仓储部仓管员操作手册

1物流中心操作手册苏州托尔福有限公司与上海睿昕汽车配件公司和苏州睿昕汽车配件公司目录第一章验收入库.........................................................5外购入库单................................................5产品入库..................................................10委外加工入库.................................................................其他入库.........................................................................其他入库单分类表..........................................................第二章领料发货销售出库.................................................................生产领料.............................................................委外加工出库单.............................................................其他出库.........................................................................其他出库单分类表..........................................................生产领料汇总表.............................................................第三章仓库调拨...........................................................第四章受托加工...........................................................受托加工材料入库..........................................................2受托加工领料单.............................................................第五章虚仓管理...........................................................虚仓入库.........................................................................虚仓出库.........................................................................虚仓调拨.........................................................................虚仓出入库汇总表..........................................................虚仓出入库明细.............................................................虚仓物料收发台账..........................................................虚仓物料收发日报表......................................................第六章盘点作业...........................................................盘点方案.........................................................................盘点表打印.....................................................................盘点数据录入.................................................................编制盘点报告.................................................................盘盈入库.........................................................................盘亏毁损.........................................................................第七章库存查询...........................................................第八章组装拆卸作业....................................................组装单.............................................................................拆卸单.............................................................................组装件BOM...................................................................3第九章批次调整...........................................................第十章报表分析...........................................................库存台账.........................................................................出入库流水账.................................................................物料收发汇总表.............................................................物料收发明细表.............................................................收发业务汇总表.............................................................物料收发日报表.............................................................生产任务执行明细表......................................................安全库存预警分析表......................................................超储/短缺库存分析表....................................................一，苏州托尔福有限公司仓管员操作手册流程：第一章，验收入库物流中心仓管员收到货物后，根据货单进行清点物料的名称，数量，型号规格。进入K3系统进入采购管理查看收料通知单进行核对。4确认无误后并审核该收料通知/请品管检验审核本单结束。仓管根据检验已合格的数量下推外购入单（一张单子单行下推时直选中此行，到菜单栏上选中“选定须下推的收料通知单下推→外购入库→生成→确定”5在编制外购入库收料仓库（“收料仓库”是根据货物的状态性质及分类来选择仓库的，仓库包括材料仓、成品仓、货代仓。。，）仓位，仓管员要结合实际来选择具体的仓位）；保管（“保管”就是负责此物料的仓管）；负责人（“负责人”就是仓库的管理人）；质检（“质检”就是检验此货物的检验员）以上这些必填项都录完后，点击保存此外购入库单，点击外购入库单界面主菜单“查看→启动多级审核→审核”外购入库单只有在审核状态下才会影响仓库的整体库存，没审核时库存是不会变化的。外购入库制单、审核路线：K3主控台→仓存管理→收料通知（采购制单）/请检单（品管审核）→启动多级审核→审核（仓管员）→下推生成外购入库单→录入正确的必填项→保存→启动多级审核→审核（仓管员）6第二章，出库进入出口管理→打开维护确认货物数据发货审核出运通知单审核后下推销售出库制单（仓管员），必须填写发货人备注事项分公司收货人电话等7销售出库制单（仓管员）→保存→启动→审核（仓管员）审核后打出清单第三章：领料8进入仓存管理→打开其它出库维护→审核发料说明：包材的其它出库单采购制单---仓库审核----车间领料第四章：仓库退货《1》进入采购管理打开维护→确认数据审核→下推→外购入库红字→启动9审核→打出清单退货《如下图1-3》（仓管员根椐品检单下推待退供应商----采购员做退料单---仓管员审核）10第五章，批次调整（集中采购仓调入订单成品仓）进入仓库管理→批次调整→打开维护→审核第六章，国外退货进入出口管理退运通知单打开维护→确认退货的数据进行审核→业务下推销售出库红字启动审核→仓库审核结束11第七章，盘点作业：先做盘点方案（仓管员制单）----再进行实物盘点---盘点后录入数据（财会审核）下面是个案流程序：进入仓存管理盘点作业→打开新增→用货物的实数制作盘亏盘盈单→保存启动审核12如以上两图13二，上海睿昕汽车配件公司仓管员操作流程：A，淘宝管易软件发货流程1：打开淘宝管易软件→点击登录打开订单管理→点击未发货→刷新1发货↓2：点击未发货单据→向后拖→进行物流公司分类《2》物流公司分类↓双击物流公司进行分类→分类后在点击相应的物流公司→打印物流单3：打印好物流单后在进行买家的地址信息核对打物流单14备注：收货人姓名→单据编号→会员名称→收货人电话，都要仔细核对《如下图》↓4：批量发货:：在配完货之后→点击批量发货→在输入物流单号空白栏面输入相应的物流单号→15备注：在用扫描抢的时候一定要核对买家的单据编号和买家姓名↓备注：这就是物流单号错误，导致系统不能发货。5：单号正确发货操作成功《如下1-2》图16↓备注：操作成功后再点击确认发货6:1库存管理→库存调整单172：点击新增→点击商品代码→输入商品代码3：在商品代码上输入相对应代码产品的数量18备注：输入数量点击确定《如下图》确认无误后，确定保存数量操作成功《可以在库存里面查找刚入的数量》附：具体的K3系统操作如下面的上海睿昕操作流19程：B，上海睿昕K3操作流程：1：收料收到料后进入采购管理→收料通知单（采购制单）→打开维护→确认审核（仓管员）→品管确认审核→下推→生成外购入库→审核（仓管员）。根据采购的收料通知/请检单消息流对货物进行清点，20确认无误后并审核该收料通知2：发货21仓管员打开销售管理：销售出库（业务制单）→打开维护的未审核→查看财务是否审核（财务审核后）→打单→审核（仓管员）→备货→发货3：工厂领料（1）进入到内贸帐套的仓存管理→委外加工（采购员）→打开委外加工出库的维护→审核（仓管员）（2）进入工厂的仓存管理→受托加工→打开受托加工入库单（采购员）→审核（仓管员）（3）工厂下推受托加工