3定5S教育材料

DAFUElectronicScienceCo.,Ltd5S，是在日本广受推崇的一套工厂生产现场组织管理活动，其内容包括：整理整顿清扫清洁素养SEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKE这五个字词都是以「S」为开头的日文罗马拼音，故简称为「5S」，这套珍贵的管理经验，道理非常浅显，然而作用巨大，功效卓著，5S的读音并不重要，但其内在涵义却不可忽视。DAFUElectronicScienceCo.,Ltd•整顿的“3要素”：场所、方法、标识•放置场所•★物品的放置场所原则上要100%设定•★物品的保管要定点、定容、定量•★生产线附近只能放真正需要的物品•放置方法•★易取•★不超出所规定的范围•★在放置方法上多下工夫•标识方法•★放置场所和物品原则上一对一表示•★现物的表示和放置场所的表示•★某些表示方法全公司要统一•★在表示方法上多下工夫•整顿的“3定”原则：定点、定容、定量•★定点：放在哪里合适•★定容：用什么容器、颜色•★定量：规定合适的数量转载请注明出自六西格玛品质论坛本贴地址:=187559如何推行5S管理借口：“我们公司的厂房太旧了，要做到像他们那样，是不可能的……”、“做到那样的境界，要化多少钱啊？”“不可能….”等等；一、5S的含义■整理：区分要和不要品。■整顿：立即找到要找的东西■清扫：保持无垃圾、无灰尘、干净整洁。■清洁：将整理、整顿、清扫制度化。■修养：养成良好的5S习惯。5S举例:5s典型例子整理倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿30秒内就可找到要找的东西清扫谁使用谁负责清洁（管理）清洁管理的公开化、透明化修养严守标准、团队精神5S顺口溜整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：洁净环境，贯彻到底；修养：形成制度，养成习惯。医治企业疑难杂症的良药------5S药方的说明书●主要成分：整理、整顿、清扫、清洁、修养●适用范围：△生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所；△公共事务、供水、供电、道路交通管理等；△社会道德、人员思想意识的管理。●作用：消除隐患，强壮企业“体魄”，提高免疫力。●用法：内外兼服。●用量：遵医嘱。●注意事项：一旦开始服药，请不要中途停止。●5S的药效---本品无任何副作用。5S管理的要点•三要素：场所、方法、标识•三定原则：定点、定量、定人•三安原则：人员安全，生产安全，物品安全二、整理的实施1．实施要领坚决把“不必要”的东西断然加以处置。案例：“抱歉！一时找不到，下回再找给你。”2．实施对象①办公场地；②设备及地面；③室外；④工具箱内；⑤仓库；⑥天花板、墙壁。3．整理实施步骤第一步：全面检查---“老鼠原则”第二步：制定“要”与“不要”的判别基准物品的“现使用价值”，而不是“原购买价值”。①需要的时间。②需要的量；③需要的物品。第三步：按基准区分物品：举例：办公桌上的要与不要思考:•工作区及料仓的物品•文件柜、置物架之物品•过期的表单、文件、资料•私人物品•生产现场堆积之物品第四步：制定废弃物处理方法。第五步：每天循环整理、自我检查•工具的使用（如：圆珠笔）•技巧训练：请检查一下你的办公室或者工作现场，哪些需要品，哪些是不要品？对不要品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？三、整顿的实施1．实施要领易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物归原处〈事例〉•个人的办公桌上、抽屉•文件档案分类、编号或颜色管理•原材料、零件、半成品、成品之堆放及标示•通道、走道畅通•消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放做到“三定原则”。定位：区分等级使用频率案例建议场所非必需物品很少用可能会再用（一年以上）铁锤远处储存室6个月到1年左右使用一次少使用每3-6个月一次1-3个月左右使用一次一个月用一次样品、零配件储存室、工具箱必需物品经常用每天到每周使用一次图纸附近不断用1-几个小时使用一次笔、带在身边•如何避免串岗（颜色管理,斜线定位）•施工单位应当按照施工总平面布置图设置各项临时设施。•堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备，不得侵占场内道路及安全防护等设施。定量•确定合适的数量定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品的数量（容积）。例:用固定数量小孔的容器.规定大小的材料箱.定人•确定合适的责任人定人是实现用后能“立即放回”。遵循“谁使用，谁保管，谁负责”。整顿实施的具体内容•按区存放，按图定置，做到图、区、物、实相一致，取之快，用后归位。（1）确定物品放置的场所（2）确定物品放置的方式（3）合理标识（确定物品的状态）•施工现场必须设置明显的标牌，标明工程项目名称、建设单位、设计单位、施工单位、项目经理和施工现场总代表人的姓名、开、竣工日期、施工许可证批准文号等。施工单位负责施工现场标牌的保护工作。•施工现场的主要管理人员在施工现场应当佩戴证明其身份的证卡。•施工单位应该保证施工现场道路畅通，排水系统处于良好的使用状态；保持场容场貌的整洁，随时清理建筑垃圾。在车辆、行人通行的地方施工，应当设置沟井坎穴覆盖物和施工标志。四、清扫的实施1．实施要点将生产、工作现场、环境、设备、材料、半成品等扫得干干净净，设备异常时马上修理。事例•办公桌面紊乱、粉尘、水渍•垃圾、废品未处理•玻璃门窗不干净•水管漏水，噪音污染处理•破损的物品修理2．清扫的实施内容清扫的对象：地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等；机器、工具、测量用具等。例子：参观某电子仪器厂。3．清扫活动应遵循的原则（1）不增加专门的清扫工；（2）对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。设备的润滑工作；（3）当发现异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以排除。（4）立即行动：立即归还、立即擦洗、立即修理。4．清扫的实施方法⑴建立清扫责任区(室内、外)：制作一张清扫责任区分布图，并公告说明。⑵执行例行扫除，清理脏污⑶调查污染源，予以杜绝或隔离⑷建立清扫基准,作为规范例：我每天清扫怎么总这样——污染源五、清洁的实施1．清洁活动的要点使整理、整顿和清扫的工作标准化、制度化、规范化、日常化，并得以贯彻执行和维持。包括三个方面：（1）物品清洁（2）环境清洁（3）人员清洁2．清洁实施办法制订5S实施办法；定出5S工作检查监督办法；做出5S实施记录，定期监督检查评价；制定奖惩制度，加强执行。（1）养成“问题意识”“红牌”作战：①该物品是需要的吗？②如果是需要的，是需要这么多的数量吗？③如果是需要的，它是需要放在这里吗？（2）制订5S实施办法•用“5W1H”进行管理：谁来干、干什么、什么时间干、怎么干、为什么干、按什么标准干；明确管理组织架构及相关职责。奖惩办法及申诉办法。（3）制定考核方法①用对比方法反映改进前后变化状况。用照片记录——拍照改进后的场所、对象、混乱状况，注明拍照时间；用录像记录——拍照改进后状况，注明拍照时间；②用图表表示评价结果的变化。③用多层评价方法，巩固整顿、清扫成果。自我评价；相互评价，主管部门评价；公司管理层评价。配合每日清扫工作做设备清洁点检，检查组记录检查结果。记录措施和结果。（4）制定奖惩制度，加强执行5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。（5）高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。在工作现场最前端或中心位置，画一个脚印，每日多站几回，感受及判定。有不对的地方，一定要沟通、纠正。六、素养的实施1．素养实施的要点素养就是养成严格遵守规章制度的习惯和作风。要自我有素——要有自觉自愿认真执行的心态和意识；要有从我做起，我不做会混乱的观念；要有坚持不懈，不怕麻烦的精神；要人人有责——我是整体的一员，我为整体做贡献；我做不好就会影响整体优化；整体出现问题，也有我的责任。2．素养实施的内容•只有坚持不懈的教育，才能养成良好的习惯•对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。3、素养实施的方法（1）制定公司共同遵守的有关规则、规定。•规则要尽量口语化，越简单越好，一看就懂就记住；•规则要符合企业利益，又为员工乐于遵行。（2）实施各种教育训练①管理手册（配合漫画方式表达）；②制成图表；③画成漫画；④做成标语、画板；⑤印成卡片；⑥绘成识别图案。（3）违反规则或约束，立即纠正（4）推动各种精神提升活动案例讨论：经常可以看到一些公司里张贴着诸如“关于XXX制度的重申”等通告，请问这有什么问题吗？〈良好的素养表现事例〉•员工应遵守作息时间，按时出勤•工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑，离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食……等不良情况）。•服装整齐，戴好识别卡•待人接物诚恳有礼貌•爱护公物，用完归位•不可乱扔纸屑果皮•乐于助人总结：以下是５Ｓ活动实施要点•整理：使员工区分“要”与“不要”的物品，并把“不要”物品去除。•整顿：使员工“将需要的物品进行定位”.•清扫：使员形成“彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱”。•清洁：使员工自发地去保持清洁，保持做人处事应有的态度。•素养：使各种良好的工作习惯内化为个人的素质。七、如何实施5S管理（一）开展5S活动的原则1.自我管理的原则2．勤俭办厂的原则3．持之以恒原则展开5S活动只有四个字：贵在坚持。（二）5S推进的阶段（三）5S的推行步骤步骤1：成立推行组织步骤2：拟定推行方针及目标方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。例一：推行5S管理、塑造一流形象例二：告别昨日，挑战自我，塑造新形象例三：于细微之处着手，塑造公司新形象例四：规范现场·现物、提升人的品质目标制定：设定期望之目标，做为检查依据。例一：第4个月各部门考核90分以上例二：有来宾到厂参观,不必事先临时做准备5S推行委员会的组成与职责责任人职责5S委员会·制定5S推进的目标、方针·任命推进事务局负责人·批准5S推进计划书和推进事务局的决议事项·评价活动成果推进事务局·制定5S推进计划，并监督计划的实施·组织对员工的培训·负责对活动的宣传·制定推进办法和奖惩措施·主导全公司5S活动的开展各部门负责人·负责本部门5S活动的开展，制定5S活动规范·负责本部门的人员教育和对活动的宣传·设定部门内的改善主题，并组织改善活动的实施·指定本部门的5S代表部门5S代表·协助部门负责人对本部门5S活动进行推进·作为联络员，在推进事务和所在部门之间进行信息沟通步骤3：拟定工作计划及实施方法步骤4：教育、宣传造势步骤6：实施1．前期作业准备·方法说明会·道具准备2．工厂洗澡运动（全体上下彻底大扫除）3．建立地面划线及物品标识标准4．3定、3要素展开5．定点摄影6．做成5S日常确认表及实施7．红牌作战步骤7：检查评比。步骤8：纳入定期管理活动中•标准化、制度化的完善•实施各种5S强化月活动（四）5S推进的八大要诀要诀一：全员参与，其乐无穷要诀二：培养5S的大气候要诀三：领导挂帅要诀四：要彻底理解5S精神要诀五：立竿见影的方法要诀六：领导要巡视现场要诀七：上下一心，彻底推进要诀八：以5S作为改善的桥梁