实习生管理办法

实习生管理办法1目的为规范公司实习生的接收、管理程序，特制定本办法。2适用范围本办法适用于杭州蓝熙健康管理有限公司实习生接收和管理。3内容3.1编制实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。3.2定义3.2.1已与公司签订就业三方协议、由用人部门申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。3.2.2公司与高校联合培养的对口专业学生（本科以上学历）。3.2.3为满足公司临时需求，由公司统一组织安排短期（6个月以内）工作的在校生（包含寒暑假学生工）。3.2.4原则上不接纳个人提出的实习申请。3.3职责分工3.3.1用人部门和人力行政部职责3.3.1.1负责实习生的需求申报、主管领导审批。3.3.1.2负责实习生实习协议书的签订。3.3.1.3负责实习生的考勤与日常管理。3.3.1.4确定指导老师。3.4接收流程3.4.1拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试；面试官由用人部门和人力行政部门共同承担。3.4.2用人部门确定了实习对象后，人力行政部进行实习生资格审核，并安排填报《实习生审批表》（附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件），用人部门主管，公司领导审批。企业制度3.4.3通过审核的实习生，由人力行政部安排到公司体检中心体检，体检合格者可办理实习生录用手续，签订《实习协议书》；体检不合格者予以谢辞。3.5实习生待遇3.5.1基本报酬（含税）：分为月薪制和日薪制两种学历教育标准（元；每月）标准（元；每日）博士硕士本科专科其他3.5.2实习生不参与奖金分配。3.5.3实习生工资列入公司工资核算费用。3.6实习生管理3.6.1用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务。3.6.2实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密。3.6.3考核：用人部门每月对实习生进行业绩考核；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习，并报人力行政部审核；实习结束考核合格的非短期实习生毕业前须与公司签订全国毕业生就业协议。3.6.4考勤：严格执行公司现行的考勤制度和加班制度；实习期间的请假管理参见《实习协议》中的相关条款。3.6.5培训：用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训。3.6.6实习结束：3.6.6.1实习生回校进行毕业答辩前，凭《实习鉴定表》到人力行政部门办理实习终止手续（具体操作同离职手续），并结算最后一个月的工资；如毕业在公司留用的，重新签订正式劳动合同；如毕业后派遣到公司，则按应届毕业生办理新员工入职手续。3.6.6.2进行短期实习的实习生，实习结束后凭《实习鉴定表》办理离职手续，企业制度并结算最后一个月的工资。3.6.6.3实习生离开公司前须进行工作交接，指导老师为监交人。实习期间的各项工作成果归公司所有。4本办法自发布之日起实行，由人力行政部负责解释和修订。5附件5.1《实习生审批表》5.2《实习生面试评价表》5.3《实习协议》5.4《短期实习协议》5.5《实习鉴定表》企业制度附件一：实习生审批表ID号：姓名性别出生年月政治面貌学历毕业院校及时间专业身份证号本人联系方式实习类型□已签三方协议的应届毕业生□校企联合培养对象□长期实习□短期实习（在校生）实习时间自年月日到年月日资格审核毕业证□学位证□身份证□其他承办人：日期：聘用部门意见实习岗位：工资标准：实习任务：实习指导人：签名：日期：公司副总意见（已签三方协议的应届毕业生、短期实习生免此环节的报批。）签名：日期：HR部意见签名：日期：相关手续□不录用□录用，录用标准起薪日期（大写）：年月日体检结果：□合格□不合格签名：日期：备注：该表格及相关材料属于保密内容，由人力专员负责送本系统领导审批。企业制度附件二：实习生面试评价表姓名学历院校专业初试考察点结论专业基础专业深度适应面外语水平是否进一步面试：□可以□不合适如合适，请进一步确认：研发：□软件适合方向□硬件适合方向□其它销售：□体检□运动□问安产品□健康小屋□其他园区服务：□客服□健管□其他职能部门：□财务□人力资源□其他面谈人1：面谈人2：初试时间：复试考察点结论价值观（3个月以内短期实习生免复试环节）团队合作稳定性精神面貌接收建议接收建议：□接收□考虑□不接收实习地点：□服从□杭州□其他实习岗位建议：□研发□销售□园区□职能面谈人1：面谈人2：复试时间：结论接收单位：部门其他说明是否报批：□是□否人事专员：时间：□已录入网上系统操作者：时间：企业制度附件三：实习协议书甲方（用人单位）：名称、组织机构代码，住址，法定代表人，联系方式乙方（学生）：姓名，性别，身份证号码，住址，联系方式，紧急联系人及其联系方式丙方(学校)：住址，法定代表人，联系方式为了提高实践教学效果和人才培养质量，促进学生综合职业素质，实现学生零距离就业，为企业提供培养与优选人才的途径，甲、乙、丙方本着互惠互利、关爱学生的原则，根据相关法律规定，就实习具体事宜达成协议如下：一、实习期限、岗位及就业1、实习期间（1）三方协商一致，乙方在甲方实习期间为：年月日至年月日。（2）实习到期后，任何一方延长实习期限，需征得另外两方一致同意，并书面变更实习期间。实习到期，乙方毕业的，实习期不得延长。2、实习岗位（1）甲方将安排丙方在学生乙方（专业___________）在甲方的部门岗位进行实习。（2）甲方所提供实习岗位，应与其专业背景相关，或者与丙方教学任务相关的实习岗位；甲方可以根据生产经营需要，提出变更乙方实习岗位，经协商一致，可书面变更实习协议；岗位变更造成本协议其他事项发生变更的，应一并书面变更。无法达成一致意见的，甲方不得强制实施。（3）丙方认为乙方所在岗位违反法律、法规禁止性规定或者不利于乙方身心健康的，有权要求甲方进行解释说明，直至要求予以变更。企业制度3、留任与就业实习期满，若乙方符合就业条件，经双方协商一致，则甲方录用乙方为正式员工，签订正式“劳动合同”。二、实习待遇1、实习报酬与发放（1）实习期间，甲方依法向乙方支付_______元/月的实习报酬，甲方应以银行打卡方式于每月______日前直接向乙方发放。（2）甲、丙两方不得以实习费、培训费、管理费、安置费、实习押金等任何理由向乙方收取任何费用或克扣乙方实习报酬。（3）甲方任何涉及乙方实习报酬的规章制度与决定，需提前告知乙、丙两方，并征得两方同意后方可实施。乙、丙两方对上述规章制度条款与决定有异议的，三方需协商一致。2、工作时间（1）实习期间，乙方在岗时间为_____小时/周。（2）甲方要求乙方加班、加点等，按照公司正式员工相关规定支付劳动报酬。3、保险乙方在甲方实习期间不购买社会保险，实习期满如留用本公司，则在签订正式劳动合同后购买社会保险。4、住宿、伙食与其他待遇（1）实习期间，在乙方严格遵守实习时间和甲方各项规章的情况下，甲方向乙方提供工作餐贴_____元/餐，或者参照正式员工标准支付_____元/餐补助。（2）其他待遇：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。三、其他权利和义务（一）甲方的权利和义务企业制度1、甲方的权利：（1）甲方有权根据合法有效的规章制度对乙方进行实习管理与监督，对违规行为予以处罚。（2）乙方实习期间如严重违反甲方规章制度，不能胜任本职工作，甲方有权提出更换人员或结束实习，经协商处理。2、甲方的义务：（1）按照本协议规定的时间和内容为乙方提供实习岗位，所安排的工作应该符合法律的规定和不损害乙方的身心健康。（2）有义务为丙方前往甲方实习单位对乙方进行指导或管理提供方便，向丙方提供乙方实习的真实表现等信息。（3）在乙方实习期间，配合丙方做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对乙方实习进行指导，并协助丙方对乙方进行管理。在乙方实习结束时根据实习情况对乙方做出实习考核鉴定。（4）加强对实习学生上岗前安全防护知识、岗位操作规程的培训，落实安全防护措施，预防发生伤亡事故。（二）乙方的权利和义务1、乙方的权利：（1）有权拒绝甲、丙方违反本协议或者法律、法规规定的各项安排。（2）享有劳动报酬和劳动保护的权利。在严格遵守实习时间和甲方各项规章制度情况下，每月领取实习补贴。（3）乙方有权知晓所在岗位是否存在安全隐患、职业病危害因素等实习岗位信息。2、乙方的义务：（1）实习期间认真做好本岗位工作，培养独立工作能力，刻苦锻炼和提高自己的岗位操作能力，在实习的实践中努力完成学习和工作任务。（2）在实习期间，认真学习并遵守甲方的有关工作时间、休假制度、考勤制度、行为准则、保密制度及任何其它甲方要求乙方遵守的公司规定。企业制度（3）应按时按质完成实习期间甲方交付的任务和工作。（4）应遵守甲方的操作规程，如有违反造成甲方财物损失，按甲方规定处理。（5）遵守学校关于实习的相应管理规定和要求，与校内指导教师保持联系，按照实习的教学要求做好实习日志的填写、实习报告的撰写等相关工作，并接受实习单位和学校的考核。（6）如实向甲方提供个人信息。包括但不限于联系方式、紧急联系人及其联系方式，身体健康状况等可能影响甲方实习安排的个人信息。甲方需保护乙方个人信息隠私的责任。（三）丙方的权利和义务1、丙方的权利：（1）丙方有权在本协议签订前以及乙方实习期间对甲方用人资质、提供实习岗位以及其他由甲方提供的劳动条件进行审核，有权对甲方提出建议。丙方认为甲方提供上述劳动条件无法达到法定标准的，可中止本协议执行。（2）根据乙方在甲方的实习内容和表现，有权决定是否直接给予乙方相应课程学分或直接参加学校相应课程的考试。（3）有权在不影响甲方正常工作的前提下前往实习单位对乙方进行指导或管理，有权向甲方了解学生的实习情况。2、丙方的义务：（1）对乙方在甲方的实习给予充分的配合，做好实习学生实习前的动员与培训工作、实习中的联络、检查、协调工作，实习后的考核和其他工作。（2）对乙方实习期间的行为予以监督和管理，以确保乙方遵守本协议及甲方的规章制度。（3）协助甲方做好实习生的思想教育和指导工作；负责同甲方共同处理乙方在实习期间发生的各种纠纷、突发事件及其它安全事故。四、保密约定协议三方都有义务为三方中的任何一方保守法律规定的相关秘密，尤其是要对甲方的经营管理和知识产权类信息进行保密，若有违反，依据相关法律处理。若实习岗位属于法定涉密岗位，则甲方应另行与乙方协商签署相关保密协议。五、协议的终止与解除企业制度1、协议期满自行终止。2、乙方失去丙方学生身份的，本协议终止。3、甲、乙、丙三方提前两周提出并经协商一致，可以解除本协议。4、甲、乙、方因违反本协议规定，致使协议被解除、无法继续履行的，给其他两方造成损失的，应当予以赔偿或补偿。乙方除存在重大故意、恶意之外，乙方所承担的赔偿、补偿责任以其所获取的实习报酬为上限。5、因地方行政管理、以及其他不可抗力造成本协议被解除或者无法继续履行的，三方互不承担责任。五、争议解决机制甲、乙、丙三方因履行本协议发生争议的，应本着友好互助、照顾学生的原则进行协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民调解委员会申请调解；调解不成的，三方可向甲方所在地人民法院起诉，根据协议基本原则，乙方对甲方所在地法院管辖有异议的，应选择乙方经常居住地法院起诉。六、协议的生效本协议一式三份，由甲方、乙方和丙方各执一份，经三方合法授权代表签署后生效。本协议生效后，对甲、乙、丙各方都具有法律的约束力。任何一方对此协议内容进行任何修正或改动，都应经过三方书面确认后方始生效。甲方（签字盖章）：乙方（代表）签字：丙方（签字盖章）：日期：日期：日期：年月日企业制度附件四：短期实习协议书甲方（用工方