5S基础与实践

5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1815S基础与实践5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-182源起整理(Seiri)整頓(Seiton)清掃(Seiso)清潔(Seiketsu)素養(Shitsuke)一、5S基础5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1835S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-184定义l整理：就是区分要与不要的东西，职场除了要的东西以外，一切都不放置。l整顿：就是成为任何人都能立即取出所需东西的状态。l清扫：就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态l清洁：贯彻整理、整顿、清洁。l教养：养成所规定的事能照规定正确的实行的习一、5S基础5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-185企业管理基础l1S整理(Seiri)------是創造寶貴的空間第一步l2S整頓(Seiton)----是提高工作效率的基礎l3S清掃(Seiso)------是維持良好品質的首要工作l4S清潔(Seiketsu)---是降低安全事故的起點l5S素養(Shitsuke)---是建立制度化管理的准则一、5S基础5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-186消除5大不合理L制度上的不合理L效率上的不合理L品質上的不合理L庫存上的不合理L安全上的不合理二、5S效益大锅饭变天了5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1875大效益(1“定”)L人有定職*亂象:職責不清、多頭馬車、未設定目標.*作法:組織標準化與合理化,職責說明書,定立各職務目標.*效益:權責分明、領導授權、各守本份.二、5S效益5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1885大效益(2“定”)L事有定法*亂象:師傅經驗傳授,頭痛醫頭,腳痛醫腳,高級主管經常變化決策.*作法:建立標準步驟、參數作業指導、重視預防落實矯正措施.*效益:忙而不亂、井然有序、事半功倍.二、5S效益5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1895大效益(3“定”)L時有定序*亂象:沒有日程(排程)想到那里,做到哪里.*作法:計劃表、甘特圖.*效益:經重、緩急有所基準,按部就班達成任務、目標.二、5S效益5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18105大效益(4“定”)L地有定區*亂象:物料/成品/半成品/工具雜亂陳置現場.*作法:規劃各類倉儲區、各類作業區、待驗區、不合格區…清楚劃線標識.*效益:工作點,物流路線清楚,且各區域有幹部負責維護.二、5S效益5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18115大效益(5“定”)L物有定位*亂象:各種記錄未歸檔,雜陳桌上、抽屜中;模、治夾具未上架標識,工具未管制尋找不易.*作法:分門別類,依一定順序原則排列,並加以標識.*效益:新進人員、客戶、外賓亦能一目了然,很快找到所需物品.二、5S效益5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1812對管理上的提升l公司形象的提升.l清除內部管理的死角.l創造一個良好的有效率的工作環境.l防止不良品混入良品,增加全檢成本.l留住人才,使“客戶滿意、員工樂意、老板得意”．二、5S效益5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18131．5S之间的关系：（见讲义P5）三、5S意义5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18142．5S与其他活动的关系：三、5S意义QCC、TPM、QMS、EMS、OHSMS、TS……5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18151、定义：整理：就是区分要与不要的东西，职场除了要的东西以外，一切都不放置。◆因为不整理而发生的浪费：空间的浪费；使用棚架或橱柜的浪费；零件或产品变旧而不能使用的浪费；放置处变得窄小，造成东西移动的浪费；連不要的东西也要管理的浪费；庫存管理或盘点也较麻烦浪费。四、整理的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18162、推进方法：◆要与不要的东西，其判断基准要明确化三天使用一次以上的东西---放在使用地点附近；一周使用一次以上的东西---放在工程附近这；三个月使用一次以上的东西---放在职场附近；不知道要不要使用的东西----暂时存放仓庫(经过一年不使用就加以处理)；不使用的东西---马上加以处理。四、整理的推进要点为什么要扔掉我?5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1817◆按照判断基准，全员一起整理：全公司统一，一起进行；当场判断，当场实行；不可拖延。四、整理的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1818◆推进委员巡回加以检查：从整理实施日起，等两周左右才实施；以职场别加以评价，不要物是“零”的职场就贴上优的标志。四、整理的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1819◆使不要的东西不能带进厂来，职场不设“不要的东西放置处”，若有不要的东西，马上就能知道，能立即处理。四、整理的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18203、整理项目---不要的东西之具体实例：◆不能使用的东西：◆不良品与良品是否并排在一起？◆不使用的东西：◆不使用的大型设备是否庞大的占据在工厂的中央？◆超乎必要以上的东西：◆销不出去的产品：若认为仓库不够就应该小心了◆因为“有”反而造成不便者：◆过多的装配零件：四、整理的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18211、定义：整顿：就是成为任何人都能立即取出所需东西的状态。◆没有整顿所发生的浪费是：寻找时间的浪费；工程停顿的浪费；以为没有而多采购的浪费；发生计划变更的浪费；延误交货期的浪费。五、整顿的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1822适量怎么会？可惜哈哈…我最好!五、整顿的推进要点寻找寻找，但找不到没有花了半天才找到马上找到(寻找时间为零)急急忙忙订货订货不良而不能使用数目不足马上能使用后来找到时间已过量太多适量又是这样怎么会??哈哈,我最好东西在哪里?在哪里?烦死我了……嗨,真倒霉5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18232、推进方法：◆彻底实施整理：不要的东西不要去整顿；职场内只能放置必需又最低限度的东西；无论是个人保管或单位共有的东西，其要或不要的判定也要恰当。五、整顿的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1824◆规定放置处：要检讨放置在职场的什么地方最方便；制作1/50的样板，排起来检讨更方便；愈常用的东西放在离工程愈近之处。五、整顿的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1825◆规定放置方法：架子、箱子、柜子或吊挂等放置方法，由各职场自由发挥；机能别或产品别；机能别：决定同一东西的放置处，必要时加以收集。产品别：在一个容器内，放入产品换模所需的东西。五、整顿的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1826◆作标示(目视)：放置处要表示出来(定点、定位)；放置的东西本身表示(机种、规格)；传票、数量类也要表示出来(定量)。五、整顿的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18273、整顿实务：◆使任何人都知道什么东西放在何处：◆划线：◆地板油漆：◆颜色管理：五、整顿的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18281、清扫的定义：清扫：就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态◆从职场清除一切的垃圾、灰尘◆机械每天都要擦得黑亮：六、清扫的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18292、推进的方法：◆首先除去污脏：以扫把、拖把、抹布彻底进行清扫；由领导者率先拿起扫把。六、清扫的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1830◆改善在清扫时发现的不妥处：地面的凹凸是搬运的克星，不单伤到产品，且安全上也有问题；机械设备有无不妥。六、清扫的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1831◆查明肮脏的根源并予断除：查明肮脏的根源，并采取不发生肮脏的对策；从肮脏发生根源，订定计划加以改善。六、清扫的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1832◆编制清扫的基准，大家一致来进行：切屑要认真的回收；洒落就马上擦掉区域划线应无剥落或污脏六、清扫的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18333、具体实例：◆首先从清扫用具的5S开始：◆起重机或台车也可变为清扫用具。◆地面的划分区要清楚：◆要确实防止切屑的飞散六、清扫的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18341、清洁的定义：清洁：贯彻整理、整顿、清扫。◆加以整理、整顿、清扫、然后成为清洁的状态，也就是贯彻了上述3S的状态。◆5S一旦开始，不可在中变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内固定而僵化气氛。七、清洁的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18352、推进的方法◆维持5S意识：公司与全体员工都必须永远抱着要推进5S的心情；5S的讯息、最高主管巡视、5S海报、5S徵章、5S标语、5S日等的工具要能运用自如，经常维持着新鲜的心情。七、清洁的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1836◆要造成5S改善的机会：需要实施改善活动的引发机；5S参观会、改善票、最高主管巡视、5S创意竟赛等工具也很有效。七、清洁的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1837◆赋予对5S的动机：对现场水准赋予动机；a自己职场的水准提高多少？大家是否认定它？b实施定点摄影或优良职场表扬。对公司水准赋予动机：a公司的5S水准现在已达到什么程度；b目标在何处；c再提升多少水准的话，就能超过其他竞争厂牌，这种公司全体的5S水准，使其明确化的来推进。（P16）七、清洁的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18381、定义：教养：养成所规定的事能照规定正确的实行的习惯。◆养成大家能遵守所规定的事的习惯就是教养。◆所规定的事大家都照规定，正确地去实行的话。不可能会发生不良；可谋求成本的降低；不会延误交货期限。八、教养的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18392、推进的方法：◆首先，大家来制订规定：职场规定的事情由大家来制订；集会方法也要想办法；集会与其着重时间的长短，不如重视次数；不坐下，就以站着的方式；善加活用卡片；规定的事整理成目视的管理手册。八、教养的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1840◆规定的事情要使得大家都能马上了解：不是“读”才能知道，而是要一“看”就能知道；任何事一看，在10秒钟以内能了解为目标。八、教养的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1841◆没有依照规定去实施，就应加以指责：当场就加以指挥；切忌客气，因为大家都在实施；焦点针对事实，而不是其人格。八、教养的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-1842◆被指责的事，要马上更正：切忌“现在是作业中，所以…”的藉口；一直反复地做。八、教养的推进要点5S基础与实践珠海方略企业管理咨询有限公司2003-7-18433、具体实例：教养地要如何落实在每天地工作中呢？◆早上，朝会以前5分钟就全员到齐：◆全员一起朝会体操；◆朝会完毕，马上到作业岗位：◆铃声