本市档案馆档案安全保护工作检查内容及评分细则

本市档案馆档案安全保护工作检查内容及评分细则单位序号检查项目检查内容评分细则评比得分一组织领导（20分）1、档案安全保护工作主管部门领导重视、支持，对该工作有检查、监督和指导，措施得力、责任明确。（8分）1、明确有主要领导分管负责制。（2分）2、直接检查、监督具体工作的实施。（2分）3、实行定期或不定期检查和听取工作汇报制度。（2分）4、协调解决、督促落实工作中实际问题。（2分）2、把档案安全保护工作纳入馆库建设计划。在每年的计划预算中确保合理的经费投入，保证档案保护与抢救及发展工作的需要。（6分）1、重视馆库硬件设备的基本建设，确保资金到位。（2分）2、近二年（不含当年）用于档案抢救与保护经费每年达到档案业务经费的8%。（2分）3、保证档案保护管理人员业务培训费的投入。（2分）3、配备专职或兼职档案保护技术人员，明确岗位责任制。并须具备专业知识与操作技能上岗证及相关证书。（6分）1、配有专职或兼职档案保护技术管理人员一名。（2分）2、持档案保护技术管理人员专业或相关证书。（2分）3、具备专业知识及操作技能。（2分）二基础设施建设（32分）1、库区建筑应依照和遵循国家档案局有关档案库房建筑设计规范的要求。（4分）1、库区为独立式建筑。（2分）2、按功能分区的原则，各类用房布局合理。（1分）3、库房所处的位置合理、楼层理想。（1分）2、房区内门窗应具备良好的密闭性，以防环境的不利因数对库内的影响,采取相应的防光设施,加强库房的防光能力。（3分）1、采取双层窗、真空玻璃窗或嵌条密闭加固等方法，加强库房的密闭性能。（1分）2、库房内安装和使用遮阳设施。达到防光效果。（2分）3、库区内安装和配备有效的集中式或分体式的温湿度设备与检测设备系统。（6分）1、**配置相应的去湿设备,并正常运行。(2分)2、**配置相应的空调设备,并正常运行。(2分)3、配置温湿度检测设备,并正常运行。（2分）4、库内配备空气净化装置或性能良好的通风设备和空气过滤设施。（4分）1、配备机械通风设备，确保库房适时通风。（1分）2、采用空气净化设备，提高库区内空气质量。（1分）3、确保通风正常和滤网清洁（2分）。5、能基本保证档案修复工作的开展，对有问题档案隔离和消毒处理。（2分）1、设有档案修复室。（1分）2、设有档案消毒室及相关消毒设备。（1分）6、加强防火设施建设。档案库区内配备火灾自动报警系统和适合档案库房使用的灭火设备。（3分）1、**库内须安装烟感报警探测器。（1分）2、**全天候布防的灭火系统或适合的其它灭火设备。（2分）7、档案库区内有红外线防盗报警、库房通道与阅档室须配备视频监控录像设备。（4分）1、阅档室的摄像监控系统确保不留盲点。（1分）2、机要部门等重点部位必需配备自动防盗报警装置。（1分）3、保证视频录象清晰，录象资料定期保存。(2分）8、档案馆库区内保证消防通道畅通，应急照明、疏散标志完好。（4分）1、应急照明安装到位。（2分）2、疏散标志显而易见、引导正确。（1分）3、走廊过道内无杂物堆放。（1分）9、为保证信息网络和数据库的安全，应配有UPS电源设备、确保数据库信息的安全。（2分）1、采用UPS电源设备。（2分）三保护措施（40分）1、制定档案接收进馆质量标准和检查验收制度。（3分）1、制定进馆档案的质量标准。（1分）2、进馆档案查验制度。（2分）2、对进馆档案应当进行检查和验收，并进行必要的保护技术处理。（4分）1、实施对进馆档案的查验工作。（1分）2、对进馆档案存在有如：虫蛀霉变、明显积尘等问题，要落实具体消毒处理措施。（2分）3、做好具体详实的查验记录。（1分）3、建立健全档案调归卷制度，提高和规范档案提供利用过程中借阅登记和及时归卷的效率和程序，确保档案万无一失。（3分）1、严格执行调阅档案的审批手续和借阅登记制度。（2分）2、制定并实施严密的调归卷制度。（1分）4、根据国家档案库房建筑规范要求，必须将库房内的温湿度控制在规定范围内。（4分）1、库内相对湿度控制在45～60%范围内，昼夜变化幅度不得大于±5%、（2分）2、库内温度控制在14～24℃范围内，昼夜温差不得大于±2℃。(2分)5、保持库房内干净整洁，建立健全档案库房管理制度，作好档案库房温湿度定时监测记录及定期汇总分析工作。（5分）1、制度明确，定期做好室内清洁工作。(1分)2、坚持对库房温湿度定时检测和记录。（2分）3、提供近二年(不含当年)温湿度记录情况。（2分)6、对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。（3分）1、对不同载体材质的档案分类存放、规范保存。（1分）2、其它特殊载体的档案，应采用适宜的规格和装具进行存放，如：底图柜、防磁柜、恒温恒湿箱、照片、底片盒（册）等。（2分）7、建立定期的档案安全保护检查制度、及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。（3分）1、对纸质档案,定期做好数量核查及防有害生物的检查，并作专门记录备案。（2分）2、对磁带、像带类档案需定期倒带，检查声像的质量、以防粘连，并作记录。（1分）8、定期对电子档案进行检测和维护，保证载体安全和信息安全。（2分）1、每五年进行一次有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝，并应登记。（1分）2、软、硬平台发生改变时，则应及时转换。保证信息准确输出。（1分）9、对馆藏中存在老化、破损的档案，落实抢救措施并采取修复或再生性保护方法。（2分）1、开展档案修裱或复制工作。（1分）2、对新型载体档案有再生性保护措施，如：转录、拷贝或刻录等。（1分）10、库房照明应选择无紫外线光源。如果采用日光灯或其它含紫外线光源灯，要采取相应过滤措施。（3分）1、库房内采用不含紫外线光源。（3分）若：采用含紫外线光源的，应采取紫外线过滤装置或采用涂料、薄膜等过滤处理方法。（2分）2、库房内采用含紫外线光源灯，未采取任何防紫外线处理的，此项目不得分。11、建立健全相应的档案工作保密安全制度。（2分）1、制度健全、责任明确。（2分）12、建立有针对计算机安全事件，信息网络和数据库的应急响应策略，并建立重要数据的备份制度。（4分）1、应急响应策略的制定，需体现内容具体、条款清晰、安全有效。（2分）2、创立数据备份的同时，认真作好记录。（2分）13、建立双休日及节假日的值班制度，值班人员职责明确，做好值班纪录。（2分）1、值班制度和值班记录健全。（2分）四应急预案（8分）1、制定火警紧急处理预案。（2分）周密细致、操作易行，措施到位、切实有效。2、制定防台防汛紧急情况应急预案。（2分）3、制定相关的档案信息网络及数据库的应急预案。若发生病毒袭击，非法用户入侵以及其它故障时，能为恢复系统及时采取有效措施。（2分）4、制定治安情况、意外事故等突发性事件处置应急预案。（2分）五特色评估（2分）1、在档案保护科研成果研究工作中获得科技成果奖项（地市级、省部级奖励）。（1分）2、档案安全保护技术方面的学术论文和著作获得奖励（市级、国家级）。（1分）说明：1、本考评内容和标准为100分制。2、特色评估分的具体加分方法为：前四大项已达到100分，不再累计；前四大项未满100分，可累计加2分。3、**为本次考评的必备项，若不具备此项条件，则不列入本次评比单位范围。