服装鞋业收银管理系统

浩顺服装管理软件操作说明手册1浩顺服装收银管理系统V8“浩顺服装鞋业收银管理系统”是由广州市晶密电子有限公司结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理系统。整个系统分为前台POS系统及后台管理系统。前台POS系统主要是实现前台的销售及收银管理；后台管理系统实现基本档案管理、采购管理、销售管理、批发管理、仓库管理、结算管理、会员管理、连锁配送、决策分析、系统管理等。本产品支持商业零售企业运作的各个环节，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本，实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存，提高资金利用率及工作效率。本产品的适用范围主要包括：连锁服装超市、连锁服装专卖店、中小型服装城。一、系统安装1、SQL2000的安装MS-SQLServer2000数据库平台安装步骤如下:①以Winddows系统管理员注册进入系统,将MSSQLSERVER2000光盘放入电脑的光驱中,打开Sqlserver所在的目录②双击Autorun.exe文件（或CD自启动）,即进入安装界面,如下图:③选择你要安装的SQLServer2000的版本（参考上表）,如图所示:浩顺服装管理软件操作说明手册2④双击”安装SQLSever2000组件”进入组件安装界面,如图所示:⑤选择你要安装的内容，这里选择“安装数据库服务器”将出如下画面:浩顺服装管理软件操作说明手册3⑥单击“下一步”进入如图所示：⑦按照默认选项（本地计算机），单击“下一步”进入如图所示：浩顺服装管理软件操作说明手册4⑧选择“创建新的SQLSEVER实列，或安装客户端工具”,再单击“下一步”将出现如图所示：⑨输入你的姓名和公司名称，再单击“一下步”:浩顺服装管理软件操作说明手册5⑩MSSQLServer2000安装协议，请单击“是”后将出现如图所示:⑪选择“服务器和客户端工具”单击“下一步”:浩顺服装管理软件操作说明手册6⑫选择“默认”复选框，单击“下一步”：一般不要把文件放在C盘，以免数据丢失，请将目的文件夹的程序文件和数据文件改为D盘目录下⑬选择你要安装的类型和路径，在这里类型选择“典型”,路径为默认,再单击“下一步”后出现画面如下:浩顺服装管理软件操作说明手册7⑭选择“对每个服务使用同一帐号。自动启动SQLserver服户”，然后选中“使用本地系统帐户”，单击“下一步”后出现画面如下：⑮选择“混合模式（Window身份验证和SQLSERVER身份验证）”后，用户自动为SA，然后在下框中设置密码请记住！，或选中“空密码”（如上图例），单击“下一步”：浩顺服装管理软件操作说明手册8⑯出现提示“开始复复制文件”对话框，单击“下一步”后画面如下：⑰出现复制文件进度。请等待约10——15分钟，当复制完成后出现画面如下：浩顺服装管理软件操作说明手册9⑱弹出提示安装完成，点击“完成”按钮，SQLSERVER2000数据库安装结束！sqlserver注意事项，1.安装MSSQLServer过程中，必须购买足够的用户许可数，在安装时将用户许可数设置成尽量大（如：100），如下图所示：图选择许可模式2.安装完成后，必须将SQLServer设置成“当启动OS时自动启动服务”，如下图所示：浩顺服装管理软件操作说明手册10图SQLServer服务管理器2、浩顺服装鞋业收银管理系统安装双击“浩顺服装”，单击下一步，选择相关安装目录，选择了安装目录后，再单击下一步出现下图：在此框中选择是安装“总部”还是安装“分店”或者是安装“网络版”，或者是单机版让我们来看一下单机版安装，继续单击下一步，再下一步自动安装，出现以下界面浩顺服装管理软件操作说明手册11安装完成后双击浩顺服装管理帐套，建立服装管理系统数据库如果SQL有密码，必须输入SQL数据库SA密码，第一次安装，套帐管理员密码为空。这里两项目密码为空，单击确定进入。这里可以选择“是否为前台默认帐套”选择了此选项后，前台将默认此帐套数据库。选择“是否在帐套选择中显示”这个是用来隐藏帐套所用，可以用来隐藏帐套，选择此选项后，进入帐套无法看到此帐浩顺服装管理软件操作说明手册12套的存在。输入帐套名称，这里系统默认：defaultdata，使用者可以自行修改名称帐套说明也可以自行修改。选择安装路径：选择相关的安装路径数据源：情况1：第一次安装安装数据源默认。情况2：如果备份了帐套，可直接在这里选择相关的备份帐套路径安装。打开帐套后如下图新建帐套图标可以建多一个帐套，新建一个帐套等于是有两笔帐。删除帐套，选择相关的帐套可删除该帐套。备份帐套，可选择相关路径备份帐套。恢复帐套，以前备份了该帐套即可。释放日志：直接点击即释放日志，释放sqlserver的日志，可以促使数据库加快，减少硬盘空间使用。自动备份：双击打开自动备份选择需要自动备份的帐套输入每隔XX天备份，以及执行备份时间选择备份路径，按确定即可。修改密码：默认密码为空，可以自己在此修改密码2、网络版安装：双击浩顺流通管理系统安装文件如图再按下一步，下一步选择安装路径后再下一步，出现如图：浩顺服装管理软件操作说明手册13服务器，直接按下一步。注：服务器IP地址一般127.0.0.1是系统默认的本机IP地址。如果是POS机前台分机安装，在服务器IP中输入服务器的IP（如：服务本地连接IP地址为：192.168.1.100则服务器IP输入：192.168.1.100。查看本地IP地址的方法。下一步如图：打开我的电脑---控制面板---双击网络连接再双击本地连接：在此界面中选择网络版版，然后安装。安装成功后在桌面上会出现三个图标如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册14网络版安装成功3、连锁版总部安装双击浩顺流通管理系统安装文件如图：再按下一步，下一步选择安装路径后再下一步，出现如图：服务器安装，直接按下一步。注：服务器IP地址一般127.0.0.1是系统默认的本机IP地址。在此界面中选择总部版，然后安装。如果是分店安装，直接选择分店安装安装成功后在桌面上会出现三个图标如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册15连锁版安装完毕，连锁版总部跟分店都需要建立一个独立的帐套，拥有一个数据库一、后台管理1、双击打开分店后台，选择相关的帐套输入操作员编码：1001登录密码为空：点登录后。第一次使用软件需要输入公司信息浩顺服装管理软件操作说明手册16输入后点下一步：看公司内部情况，具体作出是否选择商品在全公司统一供应商和经营方式。按下一步，出现两个选项，1：根据销售来结算。2：根据批次来结算浩顺服装管理软件操作说明手册17下一步选择后台所需要的模块显示。可选择你所需要的模块。以上是总部、单机版、网络版后台服务器启动过程相似2、分店启动安装浩顺服装管理软件操作说明手册18按确定后出现以下图输入总部设立的仓库机构编号。比如：01即可进入下一步输入总部服务器IP地址：端口不要修改用1433输入IP跟端口之后，可以点击测试，测试一下是否连通。测试连通后即可下载总部数据。二、基本档案管理浩顺服装管理软件操作说明手册191、供应商档案单击“供应商档案”，打开供应商档案界面供应商按经营方式分为购销、代销、联营等多种类型。如果同一供应商对不同商品有多种经营方式时，可按不同供应商处理。经营方式将决定供应商的结帐方式。供应商结算方式分为临时指定、指定帐期、指定日期、货到付款等。制收货单时系统会根据结算方式自动填写默认的付款日期。供应商对应了商品信息。如果在商品档案中指定了主供应商，则在供应商信息中自动显示它所对应的商品信息（如图所示）。其他属性季节：分为春、夏、秋、冬四种。条码组成规则：有货号＋花色＋尺码、货号＋尺码＋花色两种。是否积分：设置商品是否参与会员积分。积分值：对于按单品积分的商品，设置单品积分值。联营扣率：联营商品的扣率，用于计算成本。管理库存：自产部类商品、部分联营商品不管理库存。浩顺服装管理软件操作说明手册20允许采购：选中时，则该商品允许采购，不选中时，该商品不允许采购。进项税与销项税：可对每个商品的进项和销项税进行设定。实现了对税务进行一般处理的功能。商品的税项在部分有关的单据和报表中有所体现。采购范围：分为总部购配、门店采购、不限、总订店收、自产等。分点变价：设置商品是否允许在分店调整价格。最上方为功能键“增加”，“删除”，“保存”，“查询”，“设置”以及“打印”左边显示供应商关系信息，中间大框显示供应商详细信息。系统提供四种默认供应商关系“购销”，“代销”，“联营”，“租凭”。需要增加供应商，直接单击“增加”弹出以下窗口：在空白框中输入“编码”，“名称”，“送货周期”等等信息，然后点击保存即可。“删除”功能，选择相关供应商可直接删除此供应商。“查询”功能，可以设置相关条件查询不同的条目，如下图：可以选择左边的列名为组合条件，如下图：单击并且前面的…键，即可进入相关条件选择，如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册21选择“广州服装厂”出现如下图：查询可以直接在打印的下方方框中输入模糊条件查询：如图：“设置”功能，主要是设置在软件中是否显示该列或者是在打印中是否打印该列。如图：浩顺服装管理软件操作说明手册222、分店仓库“增加”功能，单击相关的分店在其它下一级增加一仓库：比如要在分店（仓库）下增加一个广州芳村店，选择“分店仓库”，再单击“增加”，输入“编号”，“名称”，以及其它信息。增加后如下图：如果需要在“广州芳村店”再增加一个“仓库2”，则单击选中“广州芳村店”，再单击“增加”。在右手边输入“编码”，“名称”等信息。增加后如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册23“查询”与“设置”功能，跟供应商管理处理方法一致，以后所有的“查询”与“设置”与都是一样。不在重复。3、商品设置“业务设置”功能，选择“商品引进日期应在XX天以内的视为新品”，在选项中打钩，然后输入天数表示选中此项。比如，商品引进日期在10天内的视为新品，那么如图：选择是否在“录入商品时，自动校验商品的PLU编码（7、8、12、13位）”，选择在录入新品的时候是否必须输入主供应商，如果选择了，每次录入资料的时候没有选择供应商，将会弹出提示，如下图没有选择供应商保存资料：浩顺服装管理软件操作说明手册24“库位管理方式”，由“总部集中维护”或者是“分店独立维护”。总部集中维护表示仓库建立由总部统一建立，分店无权限建立。分店反之，分店可以自己建立仓库。“由总部集中调价（进价、售价）”功能，选择是否由总部集中调价选项。“在商品档案中直接调价”与“通过调价单调价”两者选其一选项，选中“在商品档案中直接调价”，可以直接在商品档案中直接修改价，如果选择了“通过调价单调价”，调价必须通过在调价单中调价，在商品档案无法直接修改价格。“自动编码”功能：这里可以选择自动产生货号，或者是自动产生自定义码首先我们可以选择“自动产生货号”，选中此项后，在基本档案中“商品档案”录入，增加商品资料的时候，把其它的全部资料录入完毕后，货号位留空，然后按保存，货号根据，我们所选定的条件自动产生。“自动产生自定义码”，这里可以根据当前类别前几位，或者是固定编码几位来实现。操作跟“自动产生货号”一样。“新品默认值”功能，这里是每次录入新品时，默认值，如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册25我把进货价默认为“18”，然后我打开商品档案，增加资料，如下图为新品默认值：“商品分类”功能，设置位数级别，可以按1位、2位等来设置4、品类品类功能同样拥有“增加”、“删除”、“保存”、“查询”、“设置”以及“打印”点击左边类别信息可以增加类别，点击“牛仔”类别，再单击“增加”，可以在牛仔下一级增加一类别，如此类推。5、品牌点击增加可以增加品牌浩顺服装管理软件操作说明手册266、花色点击花色打开如下图：点击“增加”，增加红色，白色以及黑色，如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册277、尺码点击面料打开如下图：点击“增加”，增加“人造皮革”，代码用“07”紧跟着“06”如下图：8、季节点击打开季节，如下图：浩顺服装管理软件操作说明手册28点击“增加”，增加一项“春A”，如下图：9、商品档案点击商品档案打