企业5S推进法

5S推进法人都有自己的长处，当然也有很多短处。与其去矫正短处，倒不如把长处加以发挥更快乐，最终能力也会提高。企业亦是如此，必须将自身的优势、特色发扬光大，而这一定是件很快乐的事。实施5S的是每一位员工，而任何人被表扬都会情绪高涨，干劲大增。此外员工自己的能力提高，并且通过实践取得成果的话就会更加感到幸福。这样一来就越来越有干劲，就能不断地挑战下一个目标。现场作业者的变化→标准化作业的重要性→5S的重要性正在不断增加！！外部环境的变化→灵活机动的生产体制是必要的→5S的重要性正在不断增加！！如果不确立5S体制，无论用有多么出色的生产体制或标准化作业，一切都只是空谈。何为5S整理：丢弃不要的物品清扫：时常保持整洁整顿：做到随时都能取出想要的物品清洁：时常维持整理、清扫、整顿的状态素养（素养）：遵守既定规则5S的目标是什么1.创造舒适的办公环境（通风良好、窗明几净的工作环境）2.获得客户的满意（高品质的商品能够如期交付）3.测算工作的效率（品质与工作进度紧密相关、高效率的工作环境）4.提高可视化（能一眼发现异常或问题)5S的目标就是，对自己、对客户以及对社会的贡献。5S的优点是什么1.人员的进步2.时间成本的降低3.工作环境的改善4.低成本运行5S的优点是“人、时、环、金”，即人员的进步、时间成本的降低、工作环境的改善和低成本的运作。5S的六个步骤1.5S的导入准备：充分的准备工作很重要，不过尽可能用最短的时间做准备2.整理：实践的第一步，鼓足勇气迈出第一步3.清扫：看似简单实则深奥，为自己快乐的实施4.整顿：智慧和研究很重要，物品的排列也是方法之一5.清洁：3S的维持，快乐的能够付诸实践的操作方法很重要6.素养：为了自己亲自钻研并实践首先要认真实施5S3S按照整理→清扫→整顿的顺序实施3S完成之后清洁和素养自然就水到渠成了5S的导入准备下定决心导入5S把“但是”和“以后再说”作为禁语用“即使失败也无所谓”的态度立即进行。不管成败与否先投入实践。明确5S的定位和目标5S的导入要“稳扎稳打，快速推进”。明确5S的定位和目标5S的定位：TOM(综合品质经营)；TPM(保证全体员工进行生产)；JIT(及时反映)。5S的目标：为工厂内部可视化的推进打基础；向产量翻番目标迈进第一步；：每月消除残次品行动的重要性。5S是经营改革的的支柱。描绘出希望看到的改革效果，稳扎稳打地推进，尽可能在短时间内做好准备工作。明确5S的推进条件决定5S成败与否的推进条件：最重要的就是发挥当事人的主观能动性（激发当事人主动推进5S的动机尤为重要）。工作（客户）优先（在“交货期与5S之间，优先哪一个”的问题上不能犹豫不决）。把5S作为支柱（那个也要做，这个也要做……结果什么也没做成）。首先要动手去做（光想不做的话什么也得不到）。安全第一（时刻注意安全）。能调动员工积极性的5S很重要。强加于人或命令式的5S会遭受阻力。要重视调动员工的积极性。了解现状1.迄今为止有没有实施过5S?2.如果实施过，在哪个部门实施了多久？又为什么终止了？3.员工能否正确理解5S？4.5S的三大支柱3M已经确立了吗？（是否曾经确立过？）如果没有确立，需要突破的课题是什么？Management:领导层的意愿Motivation:现场工作人员的积极性Method:5S的推进法5.作为5S的目标而设定的项目现状如何？3M（领导层的意愿、现场工作人员的积极性、5S的推进法）在5S的推进过程中至关重要。因此首先要了解自己所在公司的3M状况。选定5S的指导者某报纸刊登过“假设存在英才教育的公式，那就是：人才＝时间投入×训练培养。时间的投入固然重要，但光有这一点是远远不够的，训练培养是重要因素之一。”外聘指导者的优点：客观地进行指导，能结合本公司实际情况进行指导，有指导经验，有丰富的知识，专业从事5S出身，如果有合适的指导者，5S的推进就会如虎添翼。具备丰富经验和知识的指导者给出的宝贵意见，务必要诚恳接受。确定5S的推进方法1.5S设计的对象范围（全公司同时导入/先在生产现场导入/在特定生产线导入，之后再扩大）。2.5S的步骤（全公司同时导入时，首先进行整理→接下来清扫……/结合实施情况推进）。缺少瞻前顾后的5S必然会碰壁，弄不好就会自然流产，因此对如何导入5S务必要慎重考虑。确定5S的推进组织5S的推进组织需要整顿工作环境，以便现场人员更加顺利地实施5S，这是最重要的。最好能够成为领导层直属的组织。选对负责人很重要（身为负责人，重要的就是，干劲十足、能够完全以现场为主导）。从各部门选派委员。彻底执行“三现主义”（现场、现物、现状）。在5S推进组织中，负责人是关键。领导不能委托给负责人后就不闻不问，要营造出便于负责人开展工作的环境。确定5S的资源（时间、预算等）任何策略都需要最低限度的资源。最重要的资源是人，但钱是还多少需要一些的。提前做好准备的项目：1.保证活动时间。2.在大型企业，任命从事5S的专职人员也是行之有效的办法。5S不是自愿者活动，而是非常重要的工作。确保一定的活动时间和预算非常重要。确定5S实施的具体办法有关5S实施办法的考虑。一开始目标定得过高，中途会受挫折。不如一步一个脚印，脚踏实地向前推进吧。选择适合所在公司现状的方法。实施方法因各公司的历史、规模、行业、环境、人员构成的差异而不同。而且即使是同一家公司，其状况也会随时间而改变。采取符合所在公司现状的方法即可。考虑填补差异的具体实施方法。如果没有具体的方法，就会成为“为了实施而实施”（目标成了事实5S本身）。关于具体方法，比起花太多时间去想，边做边修正的做法往往更好（巧而迟不如拙而快）。就算不完善也没关系，首先要立即实施。5S实施方法的具体实例1.实施方法：负责人巡视。概要：负责人和5S指导者一起巡视现场，提建议。优点：负责人能够把握现场情况；能够提高现场人员的干劲。2.实施方法：5S委员巡视。概要：负责人和5S指导者一起巡视现场，提建议。优点：5S委员的专业水平得以提高。3.实施方法：通过小组活动进行实践。概要：5S指导者一边巡视现场，一边直接给小组建议。优点：能够自主地推进5S。4.实施方法：5S委员相互给出意见。概要：5S委员相互在现场给出意见，5S指导者负责委员的学习培训。优点：5S委员的水平得以提高。5.实施方法：5S指导者给出意见。概要：5S指导者巡视重点部门，直接给出意见。优点：能够充分发挥5S指导者的能力。一边实施5S一边寻找符合所在公司实际情况的方法即可。只是空想的话是不会进步的。如何提高现场人员的积极性1.实施5S的培训。2.向别的公司取经。3.设立“一句话提案制度”。4.设置立即执行的部门。“一句话提案制度”的关键在于人能够轻松地写出来。收到建议后，对可行性的及时回复非常重要。制定5S的推进计划管理循环是：P(Plan,计划)→D(Do,实施)→C(Check,评价)→A(Action,对策)。5S机制也必须紧紧围绕“PDCA”循环展开。首先制定年度计划。制定年度计划注意事项：1.计划应由领导和5S的推进负责人一起制定2.计划尽可能详尽3.听取5S指导者的建议事前做好疏通首先与管理层的疏通是必要的。5S的推进责任者或5S威严的充分疏通。不断扩大2（有干劲的人）:6（被有干劲所带动去行动的人）:2（无论怎么说都不行的人）中的第一个2（有干劲的人）的比例很重要。考说教强加于人是不会有效果的（只有当员工充分理解之后才能主动起来）。事前疏通是赢得理解的重要手段。事前准备和开始事前内容：1.领导发表5S的导入宣言；2.由5S的指导者进行5S的说明（5S的定义和目的等）；3.对5S的推进组织、推及计划进行说明（推进负责人）；4.表明决心（5S委员）。开始准备：1.确定全体员工都能参加的时间、地点；2.确定开球内容和事前疏通状况。开始的要点【全·短·简·精】：全体员工参加、短时间（15分钟左右）内、简洁地（涵盖要点：领导层的决心、5S的必要性等）精神十足充满干劲（表明现场人员的意思）。用可视化的方式来推进5S1.灵活应用导管制作而成的置物小车。2.一目了然的标识。3.账目票据类的可视化。整理何为“整理”5S中的整理是扔掉不用之物。丢弃无用的物品的话：有价值的物品就会凸显出来，如果物品很多的话不知道有价值的物品在何处。进行整理后能量就会涌现：能够已整理为乐是再好不过了。为什么整理是必要的通过整理能够充分发挥物品的功能。不丢弃的话会不断产生浪费。进行整理的话：头脑也会清醒许多，能够物尽其用。收纳场所要空出30%（如果可能的话50%）：容易寻找，并且能够轻松地拿出放入。买入一个就丢弃一个的话，总量就不会增加。收纳保管的场所要时常空出30%为好。确定整理的对象物品可以分为：不能使用的物品；不打算使用的物品；打算使用的物品。价值工程学：接近于人们日常生活中常用的“合算不合算”、“值得不值得”的意思，指事物的有益程度。不能使用的物品和不打算使用的物品要果断的丢弃。即使留下来也几乎没有什么用。将使用的物品也列入整理的对象有用的物品可以分为：经常使用的物品；偶尔使用的物品；也许会用到的物品。第三类有可能会用不到，而这种物品就是整理的对象。留下也许会使用的物品的话：能丢弃的物品将越来越少，也许会用到就是“几乎用不到”的意思。也许会使用的物品也要果断的丢弃。相比保留，丢弃会使我们获得更多。明确丢弃的标准丢弃的标准分为：期限（该物用到何时为止）；数量（该物在某期间内会使用几次）。与归还期限、使用期限一样，明确设立丢弃期限。如果一段时间用不到的话就果断丢弃。超过一定数量的物品也要果断丢弃。一旦犹豫或考虑的话就无法丢弃了。整理该由谁何时去实施整理的大概步骤：1.确定整理对象；2.确立丢弃的标准；3.根据丢弃标准区分要丢弃的物品；4.进行丢弃。做出判断的是管理者，但提议能否丢弃则是工作人员的职责。对于工作人员的提议，管理者应立即进行判断给出结论。工作人员要勇于向管理者提出整理的建议。管理者则应立即决断。整理的方法1——红色标签作战法红色标签，简单地说就是整理的可视化。工作现场的物品当中，碰到不需要的就在上面贴上红色标签，这是因为红色的标签会非常醒目。理想的情况是，不用贴红色标签也能当场果断地丢弃。贴了红色标签以后的工作非常重要。如果光贴标签不采取任何行动的话，不仅毫无意义，连红色标签本身也成了浪费时间。对于红色标签，不用过多考虑，要不断地去贴。而贴了之后的工作更为重要，立即采取行动是关键所在。整理的方法2——犹豫不决时的处理办法有贴了红色标签，还没有决定是否丢弃的物品，还有虽然没有贴红色标签但让人觉得扔了也无妨的物品。会有标准模棱两可或难以做出判断的物品出现。可以采取：不采取任何行动，放置不管（什么也不做）；虽然没有到贴红色标签的地步，暂时贴上黄色标签加以区别（两张黄牌等于红牌）；将其移至其他场所（将小物品移至“临时放置盒”或临时放置架，大物品放到架子上或其他“临时放置点”）。犹豫不决时将物品转移至临时放置处，如果一个月内用不到的话就立即丢弃。整理的方法3——一半一半的丢弃没有勇气丢弃。如果一半一半地丢弃就能做到了。（这种做法并不是指数量精确的分为两份，只是一种概念而已。）不能全部丢弃，就试着一半一半地丢弃，之后难度就会降低，易于丢弃。一半一半丢弃的话，就比较没有抵触感，之后就会有勇气做到不断丢弃无用之物。整理的方法4——不要堆积，当场丢弃物品堆积多了整理起来就费事。不厌其烦地丢弃就会轻松许多。当场看到能作出判断进行丢弃的话：无用之物不会堆积，有用的物品就会找到；之后整理的工作会省时省力；能培养人的判断力和决断力。可以丢弃的物品不加考虑地当场丢弃，这样反复几次会锻炼人的决断力。整理的方法5——反复进行整理需要经常进行。整理工作并非做一次就万事大吉。随着时间的推移，又会有无用之物，必须定期或者在需要时进行整理。对于张贴的标语要特别注意，多年来一直贴着褪色的海报或标语，应及时丢弃。对张贴的标语至少一周重新检查一次，重要的信息（告示）越少越醒目。整理的要点1——管理者是关键为什么不丢弃，关键在于管理者。丢弃无用物品要靠管理者的判断