7S培训材料

17125346树立公司形象建立健康及安全的工作环境提高工作士气，增进工作效率减少浪费，节约资源单击7S为何要推行7S减少故障出现，稳定产品质量孕育良好企业文化，培养员工素质2指南陆良分公司2016年7S现场管理培训计划企业管理科3前言实施7s管理能很好的展现企业文化理念，创建舒适、安全的工作环境，提升企业的整体形像，在规范化管理、员工素养、文明办公和安全节约等方面达到现代企业管理的要求。4我们有下列症状吗1、急等要的东西找不到，心里特别烦操2、桌面上摆的零零乱乱，办公室空间有一种压抑感3、没有用的东西堆了很多，处理掉舍不得，不梳理又占空间4、工作台面上有一大堆东西，理不清头脑5、每次找东西，都有打开所有抽屉狂翻6、环境脏乱，使员工上班心绪不佳7、仓库物资堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间。8、生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动现场变得很小要解决上述问题，就需推行7S现场管理。5何为7S7S活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，7S是整理(sort)、整顿(straighten)、清扫(sweep)、清洁(sanitary)、素养(sentiment)、节约(save)、安全(safety)的简称6实施7S的目的•通过规范的现场管理，营造一目了然和安全的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终目的是提升人的品质和习惯。•1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯；•2、遵守规定的习惯；•3、自觉维护工作环境整洁、明了、安全的良好习惯•4、文明礼貌的习惯。77S误区•缺乏评价程序；•感觉7S就是打扫卫生•感觉这是一次性活动，不是一个持续的过程•不把7S看做是一个管理工作•将7S视为其他人的责任•将7S看得很简单，每个人都知道怎么做。8•分公司推行7S基本做法•1、加强领导•第一是制定方案，第二是成立领导机构•2、宣传教育（会议学习、）•3、示范烟站（小百户）•4、制定检查制度910我们的企业是什么样的•三流企业—每个办公区域都是杂乱无章二流企业---个别办公区域杂乱无章一流企业---每个人自觉维护环境的清洁•111、整理：要与不要，一留一弃；2、整顿：科学布局，取用快捷；3、清扫：清除垃圾，美化环境；4、安全：安全操作，生命第一；5、清洁：形成制度，贯彻到底；6、素养：形成制度，养成习惯。7、节约：消除不良，杜绝浪费。要做到一流企业，我们就要理解7S121S整理：将工作现场（办公区域、仓库）区分要的和不要的，保留需要的东西，撤除不需要的东西目的：1、腾出空间，予以适用2、预防无用，误送3、塑造清爽的工作现场做法：1、不能用、不再用的物品报废处理2、每天用的置于安全的地方13推进整理的步骤1、现场检查2、区分必需品和非必需品3、清理非必需品4、非必需品的处理5、每天循环整理14分类堆放把生产收购物资、低值易耗品、食堂用品用具进行分类堆放。清理资产清理在帐和不在帐资产，对无法使用的资产及物资进行清理或销毁处理。建立台账可使用资产及物资分类摆放，并造册登记建立三级帐。核实账目区分在帐与不在帐资产，做到帐物一致。资料归档将各类资料进行清理，分门别类编制目录及资料清单移交档案室归档，无用的材料按规定销毁。通过现场整理全面清理不要的东西，使物品、文件、电脑桌面摆放有序，有效地减少了翻找物品的时间，明显地提高了工作人员的工作效率。15区分物品的要或者不要，使物品、文件、电脑桌面摆放有序，有效地减少了翻找物品的时间，明显地提高了工作人员的工作效率不能用不用废弃处理不能使用不用废弃处理可能会在使用（一年内）很少用放储存室6一个月到一年左右用一次很少用放储存室1个月到3个月使用一次少使用放储存室每天到每周使用一次经常用放工作场所16整顿工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序。现状：办公区域资料及物品摆放混乱、区域划分不清，我们要将各类资料定置摆放目的：1、工作现场一目了然2、用时即取，消除寻找时间，提高工作效率3、为工作环境清洁打基础做法：1、在腾出的空间进行合理规划2、确定区域物品放置的方式及标准3、将规划的区域和区域物品进行有效识别4、定位之后要明确标识，用完之后要物归原位17推行整顿的步骤及原则步骤1、分析现状2、物品分类3、决定储存方法（三定原则）三定原则定品（放在那里合适）定位（用什么容器、颜色）定量（规定合适的数量）18定置管理图片19清扫将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态目的：1、减少干扰品质的不利因素2、机器、模具、铁架等给予清扫和擦拭3、发现脏污问题，及时解决4、杜绝污染源做法：1、建立清扫责任区清扫和擦拭2、坚持执行例行扫除活动3、调查污染源并予以杜绝和隔离4、建立清扫基准和作为规范5、勤于日常擦拭机器设备、桌面等6、建立卫生值日表7、建立检查机制20清扫的步骤1、准备工作2、从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘3、清扫点检机器设备4、整理在清扫中发现问题的地方5、查明污染的发生源（跑、冒、滴、漏），从根本上解决问题21清洁目的：1、将清扫工作细化、洁净化2、进一步发现改善点做法：1、日送检，将情节点用标签标示2、减少不良标签，达到清洁目标3、评比竞赛，相互推进维持清扫后的场所及环境的整洁美观，使员工觉得干净卫生而产生无比的工作干劲22推进清洁的步骤1、对推进的组织进行培训或教育2、整理，区分工作区的必需品和非必需品3、向作业者进行确认、说明4、撤走各个岗位的非必需品5、整顿，规定必需品的摆放场所6、规定摆放的方法7、进行标识将放置和识别的方法对作业者进行说明清扫并在地板上画出曲线，明确那个责任区或责任人23操作方法1、制定“点检值日表”并予以监督2、检查时采用“红牌作战”的方式进行3、实行评比竞赛而相互促进4、对先进单位和给予奖励5、对7S落后部门或个人采取教育处罚的机制2425节约目的：1、降低不必要的浪费2、减少不惜要的时间浪费做法：1、能用的东西尽可能的利用2、以自己就是主人的心态对待企业资源3、不随意丢弃，丢弃前要思考其剩余的使用价值。就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥他们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所26节约的推荐重点1）严格执行公司的财务报销制度，合理使用各种经费，杜绝不合理费用支付；2）强化计划管理，根据合同合理调配库存产品，减少库存积压，降低生产成本；3）提高员工的质量意识，提高质量，减少同样事故的重复发生，减小质量损失；4）加强员工的节约意识教育与培训，节约用水、用电，减少浪费；27安全重视员工的安全教育，每时每刻都有安全第一的观念，防范于未然目的：1、建立起安全生产的环境，所以的工作应建立在安全的前提下做法：1、上班前的准备工作2、上班前做好前5S3、有标准作业指导书4、做好安全预防工作5、做好消防工作6、下班时做好前5S28推进安全的步骤1、制定现场安全作业标准,2、规定员工的着装要求（收购人员）3、预防火灾的措施4、应急措施5、日常作业管理29安全操作事项1)电源开关、风扇、灯管损坏及时报修2)物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况3)特殊工位无上岗证严禁上岗4)正在维修或修理设备贴上标识5)危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示30素养通过整理、整顿、清扫、清洁活动，让每一位员工养成良好的习惯，并且做到以公司为荣。目的：1、培养追求完美的习惯2、营造团队精神做法：1、以先进为荣，落后为耻，要不甘人后2、共同遵守各种规章制度4、规章制度目视化3、对违规行为进行及时纠正4、推动各种精神向上的活动31在知识经济的今天，人的素养的含意大为扩展，它包括思想政治素养、文化素养、业务素养、身心素养等各个方面：1.坚持对员工进行素质教育，形成良好的行为习惯;2.每个人都必须保持良好的仪容仪表，按规定穿工作衣、戴工作帽、佩工作证;3.对人有礼貌，讲话要文明，遵守社会公德，富有爱心;4.工作认真，遵守劳动纪律和操作规程，保质保量完成生产、工作任务;1、制定共同的规定、规则2、教育培训（新进员工强化7S教育、实践）3、推动各种精神提升活动1.坚持对员工进行素质教育，形成良好的行为习惯;2.每个人都必须保持良好的仪容仪表，按规定穿工作衣、戴工作帽、佩工作证;3.对人有礼貌，讲话要文明，遵守社会公德，富有爱心;4.工作认真，遵守劳动纪律和操作规程，保质保量完成生产、工作任务;32总结7S管理的七个部分不是孤立的，它们是相互依托、层层递进、不可分割、缺一不可的一个整体，我们要将7S运用于日常工作中，在实际工作中我们如何运用。33在实际工作中我们如何运用。1、在仓库或办公场所等工作现场的日常管理中，我们的员工可以在规定时间段内进行一次整理、整顿、清扫活动。整理-第一步，员工要对其所在的工作场所及岗位范围内进行全面盘点清查，腾出并清扫仓库场地，进行规划布局最大限度地利用空间，确定物品摆放的位置；整顿-第二步，对所有库存物品进行分类，如“需要”或“不需要”、“常用”或“不常用”等等类别，处理不需要和无用的物品后，根据规划好的场地和空间合理摆放物品，要妥善处置“不用物品”，注意一定要物尽其用，避免浪费，因为不用≠没用；标识-第三步，根据物品的类别进行画线定位，进行标识，还要保证标识的有效性。要有人看，看得清，看得懂，美观牢固；342、对仓库或办公场所进行整理、整顿、清扫活动后，员工应当继续以下步骤：第四步，彻底有效地落实整理、整顿、清扫的工作制度，职责分明。第二步，明确出现危险时的对策或解决方法；第三步，确定检查的标准和方法，并由领导定期巡查；第四步，建立健全相配套的奖惩制度。所以员工在对仓库进行整理、整顿、清扫后，必须要将它们进行规范化和制度化，坚持不懈地进行。第五步，使大家习惯成自然，使每位员工都养好良好的礼仪和行为习惯，自觉遵守规章制度，提升素养水准。第六步，最后安全和节约就是在日常工作中要注意安全生产，防止发生安全事故，减省节约，避免浪费。35363738394041•计划制定第一步：需求收集CONTENTS目录•计划制定第二步：领导访谈•计划制定第三步：最后调整•计划制定第四步：时间要求42需求收集编制调研问卷1234开放式问卷（简答形式）与封闭式问卷（选择形式）发放问卷，组织问卷调研尽可能调研全部人员，以使调研结果更全面问卷收集汇总需求分组，同类需求合并分析结果确定调研可信度，内容的完整性等需求收集方式很多：问卷调研，岗位说明书分析，绩效分析，工作观察。目前仅采用问卷调研，欢迎大家尝试其他方式。Step143领导访谈列出访谈提纲访谈整理资料汇总分析•请整体评价一下2014年度部门员工的绩效？•为了完成明年的目标，员工需要在哪方面加强？领导访谈Step2•预约时间•做好录音•做好记录•笔记和录音资料全部整理出来•做好分类汇总123444最后调整Step3结合以下方面：做最后调整岗位说明书工作绩效个人提升公司发展45时间要求Step411月15号前请将部门2015年培训计划表提交给人力资源部！46如有疑问，欢迎咨询！