仓库管理信息系统概要设计说明书

-1-仓库管理信息系统概要设计说明书学院：xxxxxxxxx班级：xxxxxxxxxxxx小组：xxxxxx成员：xxxxxxxxxxx-2-1引言1.1编写目的由前面的需求分析，得出了系统的基本需求和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。1.2背景建议开发软件名称：仓库信息管理系统项目的提出者：生产企业；开发者：xxxxxxxxxxxxx；用户：仓库管理人员；1.3定义DBMS:数据库管理系统WindowsXP/2003:运行环境MYSQL:数据库管理软件静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。动态数据－－在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。数据字典－－数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。1.4参考资料教材：《信息管理与信息系统实验》陆安生清华大学出版社2007.参考书：《.NET2.0面向对象编程揭秘》金旭亮电子工业出版社2007.教材：《数据库系统概论》萨师煊王珊主编高等教育出版社2总体设计2.1需求规定通过该系统的实施，将仓库管理等方面通过系统来实施，其中包括对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行。按照需求分析文档中的规格要求，使用条形码扫描器入库、库存、出库，使得信息传递准确、流畅。同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。2.2运行环境数据库管理系统软件：MYSQL运行平台：WindowsXP/Windows2003-3-分辨率：最佳效果1024x768像素2.3基本设计概念和处理流程数据流图描述------当有货物想要存入仓库中时,首先向管理员提供货物清单,管理员根据这些信息查看仓库信息数据库,符合条件,则将货物存入仓库,修改仓库信息和货物信息,取货物时也要出示相应货物清单,由管理员查询信息,存在则允许取出,并相应更新数据库,根据管理员的要求,可以实现查询管理员欲得到的关于仓库和货物的所有信息.并且每月都会根据经营情况总结一份报表.若是某公司对仓库的租期即将过期,在半个月前提示管理员,由管理员进行处理.如果有某公司想要租用仓库,如果有空闲仓库则允许,没有则记录预约信息.仓库管理系统数据流图管理员1、货物分类3、查询信息2、租用处理入库货物信息出库货物信息租用信息查询要求F1--仓库状态信息F2--货物清单租用信息F3--仓库预约信息预约信息4、生成报表相关货物和仓库信息信息报表预约信息货物分类模块数据流图1.2查询货物入库信息货物出库信息1.1查询F2-货物清单F1-仓库状态信息F4-公司明细公司名公司名公司名称货物信息1.3更新出库的货物信息入库的货物信息更改的仓库信息货物信息仓库情况租用模块的数据流图-4-2.1租用处理2.3预约仓库2.2租用仓库2.4生成提示信息客户租用信息F1-仓库状态信息F4-公司明细F3-仓库预约信息租用信息预约信息租约将过期的仓库信息管理员提示查询功能模块的数据流图管理员3.1查询3.2综合处理4.1生成报表查询要求所得信息F1--仓库状态信息F2--货物清单F3--仓库预约信息F4-公司明细信息报表2.4结构利用层次方框图将仓库管理信息系统的主要数据元素间的联系概要表述出来。仓库信息库货物信息仓库状态信息公司明细仓库租用情况货物名型号仓库状态所处行业联系方式负责人公司名称操作日期数量所属公司仓库号未用空间已用空间所属公司仓库号是否出租是否空闲-5-2.5功能需求和程序的关系3设计接口3.1用户接口采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键3.2外部接口硬件接口：系统较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。软件接口：在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。例如Microsoft的Office系列。另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。3.3内部接口通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式类间实现严格封装4运行设计4.1运行模块组合4.2运行控制4.3运行时间5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点仓库信息表Storehouse产品类型表ProType用户表Users入库表StoreIn库存信息表ProinStore出库表Takeout产品信息表Product客户信息表Client5.2物理结构设计要点-6-材料信息表material仓库信息表Store库存信息表Material_kc产品类型表ProType入库信息表Material_rk出库信息表Material_ck客户信息表Client5.3数据结构与程序的关系数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构6系统出错处理设计6.1出错信息本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。数据库无法连接：数据库连接出错，请联系系统管理员管理员用户名称错误：无此用户管理员用户密码错误：请检查您的密码6.2补救措施数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sqlserver异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。输入错误：这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。6.3系统维护设计对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。而对于功能的添加，只要再添加菜单项的内容即可，软件卖出后，我们将根据客户的要求和反映，定期的对软件进行维护修改。