纵横现代仓储管理实务培训教材

版权所有不得复制1现代仓储管理实务版权所有不得复制2强人以强企强企以强国!主讲：纵横软件辛均玉版权所有禁止拷贝现代仓储管理实务版权所有不得复制3讲师简介辛均玉•江西宜春人•河北保定华北电力大学计算机系•纵横软件开发有限公司高端顾问经理•资深企业管理师•职业经理人版权所有不得复制4•1、使参加培训的人员对工业企业仓储管理有一个比较全面而深入的了解；•2、清楚组组架构、自身职责与权限；•3、清楚如何简单高效地做好本职工作；•4、全面提升仓库运作效率，提高帐实准确率，为公司生产经营活动提供优质的仓储服务；•5、高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度，降低成本，保障生产的顺利进行，并可以实现对资源有效控制和管理，结合企业的经营模式和仓储模式，寻找出科学现代的仓储管理模式帮助企业获得更大的收益是每个企业所追求的。培训目的版权所有不得复制5培训对象•企业中高层管理人员•仓储管理人员•PMC管理人员•采购管理人员•财务管理人员•生产相关人员•品质管理人员等等版权所有不得复制6培训内容目录•1、仓储相关概念•2、组织架构•3、职责权限•4、运作程序、表单•5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何提高帐实相符率•6、盘点•7、仓储布局与规划版权所有不得复制7•8、摆放•9、标示•10、包装•11、贮存•12、搬运•13、仓储管理制度•14、文件记录•15、培训考核培训内容目录版权所有不得复制8讨论1•什么叫仓储?•仓储有什么功能?版权所有不得复制9仓储相关概念•1、仓储•“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等，具有存放和保护物品的功能。•“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。•“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使用的物品的行为。版权所有不得复制10仓储相关概念•仓储是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的行为。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。版权所有不得复制11现代仓储相关概念•2、经营模式与仓储模式相关联的重要名词解释•BTS/BTF：BuildtoStock/BuildtoForecast，根据事前与客户协议的库存水平自动补货的一种交易模式。•BTO：BuildtoOrder，根据客户订单进行生产排配、物料采购、交货安排的弹性接单交易模式。版权所有不得复制12现代仓储相关概念•2、经营模式与仓储模式相关联的重要名词解释•VMI：VendorManagedInventory，供应商免费存放，在距离组装地1－2小时车程、3－14天的订单或预测前置库存。版权所有不得复制13讨论2•为什么要设置组织架构?版权所有不得复制14组织架构•目的：为什么要设置组织架构：解决“由谁做”“向谁汇报”的问题；•一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽其才’‘才尽其用’；•一个组织的负责人是关键，选错一个负责人，执行力会大打折扣；•组织架构不能过于扁平，也不能等级太多；•组织架构须得到相关权限人员批准，并据公司发展需要定期进行调整。•一流的企业靠组织，二流的企业靠人才，三流的企业靠老板！版权所有不得复制15讨论3•为什么要设置职责权限?版权所有不得复制16职责权限•目的：解决“做什么”的问题•有了组织架构，须对组织中的每一级别人员进行定岗、定位、定职、定责；•让每一位团队成员清楚自己的工作职责范围，该做什么，不该做什么；•须得到相关权限人员批准，可根据工作实际需要定期进行调整。版权所有不得复制17讨论4•为什么要建立运作程序\表单?版权所有不得复制18运作程序、表单•解决“如何去做”及使用什么表单作记录的问题•有了组织架构、职责权限后，应明确规范如何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受控发放；•须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解；•可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌频繁变更，否则等于没有流程。版权所有不得复制19讨论5•为什么要进行帐务处理?版权所有不得复制20帐务处理•1、帐务处理的目的:解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统帐]、如何做帐及提高帐实相符率的问题；使收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。版权所有不得复制21帐务处理•2、仓库帐务种类：“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地真实准确反映存货信息（数量及状态等等）。“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计分析及查询报表功能。版权所有不得复制22帐务处理•3、帐务处理的范围:所有原材料、半成品、成品、边角废料等。•4、帐务处理的原则:•合法性：以法律法规为准绳•真实性：以有效凭证为依据•及时性:当天帐当天毕•准确性:所登帐数量、单位、凭证号、摘要[供应商及其来源属性：国内采购（非保税物料）、直接进口与转厂进货（保税物料）；客户及其流向属性（国内销售、直接出口与转厂出货]）;车间退仓、车间领料等等）]必须与有效凭证相符，且须填写正确的位置；版权所有不得复制23帐务处理•4、帐务处理的原则:•完整性：日期（年月日）、凭证号、摘要、收入、发出、结存等数据须填写规范清楚；•帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时时与实物相符。•帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP系统帐存货动向讯息及结余量相符。版权所有不得复制24帐务处理•5、仓库帐务维护：•登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认无误后方可以登帐。•登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐讯息错误。•使用《帐、卡、实核查表》对帐务进行查证，消除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐（手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。•盘点：依公司《存货盘点制度》进行每月盘点及调帐。版权所有不得复制25帐务处理•6、帐务处理要求：•6、1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。•6、2、属性不一致须区分建帐：•所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口&转厂进货）•所有成品的流向属性（含：国内销售、直接出口&转厂出货）•6、3、类别不一致须区分建帐：•原材料进出存帐、产成品（半成品、成品）进出存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工帐、收货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏注明“转厂”）、送货转厂明细（可做进相应的进出存帐里面，但须在“摘要”栏注明“转厂”）版权所有不得复制26讨论6•为什么要进行盘点?如何盘点?版权所有不得复制27盘点•1、盘点的目的：•1、1、是公司清查资产、检验公司经营管理水平高低的重要手段；•1、2、是检查帐务处理效果好坏的直接手段；•1、3、是提高帐实相符率的有效手段；•1、4、是仓库管理的一项重要内容；•1、5、是须全员参与、提前计划、准备、讲究方法、强调结果的一项重要活动。版权所有不得复制28•2、盘点时间:每月底进行（其中年中及年终为公司大盘点）须统一时间;•3、盘点主导部门:财务部;•4、盘点参与部门:物控部/仓库,生产部各车间;•5、盘点负责人:主导部门及参与部门负责人;•6、盘点监督人：总经理或厂长或指定代表；•7、盘点内容：仓库所有物料：含原材料、半成品、成品、边角废料、生产耗品、固定资产等等；•8、盘点范围:公司内部所有部门、委外加工厂。盘点版权所有不得复制29•8、盘点实施步聚:下达盘点任务--制订计划--盘点准备(发出通知--召开盘点会议--盘点冻结)--预盘--复盘--盘点维护(审核--批准--调帐)--异常排除;•9、盘点票：盘点票的发出与收回须事先进行计划与全过程控制,一一登记,不得遗失;•10、盘点单：盘点单的审核及批准工作要求在一个工作日内完成;•11、盘点后的维护工作：须及时准确完成(盘点单批准后一天内),手工帐及物料卡的调整,由仓库负责,ERP系统帐的调整由ERP计算机部负责;•12、盘点具体作业要求：依公司《存货盘点制度》执行作业。盘点版权所有不得复制30讨论7如何进行仓储规划?版权所有不得复制31仓储布局与规划•1、仓储整体布局与规划：•根据企业经营性质、规模、战略发展规划、产品及物料特性、占地面积、有效使用面积、厂房宿舍、通道分布实际情况，充分考虑到消防、环保、装卸搬运、收发货便利、成本节约、安全、高效的要求，来进行仓储整体布局与规划；•对于新厂房须在工程图纸设计时进行，事后规划效果会大打折扣；•旧厂房的规划，只能尽可能地合理，受已固定的条件制约，同样会影响规划效果。版权所有不得复制32仓储布局与规划•2、仓库内部分区管理：•分区管理要解决的一个问题是：分门别类，对号入座，易于日常收发存管理、寻找、核对，提高仓容整洁度、提高仓储作业效率的一重要手段；•按物料加工工序分区：如原材料、半成品、成品、边角废料；•按品质状态分区：待检区、合格品区、不合格品区；•按物料活性分区：呆料区、非呆料区；•按来源属性分区（物料）：国内采购(非保税区)、转厂\直接进口(保税区)；•按流向属性分区（半成品、成品）:国内销售(非保税区)、转厂&直接出口(保税区)；•按物料特性分区：塑胶、电子、五金、包材、辅助材料、工具用具器具仪表、机器设备、危险品区等等。版权所有不得复制33摆放•摆放要解决的一个问题是：•摆放什么东西(物料编码\名称\规格型号\来源流向)•摆放哪个仓库(仓库编码\名称)•哪个区(保税区\非保税区\什么物料类别区)•哪个位置(位置编码)•摆放的依据：对号入座同时满足关务的要求[区分保税、非保税料件]•摆放原则：大类同仓，小类同区，同料同位，上轻下大，上小下重，底层不变形，不超堆码，标签向外，便于收发，物流顺畅，符合安全的要求，整齐，美观。版权所有不得复制34讨论8•为什么要进行标识?标识有什么作用?版权所有不得复制35标示•1、标识目的要明确：识别的作用!“物料标签”为公司所有存货的身份证；“产成品标签”为公司所有产成品的身份证。•2、标识的原则要清楚:统一标签格式、唯一正确性、每件标示、每卡板标示。维护标签的及时性和有效性；版权所有不得复制36标示•3、标识方法:•3、1、分类：仓库标示、区域标示(来源与流向\类别)、存货标签、品质状态标签；•3、2、及时更新：当内容发生任何变更时，须及时更新标识，使之与实物内容相符；•3、3、填写完整：“存货标签”每项内容需填写完整、正确、清晰。版权所有不得复制37标示•4、关务要求：•须对保税与非保税料件、产成品、边角废料所对应之仓库、区域、货架、实物包装上之物料及产成品标签、账册封面等等进行醒目区分识别标示。版权所有不得复制38讨论9•为什么要规范包装?版权所有不得复制39包装•1、包装的目的要明确：•便于清点、搬运、贮存、收、发、退、出货作业，对于存货起到保护、告示作用；•2、包装的原则要清楚:•规范（统一数量、统一包装尺寸、统一包装材料、统一标示）、经济（成本最低）、适用（耐用）、整齐（提升存货的价值）；版权所有不得复制40包装•3、包装物要求：•表面须对所包装的存货编码、品名、规格、数量、重量、订单、生产日期等有清晰标示；•4、包装的来源要控制：•供货商、各生产部、仓库本身，在收货及整理时注意把关包装的完整性。版权所有不得复制41贮存•1、贮存目的：保证正常生产及出货的库存存货安全有