2024年合同管理员的主要职能【汇集10篇】

1/92024年合同管理员的主要职能【汇集10篇】随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么合同应该怎么制定才合适呢？下面我给大家分享的“2024年合同管理员的主要职能【汇集10篇】”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。合同管理员的主要职能【第一篇】职责1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。2、已形成标准格式的合同进行用印监督。3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。任职资格1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。4、熟练基本电脑及办公软件操作。2/9合同管理员的主要职能【第二篇】职责1、负责审查各类合同的证照齐全。2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。7、完成领导临时交办的其他任务。任职要求：1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;4、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档;5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。3/9合同管理员的主要职能【第三篇】职责：1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。任职要求：1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.3、熟练使用excel、word、ppt等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。合同管理员的主要职能【第四篇】4/9职责：1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。4、完成与公司可经营相关的其他工作人员要求：1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能5/9力，4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。合同管理员的主要职能【第五篇】职责：1、组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;2、指导新同事了解相关规则及流程提交;3、合同、标书及其他材料的用印;4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;5、执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;任职要求：本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业有相关工作经历者尤佳熟练的office操作技能、英语四级及以上条件优秀者可适当放宽认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;6/9有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;合同管理员的主要职能【第六篇】一、合同管理1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、oa系统的录入工作;2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的监督管理工作;三、其他1.参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;合同管理员的主要职能【第七篇】职责1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;7/92、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);3、负责每月例会的会议纪要整理;4、负责其它行政相关工作。任职资格1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。合同管理员的主要职能【第八篇】1.确保合同的完整和妥善保管;2.确保合同台账的及时更新;3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;7.组织协调合同谈判工作;8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;11.负责收集、流程发起、保管合同;12.完成领导临时交办的其他工作。合同管理员的主要职能【第九篇】8/9职责：1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;2、负责新合同的编号，记录;3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;6、完成领导安排的其他工作。任职要求：1、大专及以上学历;2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格;5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。合同管理员的主要职能【第十篇】职责：1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟9/9踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。任职要求：1、专业不限，大专及以上学历;2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件，擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。