酒店开业活动策划方案（实例）

酒店开业活动策划方案（实例）为确保活动顺利开展，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。活动方案的格式和要求是什么样的呢？以下是网友收集分享的“酒店开业活动策划方案（实例）”，希望能够帮助到大家。酒店开业活动策划方案1一、庆典临时工作小组的成立１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。２．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。３．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：１.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基矗。四、选择场地应考虑的因素１．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。２．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。３．交通是否便利，停车位是否足够。４．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。五、选择时间应考虑的因素１．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。２．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。３．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。４．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的３、６、９等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为３和１３是忌数，当遇到１３时要说１２加１，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。５．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午９：００—１０：００之间最恰当。六、邀请宾客准备１．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。２．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。七、开业典礼的舆论宣传工作１．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。２.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。３．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。４．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长２５米，宽２０米，高１米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。现场装饰：１．为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。２．在场地四周悬挂标语横幅。３．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮２０个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。九、物质准备１．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。２．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。３．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。４．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。５．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。酒店开业活动策划方案2主旨:为商务酒店开业庆典活动提供一个可操作性的方案目标:增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。提升商务酒店的知名度及品牌效应。商务酒店开业庆典活动目的1、热烈庆祝商务酒店开业2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境，提升酒店的`知名度、美誉度.风格1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围2、重点突出隆重、大方、简朴的氛商务酒店开业庆典活动安排日期：20xx年x月x日时间：上午(10:18)地点：商务酒店广场内容：活动节目来宾：各级市局领导、嘉宾、及工作人员商务酒店开业庆典议程安排1、9:00-10:00邀请嘉宾到达酒店,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息。2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到酒店店牌前广场集合;同时酒店全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式。3、10：18请局一位餐饮界代表主持并宣布：商务酒店开业庆典仪式正式开始。礼仪小姐根据主持人时间安排工作。请二位领导（待定）揭牌剪彩。同时，锣鼓、鞭炮齐鸣，礼炮、放飞气球。放冷焰火请讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。4、主持人宣布仪式结束，迎宾小姐（酒店老总等陪同）请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。11：30庆典宴会正式开始，请领导和嘉宾用餐。用餐结束，局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。5、全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。酒店开业活动策划方案3一、会标和标语的布置1．会标：由主办方负责会标尺寸、内容。2.横幅悬挂位置：a:大厅4条3.竖幅悬挂位置：主楼4条，长度14米内容主办方提供。北副楼20米，南副楼38米。可悬挂28条，每条10米内容：热烈祝商务酒店盛大开业！副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供，寸托宾馆开业当天红红火火，一片热闹的景象。二、主席台布置1．铺红地毯，面积计：324平方2．商务酒店前面放置xx米气拱门。上口与二侧包气球柱内容：热烈祝贺商务酒店隆重开业！3．沿着圆弧边放置二排花草（数字及花草品种由主办方确认）4．主席台铺红色桌布，放置6捧鲜花。5．提供音响及麦克。专人负责调试。三、广场和宾馆内花草布置（由主办方负责）建议：广场花圃进行修缮，添加花草。四、气拱门、气球布置1．入口处放置xx米彩拱门一座。2．广场四角放置4个气球，桥口副楼前空地放置二只气球。气球条幅内容，由主办方负责。五、方阵布置1．30人腰鼓队，统一制服，宾馆广场流动工作。3.18早8：30前到达指定工作地点。2.钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。3．氦气球置于主席台南、北侧旁，待宣布剪彩时朝向主席台放飞。六、开业礼仪细节安排1、剪彩彩球（根据剪彩人数确定花球由主办方确定）。2、“金”剪刀、托盘（根据剪彩人数由主办方确定）。3、胸花（根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定）。4．当天安排6人礼仪小姐。酒店开业活动策划方案4一、活动意义(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。(二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。(三)突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。二、活动目的(一)扩大酒店的影响力。(二)加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。(三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。三、主题活动(一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时(二)举办大型开业庆典仪式(三)举办打折优惠酬宾活动(四)媒体广告的推广和策划1、报纸(详情面议)2、电视台(详情面议)3、宣传单4、平面及影视户外广告(五)举办大型文艺活动四、基本内容(一)剪彩仪式隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。(二)招待宴会由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。(三)营造气氛喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。(四)演出活动汇聚人气，增加影响力。(五)嘉宾邀请这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函(专人送达)。五、组织机构及其职能(一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。(二)保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。(三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。(四)后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。(五)文艺组：负责演出的正常进行事宜。(六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。六、活动流程(一)前期准备阶段1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。(二)制作实施阶段工作安排1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。(三)现场布置阶段、工作安排1、XX月1日下午开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。(五)仪式流程：开业庆典活动9：00--11：30