年会策划方案（实例）详细流程【热选8篇】

1/23年会策划方案（实例）详细流程【热选8篇】方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是我给大家收集分享的“年会策划方案（实例）详细流程【热选8篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。年会策划方案详细流程【第一篇】“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。为了总结回顾**年度各项工作，对**年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点2/23（一）成员会议时间：14：00—15：00地点：大活小剧场（二）周年庆典联欢会时间：15：00—17：00地点：大活小剧场（三）晚宴地点：二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：（一）成员大会议程安排17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避3/23免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算年会策划方案详细流程【第二篇】年会活动小游戏在年会活动中如何选择其实举办活动多方式多种多样，关键就是要理清几点：1、举办年会的目的是什么?一般来说企业都是为了奖励优秀，鼓励全体，活跃气氛，促进交流，庆贺一年来企业的收获，分享喜悦，展望未来。2、如何围绕总的目的策划有创意的活动环节?活动目的相当于一个中心点，所有策划的活动环节可以围绕这个中心点去展开，最好能够让所有的员工都参与进来，氛围要轻松，让每4/23位员工融入氛围之中，在活动中来点小惊喜是更好的了，但不能太延后，见过很多企业因为活动惊喜延至最后，很多员工激情下降，最后中途就离场。3、活动不能脱离实际。要做好预算，在预算范围内设置各环节。比如：·专门的(specific)――专注于实现活动的目标。·可测算的(measurable)――用量化的方式表达。·共识的(agreeable)――要取得所有责任人的共识。·现实的(realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。·按时完成(timespecific)。4、能够与过年的气氛相融合，比如派发红包，送祝福等，以此让员工走进氛围中，活动要全员参与型的，并给足员工准备的时间。年会能否成功，关键还是要靠团队的力量，搜集员工意见是比较好的，避免神秘却没有员工参与导致活动达不到效果。年会会议策划方案关于年会邀请函的范文关于会议方案范文6关于会议方案范文8年会策划方案详细流程【第三篇】(1)成立公司年会筹备小组5/23本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：xx、贾某某(一)节目组王某某于某某任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；(二)宣传组xx、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及dv摄像(三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。6/23(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定20xx年1月12日(5)环节设定1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；3.其它领导及嘉宾致词；4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；(6)会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的`中心安装背景喷画；2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：7/231、酒店入口处挂红布幅；2、酒店内放置指示牌；文字内容：(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的`环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。1.会场总负责：xx主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾：主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。3.音响、灯光、音乐：xx主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)8/2301月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(b)活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场9/23环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(c)获奖感言的审核(d)年会各种视频的制作（略）新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前1律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程，营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来。2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感。3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作。动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力。活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。活动时间年末或者新年伊始。活动地点依企业的举办需求确定。10/23活动人数80人左右。活动风格创新主题风。动漫主题化妆晚会，员工分组进行主题活动。活动前一个月年会主题的征集、确认。活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。活动前一周活动方案细节的落实，与具体的物料、场地供应商签订合同，确认合作细节，确认员工节目的进行状态。活动前三天确认与会人员名单，对具体的工作人员进行集训。活动前一天进行活动当天的流程彩排，派发相应的服装道具，说明活动当天的。活动前期准备成立活动筹备小组，在征集前，进行考察调研，挑选员工较为熟悉，可操作性强的三到四个主题，并对其的开展方式进行规划，进而就方案进行征集确认。1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。2、现场的调控力度不强，主题活动参与程度不高。1、在晚会开始前应该有注意事项的说明，以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。2、选择现场把控能力、应变能力强的主持，项目设置应11/23具趣味性又便于操作。1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响，将根据所发生的具体事故进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。1、动漫主题现场氛围布置。2、形式新颖的迎宾形式。1、企业自制视频，播报年会祝福，传达企业讯息。2、面具出场方式，增加嘉宾领导的神秘感。3、探险主题活动。年会策划方案详细流程【第四篇】2023年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2023年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。：增加公司于员工之间的凝聚力1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望；1年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。12/232年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。3年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。4年会正式演出时间：xx年xx月xx日晚至xx日式：1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：1、歌曲类：1喜庆、祥和、热烈的歌曲；2青春、阳光、健康、向上；3与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：1积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；2具有高科技时代气息的创意性舞蹈。3喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；4相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：1喜庆、热闹反映生活的相声、小品；2经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；3其它类型的曲艺节目（乐器类）。4、每个部门所报节目不限；5、提倡跨部门组合报名；1、参会人员入场2、主持人宣布年会开始13/233、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司202319年会即将落下帷幕，我谨