公司6S办公室管理

第2页第3页员工大办公室6S实施要求与标准第4页办公室内的公共物品如打印机、复印机、传真机、碎纸机等及其他临时性物品可定位于空的办公桌面或开辟空的公共区域位置集中堆放摆置。办公室内公共物品定位打印机、复印机、传真机、碎纸机等及其他临时性物品1.空的办公桌面2.开辟空的公共区域位置集中堆放摆置。1.员工办公区域：1.1员工办公室内公共物品定位第5页1.2.员工办公桌面置放物品定位备注：•与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹；•办公桌面置放物品，各办公室应统一化，如“植物和个性化饰品放右边角通道侧”，“公文夹放置在左边角”•所有电脑均要求放中间区域。但靠窗一侧电脑也可根据需要放置在桌面正中、左块、右块（以不背光和方便为原则）定位放置物品桌面左上角(贴近档板角落一方，便于文件保密）绿色植物、装饰物桌面正中电脑/小型音箱（可选）左中块、右中块常用办公用品区台历、名片夹、笔筒、水杯、计算器、电话等6种物品（选5样）右边为办公区域（贴近通道一方。方便植物浇水、美观、安全)4份绿色植物常用办公用品区（左块区域）（文件夹、蓝子等）3-4植物。右边通道）常用办公用品区（右块区域）第6页1.3.员工办公室办公桌桌档板定位物品定位员工电话表）和计划表跟随电话位置，放置在电话上方的办公桌档板上。可以黏贴，也可使用磁铁石固定备注：•办公室办公桌桌档板不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁•电话簿和工作联系表不超过3张A4纸大小，张贴物不能过多以免杂乱•后期视情况，是否一定要拆除第7页1.4.员工抽屉内设法分类定位，标示以方便取物物品定位摆放办公用品及常用物品抽屉第一层文件档案抽屉第二层私人物品抽屉第三层备注：1、一二层抽屉属检查范围，第三层作为私人物品区不检查2、以上抽屉一二层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。抽屉平面分格参考示意图（供员工参考借鉴）大件物品类第8页1.5.员工办公室垃圾筒、清洁用具的定位、标识物品定位垃圾桶桌洞下方（桶内不能垃圾溢满）。可左侧也可右侧第9页1.6.员工办公室的桌洞、地面上不放置纸箱、产品等物件物品定位抹布/毛巾桌洞下方（保持干净、清洁）。可左侧也可右侧第10页1.7.员工长时间（30分钟以上）离开位置或下班时，桌面物品应归定位，抽屉关好，坐椅归位，逐一确认后，再离开。物品定位长时间离开的坐椅归位于桌洞下方下班后的坐椅归位于桌洞下方第11页2.1员工办公室文件柜要求与标准：2.1.1文件柜头贴柜门标签，标识内容包括：柜内资料名称（用途）管理责任人2.1.2文件柜内整理标识：用分隔胶条或标贴2.1.3文件柜内的文件要求有资料清单物品定位柜门标签柜门最上面边框居中2、员工文件管理第12页2.2员工办公室的文件夹要求与标准：2.2.1文件整理分类，用文件夹分类放置2.2.2文件夹标识的统一：统一规格，由公司统一印制不干胶标签（文件夹侧面标识为主）物品定位文件夹标签文件夹侧面（统一规格）中国移动XX分公司部文档制作：XXXXXX年XX月第13页3.大办公室办公桌桌面的标准与要求文件夹（盒）要明确文件放置状态（待处理、已处理）电话机名片夹、计算器、笔筒等电脑水杯台历桌面周边玻璃允许放置的物品：内部联系单、工作计划可适当放置个性化物品，如相框、装饰品、纪念品、小盆绿色植物等，但数量要控制相同的个性化物品不宜摆过多数量，以一件为宜，并规定摆放位置桌面允许放置的物品第14页3.1员工办公室桌面标准图物品台式机桌面标准定位数量文件架(文件盒)桌面右上角(贴近档板角落一方以利保密)文件架、文件盒每样不超过1组(注：文件篮6个为一组）电话桌面左块或者右块区域1电脑-含机箱桌面正中1（机箱放在桌底）台历/名片夹/笔筒/水杯/计算器/电话等6样物品桌面右中块/或者左中块区域办公桌面保持尽可能少物品、减少不必要物。左中块和右中块作为常用办公物品区只能放置旁述6样物品中的5样，且电话一侧不超过2样物品。植物桌面左上角(贴近通道一方方便物业浇水)公司配1盆，总数不超过2件其他个性化饰品桌面左上角不超过3样、每样不超过1件备注：•与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹•左中块和右中块区域为常用办公物品区，物品总量应控制在5样以内•桌面如植物为两盆，可都放在左上角；也可一盆放左上角、另一盆放常用办公用品区或电话区，以免拥挤(不得放置于挡板上、文件盒上等有潜在风险的高处)；•所有电脑均要求放中间区域，但靠窗一侧电脑可放置在桌面正中、或者左块、或者右块（以不背光和方便为原则）员工台式/笔记本电脑桌面标准图第15页员工配两台或以上电脑桌面标准图：备注：•与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹•左中块和右中块区域为常用办公物品区，物品总量应控制在5样以内•桌面如植物为两盆，可都放在左上角；也可一盆放左上角、另一盆放常用办公用品区或电话区，以免拥挤(不得放置于挡板上、文件盒上等有潜在风险的高处)；物品台式机桌面标准定位数量文件架(文件盒)桌面右上角(贴近档板角落一方)文件架、文件盒每样不超过1组(注：文件篮6个为一组）电脑(台式、笔记本、机箱）桌面正中+左块或正中+右块或正中+左块+右块2台或以上（机箱放在桌底）台历/名片夹/笔筒/水杯/计算器/电话等6样物品桌面右中块/或者左中块区域办公桌面保持尽可能少物品、减少不必要物。左中块和右中块作为常用办公物品区只能放置旁述6样物品中的5样，且电话一侧不超过2样物品。植物桌面左上角(贴近通道一方)公司配1盆，总数不超过2件其他个性化饰品桌面左上角不超过3样、每样不超过1件第16页4.大办公室抽屉的标准与要求4.1抽屉内物品要分类，作分类标示4.2办公用品放置有序4.3常用物品放在最上层抽屉4.4个人用品放置在底层抽屉第一层抽屉第二层抽屉第三层物品定位摆放办公用品及常用物品抽屉第一层文件档案抽屉第二层私人生活用品抽屉第三层备注：1、以上一、二层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。第17页5.1文件柜和储物柜上方上不得放置任何物品。5.2文件柜要求摆放整齐，进行分类和作好标识，层次分明。（可参考以下图示标准）5.大办公室储物柜/文件柜的标准与要求文件柜标准图：物品定位文件资料带有对应标识整齐放置资料柜每层柜门标签柜门最上面居中边框第18页6.1落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳.6.2二楼以上办公室盆景不得置放于窗户上或危险地方，以保安全.6.3加以定位6.4办公室盆景应有专人点检维护.6.员工办公室绿色植物，盆景：第19页7.档案文件的整顿7.1档案名称使用统一标准名称7.2档案文件分类编号8.2.1清查所有相关档案文件明细，加以整理分类8.2.2可依大、中、小分类加以编号，越简单越好。第20页8.1长柄者如扫把、拖把等，可用挂式8.2垃圾篓可用地上定位8.3必要时加清扫用品柜8.4抹布、擦手毛巾定位放置8.清扫用品第21页说明：为确保用电安全，非公司统一配备的电器，如加湿器、电热水壶等，在办公区域一律不得使用。对于有多名员工办公的大办公室，其公用设备实行集中管理：有空闲台席的，将所有公用办公设备如传真机、打印机、复印机集中安排在一个空余台席；无空闲台席的，由公司配备矮柜放置此类设备。公司为每个办公室配备碎纸机，员工应养成及时将过期废弃资料粉碎的习惯，切实做好保密工作。桌面、或是桌洞的各类网线、电线，使用人应该采取合适的方式捆扎，确保有序而不杂乱。仓库管理应井然有序，整齐整洁而不杂乱。第22页部门经理办公室5S实施要求与标准第23页部门经理桌面标准物品定位数量台式电脑桌面右块区域1水杯桌面右块区域1其它（如笔筒、名片夹、台历、个性化装饰品等)桌面右块区域可根据需要适当增加，但类型不超过4样、每样不超过1件笔记本式电脑桌面中块区域1植物桌面两侧公司配1盆，总数不超过3盆备注：•与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放物品•大型物品如打印机、复印机等桌面难以放置时，可另设矮柜或开辟专用区域放置•电脑如靠窗反光，可在桌面灵活放置。电话可根据个人习惯放左手或右手区域（短桌、长桌均可）。第24页物品定位数量电话/传真居中不超过2部文件夹右侧区域1打印机靠办公长桌一侧1部门经理侧桌面标准备注：•大型物品如打印机、复印机等桌面难以放置时，可另设矮柜或开辟专用区域放置•电话可根据个人习惯放左手或右手区域（短桌不便时也可放置于长桌）。第25页物品定位数量台式电脑机箱桌洞侧柜内1垃圾筒桌下（可右侧也可左侧）1部门经理桌洞标准第26页物品定位摆放办公用品及常用物品抽屉第一层文件档案抽屉第二层个人生活用品（不检查）抽屉第三层（第四层）部门经理抽屉标准备注：1、个人生活用品不属检查范围2、以上一、二层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。第27页物品定位数量书籍上层（多的放柜子中）按书籍高矮顺序或按分类摆放文件夹下层一格文件盒、文件夹每样不超过1组，也可不放植物下层一格不超过1盆装饰品下层一格不超过3样部门经理文件柜标准备注：以上定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。第28页物品定位数量文件夹资料柜下方的储备柜中数量合适/整齐部门经理储物柜标准第29页物品定位数量植物居中1部门经理茶几标准第30页物品定位数量水壶合理摆放1植物桌面靠里侧1或无纸杯合理摆放适量茶叶筒合理摆放1瓶装水水壶桌底少于2部门经理水壶桌标准第31页第32页办公桌常见不需要物1.个人办公桌常见不需要物的处理方法1.1私人物品[如手机充电器、食品、茶叶罐、护肤品、衣服、手提袋、公文包等]的处理方法：放置在个人储物柜或抽屉内。1.2文件或资料放置在文件夹/文件盒或文件柜内2.对个性化物品的处理方法2.1对个性化物品，如像框、小盆绿色植物、纪念品/小件装饰品、可根据需要添置，以达到“美观、整洁、不影响工作为标准”，但需放置在规定的区域内，数量控制在1-3件为宜。××第33页办公桌抽屉•——办公抽屉要做好分层管理，区分物品的必要性，过期的、无用的单据或物品要及时丢弃。×××第34页两台电脑桌面标准图第35页1桌面整顿要点：•办公电脑放置桌面的正中央，台式电脑主机置桌面下；•办公电脑两侧依次划分常用办公用品区域及文件夹区域、个人饰品区域•常用办公用品区域摆放电话、名片盒、笔筒、计算器、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在规定的区域内第36页d)电脑线、网线、电话线有序放置；e)文件区域摆放文件夹或文件盒f)个人饰品区域摆放绿色植物、小件纪念品/装饰品、相框等g)人离开半小时以上应将桌面收拾干净。1桌面整顿要点：√第37页个人办公桌抽屉的整顿标准•抽屉要求做到分层、分类摆放•抽屉最下层可以较大的私人物品，如女士手提包，资料；•其他抽屉可以摆放如下物品：个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、备用的文具等等第38页座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；办公桌屏风：外侧不允许有任何张贴，内侧可在统一位置张贴办公电话表；垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；桌洞下不得堆积杂物；外衣、手袋：请置挂于衣柜内，严禁随意放在办公桌椅上；饮水机：放指定地点，不得随意移动；报刊：阅读前后放置于规定位置；