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S活动培训5S说明书现代人易得现代病,现代病无奇不有,而5S的出现,正是现代病的克星。5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。[成份]整理、整顿、清扫、清洁、素养。[效能]对任何疑难杂症均为有效。[用法]后续说明。*注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止,中断药效一、在工作中常常会出现以下情况:1、急等要的东西找不到,心里特别烦燥2、桌面上摆得零零乱乱,以及办公空间有一种压抑感3、没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间4、工作台面上有一大堆东西,理不清头绪5、每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻6、环境脏乱,使得上班人员情绪不佳7、制订好的计划,事务一忙就“延误”了8、材料、成品仓库堆放混乱,帐物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间9、生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小10、生产车间通道被堵塞,行人、搬运无法通过第一讲何为5S5S就是:日文英文整理(SEIRI)(Sorting)整顿(SEITON)(Storage)清扫(SEISO)(Shining)清洁(SEIKETSU)(Standardizing)素养(SHITSUKE)(Sustaining)5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养雇员良好的工作习惯,其最终目的是提高人的素质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)(一屋不扫,何以扫天下?)2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯第一讲何为5S中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁负责清洁(管理)清洁SEIKETSUStandardization管理的公开化、透明化素养SHITSUKEDisciplineandtraining严守标准、团队精神整理内容:将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来不必要的东西要尽快处理掉目的:腾出空间,空间活动防止误用、误送塑造清爽的工作场所实施要领:⑴自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵制定(要)和(不要)的判别基准⑶将不要物品清除出工作场所⑷对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸制订废弃物处理方法⑹每日自我检查-整理的实施方法:对工作现场进行全面检查点检出那些东西是不需要和多余的具体检查要求:1)办公场地(包括现场办公桌区域)检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;2)地面(物别注意内部、死角)检查内容:机器设备、工具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的成品、不良品、半成品,工具箱、木桶、垃圾筒,纸屑、小部件;3)室外检查内容:堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;4)货架上检查内容:不用的工装、损坏的工装、其它非工装之物品,破布、手套5)仓库检查内容:原材料、辅料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;6)天花板检查内容:电线及配件、蜘蛛网、照明器具;开展整理活动应注意事项a)虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;b)好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;c)一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;d)为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。整顿内容:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐明确数量,并进行有效地标识目的:工作场所一目了然整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间消除过多的积压物品实施要领:⑴前一步骤整理的工作要落实⑵流程布置,确定放置场所⑶规定放置方法、明确数量⑷划线定位⑸场所、物品标识3要素----场所、方法、标识放置场所:物品的放置场所原则上要100%设定物品的保管3定原则生产线附近只能放真正需要的物品放置方法:易取不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识方法:放置场所和物品原则上一对一表示现物的表示和放置场所的表示某些表示方法全公司要统一在表示方法上多下工夫3定:定点、定容、定量定点:放在哪里合适定容:用什么容器、颜色定量:规定合适的数量决定放置场所a)经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;b)依使用频率,来决定放置场所和位置;c)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;d)不许堵塞通道;e)限定高度堆高;f)不合格品隔离工作现场;g)不明物撤离工作现场;h)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;i)危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;j)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由、时间。决定放置方法a)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;b)在放置时,尽可能安排物品的先进先出;c)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;d)同类物品集中放置;e)框架、箱柜内部要明显易见;f)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;g)清扫器具以悬挂方式放置。定位的方法一般定位方式、使用:a)标志漆(宽7-10cm);b)定位胶带(宽7-10cm)。一般定位工具:a)长条形木板;b)封箱胶带;c)粉笔;d)美工刀等。定位颜色区分:不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。黄色:工作区域,置放待加工料件绿色:工作区域,置放加工完成品件红色:不合格品区域蓝色:待判定、回收、暂放区定位形状,一般有下列三种:a)全格法:依物体形状,用线条框起来b)直角法:只定出物体关键角落c)影绘法:依物体外形,实际满者开展活动注意事项a)刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了;b)识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;c)摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;d)一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。清扫内容:将工作场所清扫干净保持工作场所干净、亮丽的环境目的:消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮稳定品质减少工业伤害注意点:责任化、制度化实施要领:⑴建立清扫责任区(室内、室外)⑵执行例行扫除、清理脏污⑶调查污染源,予以杜绝或隔离⑷建立清扫基准,作为规范综之:责任区-责任人-清扫基准-日常自我清扫及检查清扫的推行方法例行扫除、清理污秽a)规定例行扫除时间与时段,如:每日5min5S;每周30min5S;每月60min5S;b)全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;c)管理者要亲自参与清扫,以身作则;g)要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。·洗净地面油污;·清除设备深处的杂物;·日光灯、灯罩或内壁之擦拭;·擦拭工作台、架子之上、下部位;·窗户或门下护板;·桌子或设备底部;·卫生间之地板与壁面等。调查脏污的来源,彻底根除确认脏污与灰尘对生产质量的影响,如:a)在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点,使外观不良;b)在通电体造成开路或短路或接触不良;c)造成产品成形时表面损伤,影响外装质量;d)对光、电精密产品造成特性不稳右发生变化;e)对精细化工产品性能变化。废弃物放置的区规划、定位在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。废弃物的处置不需要之物品作废品处理清除掉。建立清扫准则共同执行a)规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;b)责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;c)建立“清扫准则”供清扫人员遵守。开展清扫活动注意事项a)只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事;b)清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;c)不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会弄脏另一个地方;d)清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫;e)清扫工具太简单,许多脏物无法除去。清洁内容:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果目的:维持上面3S的成果清洁(SEIKETSU)注意点:制度化、定期检查实施要领:⑴落实前面3S工作⑵制订考评方法⑶制订奖惩制度,加强执行⑷高阶主管经常带头巡查,以表重视清洁的实施方法:整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”a)在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”;b)清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3S的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态;c)清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20、30年的老场地,如果3S持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已;d)一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管门应特别加以重视。落实前3S执行情况a)撤底执行前3S各种动作;b)如果前3S实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰;c)主管要身先士卒,主动参与;d)多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。设法养成“整洁”的习惯a)没有“整洁”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹,不去清扫擦拭;b)环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检;c)懒得做点检“异常”发生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题;d)整洁是清洁之母也是零异常的基础;e)设法通过教育培训,参观5S做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”;f)3S意识的维持,有助于整洁的习惯养成。建立视觉化的管理方式a)物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而达到目视管理的要求;b)如一个被定为存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方,而放了“产品箱”都可以视为异常;c)除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常。设定“责任者”,加强管理“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。配合每日清扫做设备清洁点检表a)建立“设备清洁点检表”(根据不同设备制订);b)将点检表直接悬挂于“责任者”旁边;c)作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假;d)主管必须不定期复查签字,以示重视。主管随时巡查纠正,巩固成果有不对的地方,一定要沟通予以纠正。开展清洁活动应注意事项a)为了应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风”;b)简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善;c)清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。素养途径:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工提高员工文明礼貌水准营造团体精神注意点:长期坚持素养实施要领:⑴制订服装、仪容、识别证标准⑵制订共同遵守的有关规则、规定⑶制订礼仪守则⑷教育训练(新进人员强化5S教育、实践)⑸推动各种精神提升活动(晨会、礼貌动作等)素养实施方法素养是5S的重心。因此,素养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。继续推动前4S活动a)前4S是
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