对做好办公室工作的几点思考

1/8对做好办公室工作的几点思考按照派驻纪检监察组工作职责要求，结合自身工作实际，谈谈个人对做好党委办公室工作的几点肤浅认识，不妥之处，敬请各位批评指正！一、解决思想认识的问题。1.正确认识当前工作形势。市委提出打造“一都四区”目标，这既是立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新发展格局的大势所趋，也是商洛抢占先机、争取主动、谱写高质量发展新篇章的必由之路，县十九次党代会确定把“一厅四地”发展定位作为镇安落实市委“一都四区”的重要举措，也是镇安未来五年的发展目标，全县各级各部门必须围绕这一目标抓好各自工作。作为县委办，更应当提前谋划、主动作为，顺势而为、应势而动、狠抓落实，主动发挥参谋助手作用。同时，通过秦岭小水电整治、秦岭“五乱”整治、全市教育系统作风整顿等工作，大家也应当看到市委、市政府领导这种雷厉风行、说一不二的工作作风，容不得有半点拖拉马虎、歇歇脚、换换气的思想倾向，作为党办干部更应该警醒，绝对不能有等一等、缓一缓的心态，大家务必认清形势，主动作为。2.正确认识办公室职责定位。办公室是一个综合协调机关，上承领导，下通基层，中间连着部门，位置特殊、使命特殊、工作性质特殊，加班加点是常态、守更熬夜是常态、蓬头垢面是常态、没有假期是常态，特殊工作性质就需要有过硬的干部队伍。在县委办公室工作，必须把目标定的高一点、把标准把的严一点、把目光看的远一点、把心思放的细一点、把时间看的紧一点，不能总是和镇办比、和部门比，几十个部门排在一起你老大，你和小弟比没意义，要比就和上级比、和其他兄弟县区比。作为党办干部，心里只要有这种争一流、争先进的意识，办公室工作一定能做好。3.正确认识个人承担的角色。办公室就像家庭一样，每个人在家庭中扮演的角色不一样，所承担的职责也不一样，分工明确、人人出力，这个家庭一定顺风顺水，日子过得红红火火，大家都你等我、我靠你，这个家庭一定过得不好。大家对待办公室，就要像对待自己家庭一样，在做好本职工作的同时，主动参与办公室中心工作，充分挖掘每个人的聪明才智、激发潜能，献智献力、出谋划策。我个人认为，具体就是要做到“四个想一想、看一看”：第一个，想一想当初到办公室来是为什么，看一看现在还坚守了多少。就是要看看自己当初到办公室来工作初衷是什么，是为了进城，还是想有一番作为。我想大多数干部都想做一番事业，实现自己的人生价值。现在对照看看，在办公室工作了这些年，自己当初的雄心壮志还坚守没有。第二个，想一想自己为办公室做了什么，看一看现在是否还在坚持。就是要经常总结回顾自己在办公室工作，做了哪些工作，取得了哪些成效，有哪些亮点工作得到上级和领导的好评，自己在工作中有哪些好的工作方法、好的工作习惯。对照看看自己是否还在坚持好3/8的习惯、好的做法，自己参与的工作是否仍然保持好的成绩，是否都能得到领导的认可。第三个，想一想自己从办公室获得了什么，看一看自己发生了哪些变化。就是要梳理下自己在办公室工作获得的荣誉，包括办公室整体的荣誉，有没有自己参与的影子，有没有自己贡献的力量。对照看看自身能力和水平有没有提升，能不能达到提笔能写、张口能讲、遇事能办这个基本要求，能不能进入领导关心关注的视野。第四个，想一想自己的人生规划是什么，看一看差距还有多大。就是要想想自己参加工作的人生规划是什么，在哪个年龄段要实现哪些目标。对照看看现在实现了多少，差距还有多大。二、解决工作效率的问题我认为，要提高办公室工作效率，就拿政务材料来说，具体讲就是要经常“三问”：一问：为什么总是被人催？就是要问问为什么自己干一项工作总是被别人催着要结果，而不是提前完成好，主动向领导汇报。因此，干工作要有超前意识，尤其是常规工作，到了时间节点就要做这项工作，提前列出任务清单、排出轻重缓急，提前谋划、尽早行动，留足时间、保证质量，变被动为主动，提高工作效率。二问：为什么领到工作任务两眼一抹黑，无所适从？就是要问问自己在接到紧急工作任务时，为什么大脑一片空白，不知道从哪里下手，越是着急的工作，越是手忙脚乱，越是效率不高。我认为，关键是大家平时积累的素材太少，学习的知识太少，对整体工作和领导意图把握不准，遇到突发情况就不知所措、一脸茫然。三问：为什么下次依然如此，形成恶性循环？就是要问问自己为什么同类的失误再次发生，下次再遇到紧急突发情况，依然不知道怎么办，进入恶性循环状态。我认为，最核心的问题是，大家没有养成经常总结分析的习惯，就像学生时代的错题本，每次把做错题记录下来，自己独立做一遍，下次遇到同类题目，就知道从哪里下手、如何破解。我们现在工作中就缺“错题本”，对每项工作，干完了就完了，事后没有开展总结分析，有哪些好的做法、继续保持，有哪些不足、需要改进。只有这样，才能避免同类失误再次发生。同时，在写文稿的过程种，我认为大家要正确对待三种心态：一种是，网上找的心态。就是对照材料任务主题，直接在网上搜索，查找最接近、最相似的文章，然后在此基础上结合实际，修改完善、打磨提炼，最终形成文稿。一种是，柜子翻的心态，就是找以前写过类似的文章材料，比对文稿要求，从众多材料里拼凑一份新的材料，最终形成文稿。一种是，别人要心态，就是通过向上级部门、其他县区要材料，然后照别人的样子修改，最终形成文稿。大家在接到工作任务时，都有这三种习惯性的心态，总体感觉都很好，便捷高效，但这里边忽略了自己对文稿独立思考的问题，接到文稿任务，首先自己要有想法、有观点、有看法，这样才能写出新颖的文稿，才可能有亮点、创特色、出经验，一味追随别人的思想，写出来的文5/8稿给领导感觉就是吃别人嚼过的馍，没有新意。久而久之，也就失去了独立思考的机会、失去了创新的机会，自身的能力也很难得到提升。三、解决工作质量的问题我认为，要解决好工作质量的问题，大家要经常开展比较，具体来讲，就是要做到“三个找”：一是别人比我做得好，好在哪，找经验。就是对待同类工作，与别人比较，找别人的优点，看看别人做得好，到底好在哪里，有哪些经验值得学习借鉴，能不能为我所用。二是我比别人做得差，差在哪，找差距。就是深刻反思自己与别人的差距，从别人的好经验好做法中找到自己的不足与短板，看看差距在哪里，到底差多少。三是我要做得比他好，怎么办，找方法。就是针对自己的不足，千方百计找方法、强弱项、补短板，努力提升自己各方面能力，力争把工作做到极致、做到完美，同类工作争一流、同行面前树标杆。四、如何做好办公室工作我认为，做好办公室工作，必须要消除“三种心态”、做到“三个厚”、练就“三字经”：消除“三种心态”：第一种，事不关己的看客心态，总认为事不关己、与己无关，不在自己职责范围内，眼里只有自己的一亩三分地，信奉“多一事不如少一事”的处世哲学，热衷于当“遇到问题绕着走，碰到矛盾躲着走，看见难点低头走”的“三走干部”。作为办公室干部，要有众人拾柴火焰高的协作精神，注重团队配合，力求思想上合一、工作上合力、行动上合拍，主动融入办公室工作、参与办公室工作、提升办公室工作。第二种，不以为然的从容心态，总认为办公室任务重、节奏快、要求严，出点小差错在所难免，领导也会理解，工作就放低标准、降低要求，对一些小毛病、小问题不以为然，只要不影响工作大局就没事。必须要认识到，党办不是核心，却服务核心领导，参与核心工作，任何一点疏忽或放任，都可能损害到党的形象，影响到县委的工作大局。第三种，无伤大雅的侥幸心态。总认为党办是清水衙门，想犯错误都没有机会和土壤，相比组织部门管人、经济部门管钱、职能部门管事，从事幕后服务工作的党办部门确实是远离核心利益的“清水衙门”，但党办从事文件起草、综合协调、上传下达等工作，看似不是直接权力，但实质上关乎权力的使用和决策，看似不是领导，但却因在领导身边被冠以“二号首长”的帽子。因此，作为党办干部在与人交往、接待应酬、参加聚会时，务必要保持清醒头脑，不该说的坚决不说、不该做的坚决不做、不该拿的坚决不拿，不能有吃一顿饭、喝一瓶酒、抽一条烟不违纪不违法，都是小事、无伤大雅的错误思想，如果怀着这种想当然的侥幸，进而放松自我约束，就必将“温水煮青蛙”式的慢慢变质，甚至滑向深渊。做到“三个厚”：一个是，底子厚，就是要加强理论学习，增强知识储备，向书本学、向领导学、向同事学、向群众学，7/8不断沉淀自己、充实自己，做一个知识渊博、底蕴深厚的人。一个是，脸皮厚，就是要不耻下问，不懂就要问，放下架子、放低身段，对自己不了解的规定、弄不清的政策、拿不准的尺度，决不能因为自己是党办干部，就觉得请教别人没面子、丢份子，要虚心向专业干部请教，把政策弄懂、把条理捋清、把标准核实，做到办文办会办事依规依纪依法、有理有据有节。一个是，人品厚，就是要做一个有德行的人，注重提升个人修养，修炼道德品质，涵养道德操守，见贤思齐，明礼诚信，从小事做起、从自己做起，自我完善、自我提高，坚持做到为人公道正派，处事公平公正，行得正、走得远。练就“三字经”：一个是，稳，就是要处事稳重，党办工作急事难事多，越是急难险重，越需沉着冷静；越是繁忙繁杂，越要有条不紊。接到紧急任务，自己要先弄清楚来龙去脉，做一个基本的判断，深思熟虑后再逐级汇报、妥善处理，切记盲目跟风、道听途说，不能因为事情急就乱了分寸、丢了章法，更不能遇到棘手的事情就急的团团转、六神无主、不知所措。一个是，准，就是办文办会办事要精准，做到心细如发、准确无误，谨记“不虑于微，始贻于大”的古训，树牢“办公室工作无小事”的理念，一就是一、二就是二，坚决杜绝“差不多”“基本上”“好像是”等思想，弘扬精益求精、追求完美的工匠精神，务求“文经我手无差错、事交我办请放心”。一个是，狠，就是对自己要严格要求，模范遵守纪律规定。办公室在具体的工作中接触领导、参加重要会议的机会比较多，这就要求党办干部一定要严守保密纪律，做到不该说的不说，不该传的不传，不挟权位以自重，处处维护领导和办公室的形象。同时，要给自己压担子、设目标、定任务，用“一次法则”来要求自己、鞭策自己，最大限度激发自身潜能。以上是个人的几点肤浅认识，不妥之处敬请批评指正！