会议管理制度最终版【范例8篇】

会议管理制度最终版【范例8篇】会议管理制度最终版范文15制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。会议管理制度最终版怎么写，这里给大家分享会议管理制度最终版，供大家参考。会议管理制度最终版【第一篇】一、企业会议管理制度(一)总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第二条全厂会议。归纳为四类：1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。(三)会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：(1)厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)车间办公会：检查、总结、布置工作。(11)班组会：检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：邀集与会人员的选定标准·对于该项议题确实深有感触者·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者·本次会议的结论将会对其有所影响者·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会：(1)职工代表大会;(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);(3)科协会员代表大会;(4)企协会员代表大会。3.民主管理会议：(1)工厂董事会;(2)工厂管理委员会;(3)厂长、联席会;(4)生产管理委员会;(5)生活福利委员会。4.论文成果发布会：(1)科协年会;(2)企协年会;(3)厂QC成果发布会;(4)科技成果发布会;(5)信息发布会;(6)企管成果发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。(四)会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。会议管理制度最终版【第二篇】目的：为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。适用范围：领导小组及驾驶员安全生产会议。职责：领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。领导小组和安全监督管理小组安全会议每一个月召开一次，负责人主持，全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。时间不限，地点由召集人决定。会议主要内容：研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。驾驶员安全生产会议每月至少一次，时间定为每月的25日，由公司召集，参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。会议主要内容：总结上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。不定期安全生产会议由公司根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由公司对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。相关要求会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。会议管理制度最终版【第三篇】一、目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。三、会议操作程序：(一)周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。总经理做总结点评，并提出工作要求。形成会议决议。(二)月例会：1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。总经理做总结点评，并提出工作要求。形成会议决议。(三)季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。形成会议决议。注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。(四)专题例会：1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人4、会务组织：经理助理6、会议内容：与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。形成会议决议。四、会议纪律：1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特殊情况除外)。7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。五、会后督办：1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。会议管理制度最终版【第四篇】一、目的为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、例会时间：每天早上8点，时间约为20分钟。地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、总部周会时间：每周一上午8点30到12点。地点：公司会议室或者其他指定地点。参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。3、分公司和分部门周会时间：部门自定地点：各自办公司参会人员：各自分公司人员，部门人员主题：工作总结和安排4、月度会议时间：每个月2号，时间为1-3天。地点：公司会议室参会人员：所有业务相关人员主题：汇总上月的.工作完成情况及安排分配本月的工作任务。5、会议主体会议准备：韩总、孙