会议方案怎么拟定【汇集4篇】

1/27会议方案怎么拟定【汇集4篇】确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面是网友为大家分享的“会议方案怎么拟定【汇集4篇】”，仅供参考，希望对您有所帮助。会议方案拟定【第一篇】一、会议时间和地点xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。二、参会人员总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***4月9日（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；（二）会议表彰（三）市政府副**讲话。4月10日四、会务工作五、会议预算以上方案，当否，请批示。2/27**会议会务组xx年x月x日范例二：益通科技有限公司xx年年终表彰大会会议方案公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。一、会议时间、地点会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。二、参会人员全体员工。三、会议主持人人力资源部***。四、会议议程1.各部门负责人做工作报告2.表彰先进集体和个人3.董事长讲话4.总经理总结五、会务工作安排1.会议通知人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。3/271各部门工作报告2先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书3会议主持词4主席台及会场座位安排（见附件一）5董事长、总经理讲话稿3.会场布置1横幅标题“***”，悬挂位置2主席台设置4.颁奖流程1主持人宣布：“颁奖开始”2先进集体3先进个人5.会场服务和安全现场服务由行政部负责，六、会议经费预算总计45,000元。（见附件二）以上方案，是否妥当？请领导指示。附件一：主席台及会场座位安排附件二：会议经费预算明细表**部***xx年x月x日一、会议名称：中讯显示器有限公司新产品推介会议二、与会人员：由内部和外部成员构成4/27三、会议召开的时间、地点：2024年8月8日一10日福州经贸会展中心四、会议主题:“促进发展，合作共赢”五、会议规模:300人六、会议议程:见表格（表格）七、会议日程:将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议内容:公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。九、会议筹备分工:一般作如下分工：秘书组、宣传组、宣传组、保卫组等。5/27确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。十、会议经费预算:会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。见表格中迅显示器有限公司2024年8月5日一、会议名称：上市融资研讨会二、会议时间：2024年9月27日～9月28日9：三、会议地点：渤海国际会议中心二楼多功能厅四、会议主题：研讨企业上市融资项目与会人员1．组委会名单(略)．嘉宾名单(略)．客户名单(略)00五、23六、议程安排2024年9月27日6/271.河北省金融领导讲话2.省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。3.唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。4.上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。5.深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。6.唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。7.第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。8.魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。9.中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。10.唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。2024年9月28日1.各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。2.考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介7/27绍情况，然后参观高炉施工现场。3.考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。4.考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。5.专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。6.专家组返回渤海国际会议中心休息。七、日程安排2024年9月28日八、工作安排2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。4．会刊票证组。设计确定会议ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。8/27四、前期工作及进度安排1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会ⅵ设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。3月份：确定印发工作大纲；确定证件、礼品等方案；收集汇编活动安排情况；配合完成新闻发布会的工作；基本拟定各工作部经费核定数量。4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况；对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查；基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案；完成有关材料的起草；建立工作简报一天一报制度；落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。5月份：开始实行每日碰头会制度；召开组委会第二次全体会议即预备会议；参与做好领导活动安排及衔接等工作；按计划实施各项活动，及时报道活动成果；汇总整理会议资料、档案；编制会议经费决算；做好会议的总结、评比、表彰工作。教学目标：能力目标：掌握制定会议方案的基本技能9/27德育目标：培养责任心和踏实的工作作风教学重点：会议方案的基本内容教学难点：制定方案的方法教学方法：讲授法、实验法课时安排：2课时教学过程：会议方案拟定【第二篇】一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几10/27点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。十、落款制发部门、日期具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该。示范文本今业公司长沙分公司tmd型手机推介一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：2024年11月11日—12日，会期二天11/27地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工（一）会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知；3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。12/27（二）后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。（三）宣传保卫组小组负责人：李巧小组成员：陈雄职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算13/27详见附表2：《会议经费预算明细表》今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二○一○年十一月一日附表一：今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排附表二：会议经费预算明细表宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。训练目标：能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）会议筹备方案的写作结构和内容宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模14/27人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。十、落款制发部门、日期具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方15/27案。示范文本今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：2024年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品6、今业公司总公司邓