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访客自动登记安全管理系统²以下是单机试用版本的访客系统,部分功能有缺陷,要求要开发的软件可以联机,有客服端、服务器端等。此文档供参考使用软件封面用此图做LOGO。上海富贾电子科技有限公司LOGO注释:进入软件系统的左上角要带上公司的LOGO图标。本软件要加密功能避免盗用。登录界面功能分析:用户误操作进入软件界面,能直接点击取消退出。输入法最好使用操作系统自带的输入法。背景颜色要换掉。系统登录默认页面使用情况:当进入系统时,要使用宾客来访登记做为默认界面主要功能:界面的风格要独特,有创意,整体性能要美,视角看去美观。按钮图片要换,添加动态的效果。主要界面:操作说明:进入登记中,对于部分登记的信息(如:证件类型,姓名,证件号码,住址要自动读取显示),来访单位、来访事由显示属性对于经常来的宾客要自动显示最前的5个信息。退出按钮中要体现软件可以直接退出功能。视图,窗口中能体现界面的美观,可以改变界面的布局风格。基本资料操作手册企业资料使用情况:当需要修改使用单位资料时使用此功能。主要功能:对使用本软件的企业相关信息进行管理。主要界面:栏位说明:公司名称:此栏位在此不可修改,公司名称是在软件注册时确定的,软件经过注册后,公司名称就不可修改。操作说明:修改:除公司代号、公司名称以外的单据都是可以修改的。在修改时要先选择修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。人事管理操作手册民族资料使用情况:当需要增加或修改民族资料时使用。主要功能:对民族资料信息进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:在民族资料中勾选时代表此资料可以使用,否则代表资料不可使用。操作说明:修改:先选择要修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改,避免资料信息丢失。新增:点击新增按钮新增一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料信息,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。籍贯资料使用情况:当需要增加或修改籍贯资料时使用。主要功能:对籍贯资料信息进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:先选择要修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新增一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。学历资料使用情况:当需要增加或修改学历资料时使用。主要功能:对学历资料进行管理。主要界面:栏位说明:修改:先选择要修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。职位资料使用情况:当需要增加或修改职位资料时使用。主要功能:对职位资料进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:先选择要修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。部门资料使用情况:当需要增加或修改部门资料时使用。主要功能:对部门资料进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:先选择要修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。员工资料使用情况:当需要增加或修改员工资料时使用。主要功能:对员工资料进行管理。主要界面:栏位说明:操作说明:修改:先选择要修改的单据,然后点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。特殊功能说明:读二代证、扫二代证、扫一代证:用于阅读身份证资料,须要搭配证件阅读器硬件使用。只有处在新增或修改状态下才可使用。访客管理操作手册参数设置使用情况:当需要设置访客系统参数时使用。主要功能:对访客系统参数进行管理。主要界面:栏位说明:本机进出地点:设置本电脑目前是在哪个进出地点。如果设置了,在访客登记的进入登记及离开登记的地点会默认用这个进出地点。操作说明:选择本机进出地点后,按确定即可设定。进出地点使用时机:当需要增加或修改进出地点时使用。主要功能:对进出地点进行管理。主要界面:栏位说明:进出类型:(保留功能,暂时为2,无意义。)使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。证件类型使用情况:当需要增加或修改证件类型时使用。01~10为系统保留设置,不要修改及删除。主要功能:对证件类型进行管理。主要界面:栏位说明:机读可修改:(保留功能)。默认值:(保留功能)。使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。车辆类型使用情况:当需设置车辆类型时使用。主要功能:对车辆类型进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。车牌地区资料使用情况:当需设置车牌地区时使用。主要功能:对车牌地区进行管理。主要界面:栏位说明:显示顺序:显示的顺序号,由小到大排列。默认值:(保留功能)。使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。进出理由使用时情况:当需要设置进出理由时使用。主要功能:对进出理由进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。携带物品单位使用情况:当需要设置携带物品单位时使用。主要功能:对进携带物品可能用到的单位进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。携带物品种类使用情况:当需要设置携带物品种类时使用。主要功能:对携带物品种类进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据,然后点击复制按钮来复制一项与当前单据一样的新资料,复制出的新资料也可进行修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。来访单位使用情况:当需要设置来访单位时使用。主要功能:对常用的来访单位进行管理。主要界面:栏位说明:使用状态:为勾选时代表此资料可以使用,否则代表不可使用。操作说明:修改:点击修改按钮进行数据修改,完成后点击保存按钮进行数据保存。对于已经使用过的资料不要轻易修改。新增:点击新增按钮新添一项新的单据,然后输入相关数据及商品资料,完成后点击保存按钮进行数据保存。删除:先选择要删除的单据,然后点击删除按钮来删除当前数据。对于已经使用过的资料不要轻易删除。复制:先选择被复制的单据
本文标题:访客自动登记安全管理系统
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