资料档案管理制度【汇编5篇】

1/17资料档案管理制度【汇编5篇】在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是网友帮大家分享的“资料档案管理制度【汇编5篇】”，仅供参考，大家一起来看看吧。资料档案管理制度【第一篇】设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的.管理包括资料借阅和审批手续等。3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经2/17整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。3.2设备档案资料应包括如下内容:3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。3.2.2设备安装验收移交书。3.2.3设备附件及工具清单。3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。3.2.5精度校验及检验记录。3.2.6设备改装、更新技术。3.2.7设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。3.2.8设备技术状况鉴定表。3.2.9安装基础图及土建图。3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。3.2.11设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。3.2.12设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。3.2.13其他资料。3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、3/17备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。4.2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。4.3设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。4.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。5.1图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。5.2底图的保管4/175.2.1所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。5.2.2底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。5.2.3底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。5.3动力传导设备技术档案资料的保管5.3.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。5.3.2动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。5.3.3档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。6.1技术文件应力求齐全、完整、准确6.2检验(检测检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。6.3所有图纸要有统一的编号6.4图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。6.5型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺5/17寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。6.6设备经改装或改造后，图纸应及时修改。6.7图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。6.8凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。6.9订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。6.10严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。7.1资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。7.2借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。7.3绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。7.4资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。7.5非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。7.6原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只6/17能在资料室查阅。7.7本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。资料档案管理制度【第二篇】为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的'查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。7/17第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤8/17亡事故报表一并整理，编号存档。第四章安全档案资料的保管第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。第十八条防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。第五章安全档案资料的利用第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。第二十条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。第六章安全档案资料管理的奖罚第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。9/17第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。第七章附则第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。本制度自发布之日起施行。资料档案管理制度【第三篇】第一条、项目文件的整理1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由10/17施工单位整理。第二条、项目文件的组卷1、组卷要遵循项目文件的.形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。第三条、案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。4、竣工图按专业、图号排列。5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科11/17档案管理制度第五条、声像材料整理声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。第六条、项目文件的归档1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项