法院全流程无纸化办案工作运行情况报告

1/4法院全流程无纸化办案工作运行情况报告法院全流程无纸化办案工作运行情况报告按照中院的要求，现将我院全流程无纸化办案工作运行情况报告如下：一是转变观念，以全面革新推进模式升级。传统的线下办案方式对纸质卷宗的过度依赖，在一定程度上制约了审判工作的“换挡加速”。我院党组深刻认识到，加快推行“无纸化”办公，减少纸质材料的流转，是新时代司法审判的一场深刻变革，也是实现审判能力现代化的必由之路。为此，我院将全面实行“无纸化”办公作为一项硬性要求，由党组成员率先垂范、带头学习，克服新模式推行前期的诸多不利因素，对于年龄偏大、计算机应用较差的老法官由分管领导逐一沟通，助其化解抵触情绪，使其在思想上与时俱进，适应时代发展的需要。二是转变模式，用集约团队带动改革创新。组建扫描团队、送达团队等集约化团队，高质效的完成工作。为认真落实省法院的要求，我院于2019年2月18日在省内法院中较早的成立了智能办案辅助中心即扫描团队。该中心共有成员6人，负责院本部的所有诉前调解、立案、审判卷宗的接收、扫描、借阅、归档工作，贯穿全流程。下面，我介绍一下扫描团队的工作流程。在立案阶段，民事案件起诉材料由立案庭进行审查，符合起诉条件的立案后移交扫描团队扫描。行政、刑事案件由业务庭审查，符合立案条件的经立案庭生成案号、打印立案信息表后，由业务庭将全案卷宗一并移交扫描团队扫描。在送达阶段，送达组完成送达后将相关送达材料移交扫描团队，扫描团队需在一天内完成立案阶段卷宗材料的同步生成，并通知送达组在电子法院应用系统中进行立案移交。在审理阶段，承办法官审理过程中产生的案件材料的扫描和录入，要保证电子卷宗与纸质卷宗同步，庭前证据交换材料以及审理阶段的卷宗材料经承办法官确认后，通过书记员向扫描团队移交。在结案阶段，办案法官在结案前应确保将入卷的纸质卷宗按照要求全部移交扫描团队，扫描团队完成电子卷宗制作后，通知承办法官进行校对，校对内容包括移交材料是否齐全、是否遗漏程序性事项等。如存在错误，要及时与扫描团队沟通，补齐缺失材料；如核对无误，则点击结案，并在系统中打印申请归档审批单。审批单经庭室负责人签字后报送扫描团队，由扫描团队对全部纸质卷宗进行整理、打码、编目后移送审管办进行案件核查，核查无误的，由扫描团队进行电子档案同步生成、挂接，并最后一次对纸质卷宗与电子卷宗是否一致进行核查，确认一致的完成装订并与电子卷宗同步移交档案室归档。这种审判档案归档体系具有真实、有效、完整、安全、适用等特点，比较契合我院当前的工作需要。目前，我院院本部的审判卷宗能够100%实现无纸化流转。三是转变载体，将智能科技贯穿办案全程。加快推进院内3/4智慧审判设备的更新换代，推动全院智慧审判工作水平提升，为无纸化办公提供强有力的技术支撑是推行“无纸化”工作的重中之重。立案方面：我院在诉讼服务中心配置了“诉讼服务一体机”，帮助当事人网上立案、网上交费、案件查询、联系法官、诉讼引导，了解法庭位置、开庭公告等多项便民措施。送达方面：引进“送达管家”系统，对躲避送达但电话能够接通的当事人，可进行电话送达，并同步生成录音。审判方面：我院以智慧审判的各项要求为抓手进行了软硬件的升级改造，法官可以在庭审中实时审阅电子卷宗，也可以通过科大讯飞软件的智能语音识别系统在庭审中实现同步语音转写。在其他辅助性事务上，我院还建成了智能接待室和智能合议室。智能接待室运用智能会见系统的语音识别功能，辅助书记员快速、准确制作笔录，提高记录效率。该系统可直接调取卷宗投屏展示，实现从书记员制作笔录、法官调取卷宗、当事人确认签字到最终笔录入卷的全流程无纸化。智能合议室配备了智能法官会议系统，该系统将电子卷宗、审理报告、法律法规查询、类案推送等功能集成在一台智能终端上，通过多媒体展示、语音转录、无线投屏、智能阅卷、同屏翻卷等智能化、信息化手段，对案件信息进行共享，使法官合议工作更规范、高效、透明。下一步，我院将按照省法院的要求，以智慧法院建设为依托，把疫情防控和审判工作有机衔接，使我院的审判“无纸化”工作走向更高的目标。