5S与管理能力提升-整理：清楚区分要与不要的东西，找出需改善的地方(ppt 80)

5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司15S与管理能力提升培训讲议5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司2不良现象解析1)仪容不整或穿着不整的工作人员有碍观瞻,影响工作所气氛.缺乏一致性,不易塑造团体精神.看起来懒散,影响工作士气.易生危险.不易识别,妨碍沟通协调.2)机器设备摆放不当.作业流程不流畅.增加搬运距离.虚耗工时增多.3)机器设备保养不良.不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气.机器设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲究.5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司3不良现象解析机器设备保养不良,影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率,并使品质无法提高.故障多,增加开关机时间及增加修理成本.4)原料,半成品,成品,整修品,报废品随意摆放容易混料-品质问题.要花时间去找要用的动西-效率问题.管理人员看不出物品到底有多少-管理问题.增加人员走动时间-秩序与效率问题.易造成堆积-浪费场所与资金.5)工具乱摆放增加找寻时间-效率损失.增加人员走动-工作场所秩序5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司4不良现象解析工具易损坏.6)运料通道不当工作场所不流畅.增加搬运时间.易生危险.7)工作人员的座位或座姿不当易生疲劳-降低生产效率及增加品质变异之机遇.有碍观瞻,影响作业场所士气.易产生工作场所秩序问题.5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司5综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费,这些浪费包括:1,资金的浪费2,场所的浪费3,人员的浪费4,士气的浪费5,形象的浪费6,效率的浪费7,品质的浪费8,成品的浪费因此如何成为一个有效率，高品质,低成本的企业,第一步就是要重视[整理，整顿，清洁]的工作,并彻底的把它做好.对以上这些病症,我们开给一个处方,药名叫[5S].5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司6（一）整理把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；！5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司7对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。坚决做好这一步，是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司85S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司95S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司105S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司11整理的目的是：①改善和增加作业面积；②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存量，节约资金；改变作风，提高工作情绪。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司12（二）整顿把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司135S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司14整顿活动的要点是：①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；②物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应枚得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过日知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司155S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司165S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司175S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司18三）清扫把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司19清扫活动的要点是：①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司205S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司215S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司22四）清洁整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司23清洁活动的要点是：（1）车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身体健康，提高工人劳动热情；（2）不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；（3）工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；（4）要使环境不受污染，进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司245S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司25（五）素养素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“5S活动，要始终着眼于提高人的素质。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司265S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司27•[1]整理（SEIRI)•整理对象：a)存物间、框、架；•b)文件资料及桌箱柜；•c)零组部件、产品；•d)工装设备；•e)仓库、车间、办公场所、公共场所；•f)室外；•g)室内外通道；•h)门面、墙面、广告栏等。整理方法：a)意识宣贯b)制定要与不要的标准c)展开检查—利用红牌作战5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司282)5S的实施要决和活动要点2.1整理的措施2.1.1清楚不用品的措施a)首先根据情况分清什么需要,什么不需要.b)清除不用物品,按下列程序进行:确定对策范围和目标值实施的准备区别不用物品的方法教育计量化和判断管理人员的巡回检查.判断和指导c)不用品的处理：报废丢弃集中保存d)分清使用频度后,按层次规定放置的位置.5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司29区分方法例:①不能用不用废弃处理②不再使用③可能会再使用（一年内）-----很少用放储存室④6个月到一年左右用一次-----少用1个月到3个月左右用一次放储存室经常用每天到每周用一次放工作场所边此方法适用事例：办公区及仓库物品，私人物品办公桌。文件柜。货架的物品过期表单。文件。资料生产现场堆积物品区分要与不要的标准5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司30整理需注意:•虽然现在不用，但以后要用，搬来搬去怪麻烦的，因而不搬留在现场•好不容易才弄到场，就算没用，放着也不碍事•一下处理这么多，管理者有意见怎么办，谁来承担这个责任•为什么别人可以留下来，而我不行，太不公平了5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司31[2]整顿的实施方法整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”，在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以，要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点：a)落实整顿工作，根据“整理”的重点进行5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司32b)规定放置方法---查找容易，取拿方便•置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式；•在放置时，尽可能安排物品的先进先出；•尽量利用框架，经立体发展，提高收容率；•同类物品集中放置；•框架、箱柜内部要明显易见；•必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”；•清扫器具以悬挂方式放置。5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司33C)遵守保管规则日常管理和防止库存无货取拿。收存的训练和改进的效果举例对：个人办公桌上。抽屉；文件。档案。资料原材料。零件。半成品。成品的堆放消耗品的定位摆放，可采用的做法如下：a)空间腾出---------------b)规划放置场所及位置-----要用的东西随即可取得c)规定放置方法-----------使用者及其他人一目了然d)放置标示---------------e)摆放整齐。明确---------5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司345S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司355S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司36{3]清扫的措施1)工作场所和设备的清扫（整洁化）a)区域划分和责任范围的规定明确个人及共同分担区域，负责的领导实行值班制度★5S的誓言不弄脏脏了马上擦去不弄洒消失了再写不乱扔揭下来了再帖上b)按区域。设备进行清扫手帕作战。擦一次作战。清除作战扫除机械化。自动化c)保持制度化----一起搞3分钟5S1分钟5S3分钟5S5分钟5S质量检查，安全检查5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司375S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司382)通过对设备。治工具的清扫。检查排除小毛病（设备5S)a)清扫和检查的方法设备5S是自主保全第一阶段的活动使用[核对检查表]对设备内部着手，技术教育。培训要跟上检查基本问题，防止设备磨损损耗对污垢进行清扫。缺油注油，松动扭紧，发热管理b)清扫和检查的教育学习功能。结构等掌握机械。电气各部分的相关知识c)清扫。检查的实施以及发现问题多由于清扫不彻底而产生污垢和堵塞多数问题的发现与自信有关5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司39d）对设备功能上的问题进行分析研究为什么这个地方重要？为什么忽视了而未管呢？如果这样下去可能会发生问题，会有什么影响？从原理和机制上考虑为什么未能早发现？如何才能做到早发现？为什么成了这个样子呢？3)大扫除的方法注意高空作业的安全爬上或钻进机器时要注意使用洗涤剂或药品时要注意不要使设备生锈和弄坏设备（清洗剂进入含油轴承等）消除问题和损坏的地方，总的检查一下有问题的地方：对象是：建筑物屋脊窗户通道天棚柱子灯泡管路线路开关棚架台更衣室外壳的罩安全支架扶手等有无损坏。长锈。脱落。杂乱等5S活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司404)举例对a)办公桌面紊乱。粉尘。水渍b)垃圾。废品未处理c)玻璃门窗不干净d)水管漏水，噪音污染处理e)破损的物品修理做法可如下：1）清扫从地面到墙板到天花板所有物品2）机器工具彻底清理3）发现脏污问题4）杜绝污染源★领导者带头来做