企业合同管理制度指南范例【8篇】

1/52企业合同管理制度指南范例【8篇】合同是商业合作的法律框架，有助于减少纠纷和风险。在编写合同时，应注意合同的可执行性和合规性，避免违反法律法规。合同范文中包含了一些常见的风险提示和免责条款，提醒合同签署方注意风险和责任。企业合同管理制度指南【第一篇】为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围。本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。4、保守商业秘密。管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商2/52业秘密。1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。4)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。5)、做好合同统计、归档、保管工作。6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。7)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8)、依法处理本公司的合同纠纷。9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。2、供销部门的主要职责。1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。3)、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。3/525)、本部门合同的登记、统计、归档工作。6)、协助法务部对合同纠纷的处理。3、财务部门的主要职责。1)、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分4/52别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。5/52对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证;。被代理人签发的授权委托书;。代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。企业合同管理制度指南【第二篇】1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职合同管理员还必须取得合同管理员培训合格证书。3、公司分管合同工作的负责人，部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动，结合合同管理中碰到的实际问题，6/52学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。出自cOocO.Net.Cn（一）被授予“法人委托书”者的条件。1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。（二）“法人委托书”的申请程序。1、凡申请持证者，先由申请部门向合同管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。2、由合同管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。3、考试合格后，申请部门按合同管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。（三）“法人委托书”的管理。1、合同管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。7/522、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同管理机构提出申请，经法定代表人批准，由合同管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：1“法人委托书”授权内容变更；2证件有效期届满，不再续展；3持证人因工作变动，不再对外签约；4持证人因调离本公司、退休或死亡；5持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理机构，由合8/52同管理机构向法定代表人或合同管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交合同管理机构统一处理。（四）责任。1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。企业合同管理制度指南【第三篇】为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条、适用范围。本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。9/52第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。（二）负责制定销售、采购合同统一文本。（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。（五）负责经济合同纠纷的处理。（六）负责经济合同的档案管理。（七）负责本制度的监督执行。第二章、合同的签订。第五条、合同的主体。（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条、合同的形式。订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务10/52外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第三章、合同的内容规定。第七条、当事人的名称、住所。合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第八条、合同标的。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第九条、数量条款。合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。第十条、质量条款。有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。第十一条、价款或报酬条款。（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应11/52约定合同的实际价款。（二）价款的支付方式如转账支票、汇票（电汇、票汇）信用证、现金等应予以明确。（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。第十二条、履行期限、地点和方式。（一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。第十三条、合同的担保条款。合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。第十四条、合同的解释条款。第十五条、保密条款。对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。12/52第十七条、违约责任。根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。第十八条、解决争议的方式。解决