安全技术档案整理概要

安徽省巢湖市路桥工程有限公司项目安全技术档案整理概要二〇〇八年十一月份编制项目部（分公司）安全技术档案整理概要一、整理目的通过调阅各单位的安全技术档案，能够为处理有关案件、民事纠纷等提供有力的证据；能够为有关事件的当事人，合理规避安全责任；能够充分反映本单位在安全生产和安全管理方面所做的工作。从而证明本单位在开展安全生产管理工作方面的有效性和所取得的成绩。完整、规范的安全技术档案，是安全生产管理工作达标的重要标志。二、总体要求1、安全内业资料，必须按照一定的程序进行整理和归档，要做到真实、可靠、齐全、有效。2、安全技术档案，一般由各单位安全部门的专职安全员负责管理，有关部门和人员相配合，要做到全面收集、及时整理、跟踪归档。3、安全技术资料归档科目的设置，应统一标准和规范格式，要做到科目合理、条理清晰、方便调阅。4、安全内业资料是上级有关部门、安全监管机构进行安全检查的必查内容之一。为此，经过整理后的安全技术档案，要能够经得起各个层次、各种专题、多方位的全面检查或抽查。三、基本方法1、资料收集安全内业的各种原始资料由本单位的各个职能部门、分部分项、施工队、现场负责人等提供，并分别到有关协作单位、主管部门等进行收集，以及安全管理部门在工作中所形成的各种资料。主要包括各种文件、规章制度、措施方案、技术交底、技术规程、规范标准、协议合同、检测报告、证书证件、各种票据、各种记录、各种表格、图纸图片、说明书、合格证、电子档等等。主要形式有原件、复印机、自制件等。对于原始资料，必须要及时收集。2、资料整理首先，对各种资料进行鉴别认定。证件票据类要辨别真伪；各种记录类要检查手续是否完备；报表图纸类是否与实际相符；规章方案类是否经过批准；协议合同类是否在有效期内等。其次，根据关键词或资料的内容，分门别类的归档到所属科目。对于同一份资料不得在不同的科目中交叉、重复出现。如确因需要两个以上卷盒同时存放时，必须注明存放的位置。3、建立台帐建立安全生产管理台帐是进行安全技术资料归档的基础工作。各单位要根据本单位项目工程的规模、特点，结合安全内业资料整理归档规范要求和公司安全检查项目、内容等，建立若干个管理台帐（资料归档科目）。每个归档科目，根据需要还可以细分子科目。4、分项立卷资料较多的台帐，要单独立卷；资料较少的台帐，则将同属一个体系内的多个台帐合并立卷；不同体系的台帐不得合并立卷。立卷时，首先要确定台帐所属体系。同属一个体系台帐资料合并立卷时，以体系名称作为卷盒名称；一个台帐单独立卷时，以台帐名称作为卷盒名称。6、资料归档对存放到卷内的资料进行编号，编制、填写卷内目录。有新的资料需要归档时整理归档。四、档案编号档案盒采用三级组合编号。第一级为体系序号，第二级为台帐编号。体系序号+台帐编号为档案盒编号。这样便于各个体系资料分盒存放时，給新增加的档案盒进行连续编号。第三级为同一台帐分盒存放时，分别在卷盒标签下部空白处以年月日标注，如“（2008.11—2009.×）、（2009.×—2009.×）、……”；或用数目字“㈠、㈡、㈢……”标注。五、资料存放（见：《安全内业资料档案盒名称设置》）六、标签式样（见：两种电子版式样，供参考）二〇〇八年十一月十七日巢湖市路桥工程有限公司安全内业资料档案盒名称设置序号档案体系档案盒名称编号资料内容1组织管理体系安全目标管理1—01年度（项目）安全生产管理目标、考核办法，组织管理机构、保障体系、目标分解图，阶段性安全管理计划，安全生产领导组（要有上级批文）、管理网络、联系方式，其它相关资料。安全内业资料总台帐安全例会记录安全生产会议记录。责任制合同书1—03与公司、业主、各施工队、工区、生产班组、作业人员鉴定的安全管理目标、安全生产协议书、责任书；机械设备、场地、房屋租用、取土场征购、未完工工程及移交、临时用电安全协议书；其它与安全有关的合同、协议安全管理制度1—04主要有：安全生产责任制、安全教育培训制度、安全资金保障制度、安全技术交底制度、安全技术管理制度、生产安全事故报告调查处理制度、安全检查和应急救援制度，以及《安全检查评分表》中所列举的有关制度、办法和措施资质证件名册1—05公司安全资质许可证，施工许可证，开工通知书，安全管理“三类人员”资格证书，驾驶员、机械操作手、特种作业人员操作证书，其它与安全资质管理有关的相关资料（无原件时，必须有复印件）。分类人员花名册、炊事人员健康记录2技术管理体系安全技术措施2—01经过审批的施工组织设计中的安全技术措施；各种专业性较强的专项工程、季节性、恶劣气象条件下等各类安全技术方案、防护措施，各工种、机械设备安全操作技术规程（必须有编制人、审核人、批准人）安全技术交底2—02分部分项工程安全技术交底，特殊部位、时期安全技术交底，各工序安全技术交底，专项施工安全技术方案、防护措施交底，工种、机械设备安全操作技术规程交底（必须交底班组、每个作业人员）3安全检查体系安全检查记录3—01分公司、项目部定期组织的安全检查记录，每天对施工现场的安全巡视记录（必须有检查人、单位负责人签字），危险源跟踪观察记录隐患整改与奖惩3—02上级有关部门、本单位签发的安全隐患整改通知书（有整改措施、时限、责任人和验收闭合日期、上级部门签发的应有回复件）。安全生产管理方面的奖励和处罚记录（在财务上要有账目反映）施工安全日志安全管理人员（专职安全员）每天的安全工作记录班组检查记录3—04各施工队、工区、车间、班组施工作业时每天的班前、中途、班后安全检查记录，每周一次的班前活动记录（由专、兼职安全员填写）安全专项工作、专题活动资料安全隐患政治年、百日督查、防汛抗旱、黄金周活动等4安全教育体系安全教育培训4—01阶段性安全教育培训计划，教育、培训资料，岗前、转岗、经常性、专题性安全教育培训登记表（必须由参加人员签字）应知应会考核4—02岗位、工种分类考核题目（必须有样卷、标准答案和批改分数），管理人员安全责任制考核企业安全文化4—03办公区、住地、施工生产现场宣传栏安全专版，安全标语、横幅、橱窗，安全知识演讲、竞赛、稿件，安全责任区划分，安全职责、规章规程上墙情况，文明施工及其它相关资料5安全投入体系安全资金投入5—01安全设备设施的购置维护费、安全防护用品、个人劳保用品、防暑降温用品、急救医药器材、各类保险费、应急救援预案演练费、消防保卫器材等，（票据无原件时必须有复印件，按工程价的1%控制）安全物资管理5—02安全物资的购置、领用审批手续，对安全设施、劳保用品、消防器材等物资进出库进行逐日逐笔登记，做得帐物相符6应急救援体系应急救援管理6—01应急救援组织机构、人员分工、各级职责、管理措施，应急救援预案，预案演练方案、总结报告，提出原预案的修改意见并进行修改7事故管理体系事故报告处理7—01生产安全事故、交通事故、工伤事故的发生、报告、调查和处理资料，有关登记表格、案件资料8设备安全体系机械设备安全8—01车辆、机械设备驾驶、操作人员名册，有关机械设备的合格证、使用说明书等，特种设备：起重吊装设备（门机、架桥机）安全管理资料，检查维修保养记录；压力容器（气瓶）检测记录、锅炉安全资料9安全用电体系安全用电管理9—01临时用电设计方案，配电线路平面图，地极阻值遥测记录，专业电工巡视、检查、维修记录以及相关资料10文件管理体系上级安全文件10—01有关单位、部门关于安全生产、安全管理方面的文件来文登记以及具体的办理情况记录单位安全发文10—02本单位关于安全生产、安全管理方面的文件发文登记以及具体的落实情况，各种安全报表、资料、总结等规范标准规程10—03（部分内容，根据施工生产项目选择确定）公路工程施工安全技术规程（JTJ076—95）公路养护安全作业规程（JTGH30—2004）施工现场临时用电安全技术规程（JGJ46—88）公路筑养路机械操作规程爆破安全规程（GB6722—86）手持式电动工具的管理、使用、检查和维修安全技术规程（GB3787—83）建筑安装工程安全技术规程安全技术操作规程（黑龙江省路桥公司）起重机械安全规程（GB6067—85）高处作业分级（GB3608—83）高温作业分级（GB4200—84）安全色（GB2893—2001）道路交通标志和标线（GB5768—1999）铁路隧道工程施工技术技术安全规则（TDJ404—87）安全生产法等与本项目工程安全生产相关的法规、标准等注：有以上未尽内容出现时，按照资料内容所属体系，分别归档到相应体系的档案盒。（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）安全生产安全生产安全生产安全生产安全生产组织管理体系组织管理体系组织管理体系组织管理体系组织管理体系安全目标管理安全例会记录责任制合同书安全管理制度资质证件名册台账台账台账台账台账1.011.021.031.041.05（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）安全生产安全生产安全生产安全生产安全生产技术管理体系技术管理体系安全检查体系安全检查体系安全检查体系安全技术措施安全技术交底安全检查记录隐患整改与奖惩施工安全日志台账台账台账台账台账2.012.023.013.023.03（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）安全生产安全生产安全生产安全生产安全生产安全检查体系安全教育体系安全教育体系安全教育体系安全投入体系班组检查记录安全教育培训应知应会与考核企业安全文化安全资金投入台账台账台账台账台账3.044.014.024.035.01（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）安全生产安全生产安全生产安全生产安全生产安全投入体系应急救援体系事故管理体系设备安全体系安全用电体系安全物资管理应急救援管理事故报告处理机械设备安全安全用电管理台账台账台账台账台账5.026.017.018.019.01（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）（单位简称）安全生产安全生产安全生产安全生产安全生产文件管理体系文件管理体系文件管理体系专题上级安全文件单位安全发文法规标准规程专项安全工作台账台账台账台账10.0110.0210.031、2、3、4、组织管理体系安全目标管理（单位简称）安全管理台帐1.01组织管理体系安全例会记录（单位简称）安全管理台帐1.02组织管理体系责任制合同书（单位简称）安全管理台帐1.03组织管理体系安全管理制度（单位简称）安全管理台帐1.04组织管理体系资质证件名册（单位简称）安全管理台帐1.05技术管理体系安全技术措施（单位简称）安全管理台帐2.01技术管理体系安全技术交底（单位简称）安全管理台帐2.02安全检查体系安全检查记录（单位简称）安全管理台帐3.01安全检查体系隐患整改与奖惩（单位简称）安全管理台帐3.02安全检查体系施工安全日志（单位简称）安全管理台帐3.03安全检查体系班组检查记录（单位简称）安全管理台帐3.04安全教育体系安全教育培训（单位简称）安全管理台帐4.01安全教育体系应知应会与考核（单位简称）安全管理台帐4.02安全教育体系企业安全文化（单位简称）安全管理台帐4.03安全投入体系安全资金投入（单位简称）安全管理台帐5.01安全投入体系安全物资管理（单位简称）安全管理台帐5.02应急救援体系应急救援管理（单位简称）安全管理台帐6.01事故管理体系事故报告处理（单位简称）安全管理台帐7.01设备安全体系机械设备安全（单位简称）安全管理台帐8.01安全用电体系安全用电管理（单位简称）安全管理台帐9.01文件管理体系上级安全文件（单位简称）安全管理台帐10.01文件管理体系单位安全发文（单位简称）安全管理台帐10.02文件管理体系法规标准规程（单位简称）安全管理台帐10.03专题专项安全工作（单位简称）安全管理台帐1、2、3、4、