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。大学同学聚会策划方案与活动细节【第一篇】不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情20xx年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：四年同窗，20xx年未忘！青涩不再，友情依然！我们等你！2/24二、原则。1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）。2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。5、费用：采用aa制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。三、前期准备。1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费；3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。3/246、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。四、活动计划。1、主题：2、意义：第一个20xx年，重要的节点，重返校园，合影4/24留念；虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个5年、20xx年；3、筹备组织人员。带头大哥：会务组织：会议主持：联系方式：4、活动时间及地点。时间：20xx年x月x日。地点：xxxx酒店。5、活动主要项目。校园聚首留念，游园回忆昔日风采；20xx年聚庆典，各种煽情及互动节目；丰盛大餐，不醉不归；离别拥抱，眼泪不用吝啬；录制影像，制作大片，人手一套；6、亮点。开通微信群，实时发布聚会信息：7、参会同学详情：全员：xx人；5/24已联系：xx人；有效回执：xx人；确定参加：xx人；预计到场：xx人；8、费用：费用一（不包含晚餐，需提前缴纳）：本次参会费用采取aa制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下：人均：200元；家属（成人）：100元（小孩免）；缴费账号：主要消费点：自助餐（标准130元/人）；会场布置（幕布制作、灯光音响租用）；纪念品制作（通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作）；酒水（自助餐酒水购买）；其他（辅助工具、标识等）；费用二（晚餐费用，部分同学不参加晚餐，现场组织收费）：晚餐，餐后统一收费；9、活动流程。第一站：大学大门活动时间9月7日10：00前。上午在校区集合，安排参观校园，回忆校园生活，10点6/24钟准时在校门集合，合影留念，合影完毕后，赶赴下一站。志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情。部分不能参加晚餐的同学，与大家道别，相拥约定下次再见。第五站：丰盛晚餐，开怀痛饮活动时间9月7日18：30以后。统计可以参加晚餐聚会的同学，用餐地点转移到附近的，吃京味喝京酒，大家开怀痛饮，不醉不归。晚餐费用单收，仍采用aa制。第六站：再见了朋友，来个拥抱吧！活动时间9月7日晚餐喝高以后。结束晚餐，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱！注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来！五、后续工作。问候同学是否安全到达，电话确认；制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套；统计账目，公开费用，多退少补；听取建议，总结经验，发表未来宣言；六、附件。通讯录。7/24大学同学聚会策划方案与活动细节【第二篇】在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席?因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。二、活动介绍。1、主题：毕业季活动。2、目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。3、组织单位：西安科技大学社团联合会。4、时间：20__年6月21日。5、地点：学校塑胶操场。6、内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆。7、对象：全校师生。8、效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，8/24还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。三、活动分析。1、必要性分析。作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆，而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。2、可行性分析。此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的可操作性。四、活动流程。1、四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤9/24市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的大概情况。2、四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下：1)8：00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。2)8：30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。3)8：34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。4)10：00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。5)10：05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。6)10：15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。7)10：30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的10/24记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。8)11：30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。9)11：50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。10)12：00有关工作人员开始收拾活动现场。大学同学聚会策划方案与活动细节【第三篇】大学毕业后，你是否很想念自己的同学呢?下面是大学。方案范文，一起约你的老同学叙叙旧吧!各位同学：光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨。转眼间，我们班的同学们已经毕业20xx年了。亲爱的同学们，你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得。军训。时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方?这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里，曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影!你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想，在这里我们美好的学习生活过，在这里我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿11/24水长流，浩然成湖。20xx年的分别，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!20xx年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，拟相约于某年某月某日。此次聚会必要性：3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年的友情，分享20xx年来的人生经历，特拟订本。活动方案。一、活动原则：坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20xx年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。二、活动时间：某年某月某日。三、活动地点：某地。四、组织分工：成立“某大学某班十周年聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。协调策划组：组长：12/24组员：职责：全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。后勤保障组：组长：组员：职责：负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。通讯联络组：组长：组员：职责：负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的