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提升员工士气;营造良好工作环境;提高工作效率;树立企业形象。是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。整理?就是把要的东西与不要的东西分开,不需要的处理掉思考:办公室物品留下的标准??整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。必要时,不假思索地,马上可以拿出来。场所方法标识判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。当寻找某一件物品时,能够通过定位、标识迅速找到,并且很方便将物品归位。1、整顿三要素所以•天天都要看的资料应该放在哪?•一周看一次的资料应该放在哪?•好几年才看一次的资料应该放在哪?•不知道看不看的资料怎么办?、桌子(卡座)•电脑、文件架、笔筒、水杯、鼠标垫、电话机、打印机(传真机)桌面•主机尽量靠边放,无鞋子等其他•线路管束、贴标签桌底•按办公用品、资料、私人物品等类别放置抽屉、其他•贴定位标识空调等•实施垃圾分类•贴定位标识垃圾桶•重要的整顿对象文件柜定位线。线宽2CM左右,两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损,当物品靠墙时,只需定外侧;隐形定位。在物品放置的位置中心贴上标签,面积小于物品,当物品正常放置时看不出来,但如果拿走即起提示放回的作用。活泼定位法。运用箭头、虚线等多种方式引导物品定位。4、定位方法定位线实施的对象:•空调•垃圾桶•……等可移动物品隐形定位实施的对象:•打印机(传真机)•电话机•电脑显示器•电脑主机•水杯•笔筒•……等桌面物品、标识请问:办公室哪些物品需要标识?、标识•打印机•文件资料•垃圾桶•开关•电源线•……等起提示作用的地方示例垃圾分类张贴标准:位于垃圾箱底部约3~5厘米平贴。、清理过期的资料;2、每册资料都需要有明确的标识;*资料名称*定位标识*管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处;4、保持资料干净整齐。文件资料整理要求?看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。清扫一个地方都不放过•比如:卡座的前面、侧面;开关插座;文件柜顶柜;空调;门。。。建立责任区•给每个责任区都设置责任人,并且规定清扫的频次。?将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。清洁清洁三要素:检查、监督和改进同一件事情,所有员工的操作只有一种方法,就是标准化。成效:1、成为惯例和制度化2、维持成果、改善绩效3、形成企业文化?每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)素养?将员工会发生不安全、危险的物品及动作习惯,减至最少,防患于未然。安全比一比:哪里更容易发生危险?日电脑文件“5S”你愿意要这样的电脑桌面吗?7425这样的情况你希望出现吗?要将一份重要的资料发送给领导,可是怎么也找不到7425怎么办呢?文件管理的最终目的-在于文件方便、快速提取-科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在7425我们所关注的三个方面:为什么做如何去做如何改进7425要素之一:文件存放路径•硬盘——棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝,内嵌文件夹—小枝桠文件——树叶,•某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名,如D盘\我的文档\图片收藏\xx.jpg要素之二:文件保存属性存档只读隐藏能看的!能改的!只能看!不能改!防修改!一般你看不到设置了才能看可防错误删除电脑文件的“5S”管理整理1S整顿2S清扫3S清洁4S素养5S整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)@平凡不美对把有用与无用的文件分开,再对无用的文件进行处理整理Seiri1S目标:把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。整理三要点盘符固定化存放目视化结构科学化——盘符固定化2SC:D:E:F:四个盘符标准规划为:操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机——结构科学化2S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)骨架层级数量控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件……03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理……控制在三层级——存放目视化2S文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是:文件夹名=2位数字+“-”+文件夹名如:“01-常用软件”、“02-系统软件”……文件名=2位数字+“-”+文件名+“-”来源如:“01–培训课件-马飞跃”……一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:“20120801辩论比赛”、“20110530天柱山游”规范化地命名文件夹和文件定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清扫Seiso3S2、定期清扫垃圾1、定期归档文件•安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad这里面是QQ广告•安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹,可以放心删除•装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹,可以放心删除•安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间,所以尽快删除掉吧!•桌面上下载的各种文件要处理并定期归档经过三个环节之后,怎样保持电脑文件井然有序?结构•建立完善的文件结构命名•规范化地命名文件夹归档•周期性地将文件归档123清洁Seiketsu4S培养每天清洁的良好习惯?软件2、安装软件1、下载软件•安装软件要安装在合适的位置,并且记住这个位置。•卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。•下载时,把软件存放在规划好的位置中;资料2、归档资料1、下载资料•对资料要及时看阅,有用的要整理到分类文件夹中(注意区分已完成和未完成的)没有用的果断删除。•下载的各种资料放在临时文件夹;小结:电脑文件管理的”5S”素养清洁整理整顿清扫文件架构建区别文件分定期归档归每日整理整效果不错推坚持我们只要:谢谢观看!Thankyou!
本文标题:办公室6S培训--精品
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