年会策划方案（实例）详细流程_年会策划方案（实例）5篇

1/19年会策划方案（实例）详细流程_年会策划方案（实例）5篇为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。下面是网友精心分享的“年会策划方案（实例）详细流程_年会策划方案（实例）5篇”，欢迎参考下载与收藏。年会策划方案详细流程【第一篇】融合梦想努力超越!1、对______年企业发展成绩总结，以及制定______年企业总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升企业的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。2/196、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(______年______月______日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。活动地点：xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：企业股东和高管、企业研发全体员工、分企业全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由企业年会工作项目组统一组织、执行。组长：______副组长：______副组长：______副组长：______3/19以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：______联系方式：______邮箱：______节目编排为了使企业年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。2、排练地点：________________________;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会企业领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。4/19会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，企业包车和自驾车。2、员工，企业包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、企业领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。5/19领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、企业领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰2、企业本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、企业领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束，6/19幸运大抽奖4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿企业明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现企业业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横7/19幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;6、严禁酒后闹事，如若发生，企业将追究事故责任人。年会策划方案详细流程【第二篇】2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。“xxx年会”____年12月24日下午18点00分至21点30分xxx协办单位：承办单位：总顾问：总指挥：活动执行：节目统筹：后勤保障：场务组：14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)8/19最后主持人邀请全体员工上台合影留念。年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：“”(条幅规格)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。如需包含：年会场地及配套设备：____元餐费酒水：____0元干果：500元奖品：10000元其它：2500元合计：35000元此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调9/19整。年会策划方案详细流程【第三篇】为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，迎接20xx年元旦佳节的到来，增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通，促进管理学院的文化建设，展示酒店管理专业实践教学成果，经学院领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：大会地点：中原工学院体育馆形体室拟订于20xx年12月30日（周一）（二）座谈时间：16：20xx:30青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人（参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长）。（一）成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室，承办为旅游酒店专业教研室。总负责人：李岳贾绪红1节目组王钊任务：钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备，背景音乐准备10/192宣传组李小方任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像3外联组李元关相鑫任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、物品购买和赞助物品（年会小礼品及请柬等）4服务组姜梅梅任务：a、餐饮服务b、礼仪工作（二）会场布置1会议会场布置1、在体育馆挂上横幅；文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨20xx新春年会2、在门口设置好签到处，负责人：李小方3、布置好主席台及会场座位安排准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔2休息会场布置会场内：11/191、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼；2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个；会场外：1、入口处学院专业简介2、酒店内放置指示牌；本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：14：30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。（会堂播放入场背景音乐）大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。15:0016:00大会进行第二项。冷餐会开始酒水区：鸡尾酒（待定）、热饮（热巧克力、咖啡等）、冷饮（果汁、汽水等）甜品区：糕点、餐包等干果区：花生果、果脯等水果区：沙律、果盘等（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。（三）发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。12/19年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。（四）物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物品见预算表。（五）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）（六）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。（八）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（九）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主13/19要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。（一）教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现