四象限法则

四象限法则究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要重要但不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要这就是关于时间管理的“四象限法则”。危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立、真正休闲充电忙碌的工作一些电话浪费时间的事情无关紧要的事情看太多的电视紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV重要观念应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。重要观念要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。界限如果把要做的事情按照紧急不紧急重要不重要排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。界限第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。界限第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。界限【案例】界限案例分析未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。界限第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。界限第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。关系第一象限和第四象限相对立的，壁垒分明的，很容易区分第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做关系第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。关系走出第三象限具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。关系投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。策略如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。不重要也不紧急的事情尽量少做。具体操作每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类：A：必须做的事情；B：应该做的事情；C：量力而为的事情；D：可以委托别人去做的事情；E：应该删除的工作；具体操作把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类：A：最想做的事情；B：愿意做的事情；C：无所谓的事情；接着从A类目标中挑出A1A2A3：A1：最重要；A2：次重要；A3：第三重要的事情；具体操作针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着再将这份清单分成ABC三类，分别代表你最想要做的事情、愿意做的事情以及做了也不会错的事情。把这些目标放回原来的目标底下，重新调整结构、规划步骤，接着就是去执行。具体操作六步走的方法(1)挑选目标(2)设定优先次序(3)挑选工作(4)设定优先次序(5)安排行程(6)执行现实应用“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则，这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。现实应用帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：要事第一重要且紧急需要尽快处理，最优先重要不紧急可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事要事第一紧急不重要不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人不重要且不紧急不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟要事第一急迫之事通常显而易见，推托不得也可能较讨好，有趣，却不一定重要重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现企业目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以，成为一个企业家，就要求你更需要自制力与主动精神，急所当急要事第一确定优先次序的重要原则，每条都与理智、勇气密切相关重将来而不重过去；重视机会，不能只看到苦难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便