写半年总结时，如何用好数据？

1/4写半年总结时，如何用好数据？1篇文稿，从基本组成看，一般会包括文字和数据两种要素。文字能表达意图，数据也能说话，并且，用数据说出来的话，往往会比文字表达的意图更加简洁明了，更加易于接受，甚至更加让人震撼。所以，学会让数据说话，是值得文稿起草者花时间和精力加以揣摩研究的。那么，如何让数据说话呢？笔者有几点想法与大家共勉。一、用鲜活的数据说话这里面有两个问题。第一个问题，什么样的数据才是鲜活的数据？真实是鲜活的前提，数据一旦失了真，那就是镜中花、水中月，也许看起来好看，但是实际上无用，甚至会造成决策失误。鲜活的数据必须具有时效性，也就是及时性，这就要求我们使用的数据必须是最新产生的，一般应以最近一个统计时间段的数据为最新数据，比如以年度统计的数据，上一年度的数据就符合时效性要求。第二个问题，怎么获取鲜活的数据？没有调查，就没有发言权。获取鲜活数据的最直接、最可靠的途径，就是调查研究，而通过这种方式获取数据，对调研者有着很高的专业要求，必须掌握统计学基本原理，并在调查研究中加以灵活运用，否则从工作一线获得的一手数据，未必能全面准确反映一线情况。通过调查研究掌握第一手数据固然很好，但是因为其专业要求高，所以我们还经常从专业部门获取所需数据，这些部门往往都是产生数据或者以数据为生的部门，前者比如住建局、发改委，后者比如统计局、调查队。而通过这两种方式得来的数据，也要认真加以甄别，确保数据的真实性、时效性。二、让数据说话要遵循逻辑习近平总书记在对文稿起草提要求时指出，要多用事例、数据来佐证，增强文稿的说服力和逻辑性。在实践中，我们体会到只有富有逻辑性的数据运用才能增强文稿的逻辑性，杂乱无章的数据堆砌则会适得其反。比如，某单位总结上半年工作成绩时，只是把数据拼凑起来，从成绩上看是有数据、有真相，却看不出工作思路和举措，这样运用数据不但支撑不了成绩，还会让人怀疑数据的客观性。那么，如何让数据以富有逻辑性的方式呈现呢？笔者认为，应当“抓大不放小”。“抓大”就是从大的方面讲，数据的呈现要有章法、成系统，千万不能漫无目的、杂乱无章，而要做到文字与数据相辅相成、珠联璧合。比如，同样是总结上半年工作成绩，可以围绕高质量发展的主题，从经济发展高质量、改革开放高质量、城乡建设高质量、文化建设高质量、生态环境高质量、人民生活高质量等六个方面分别予以总结说明，这样一来，不仅成绩一目了然，工作的思路举措也清晰明了。“不放小”就是一方面数据自身之间要和谐。比如，一份汇报材料中有这样一组数据：“全市基本医疗保险参保人数达万人，其中，城镇职工万人，城乡居民万人。”把后面两个数据加起来，总数竟然是万，原来是由于小数点后面四舍五入而造成的误差，这真是“失之毫厘，谬以千里。”3/4另一方面要保证数据在使用中不矛盾，归根到底就是口径要统一，不能同一个数据在同一份材料中前后矛盾，也不能同一个数据在不同单位的材料中出现矛盾。比如，检察机关、审判机关在向本级人大报告工作时，两家均有涉及的数据，一定要保持沟通协调，否则容易出现数据“打架”。三、要用数据说出广度、深度和高度数据的价值在于分析。在大数据时代，数据就是资源，运用好数据，挖掘出价值，也能出生产力。所以，在起草的文稿中让数据说话，显然不能止于数据的有序罗列，更要对数据挖深、拓展、提升，进而实现数据价值最大化、文稿效果最优化。一是要学会多向比较。具体可以在横向上与周边地区、先进地区比，看自身在全省乃至全国的位置；也可以在纵向上与前期比、同期比，看自身取得的进步、存在的差距。比如，有一段材料这样写道：“一季度一般公共预算收入亿元，同比增长%，增幅高于广东、上海和山东，高于去年全年个百分点。”这段材料里的数据，从横向和纵向两个方向，运用同比的方法，一目了然地反映了一般公共预算收入这个主要经济指标的情况。二是要追求更深一层。在文稿中出现的数据往往比较宏观，如果能够进一步加以分析，往往会让受众有比较直观的感受。比如，1篇汇报材料在介绍本地河蟹产业时写道：“本市大闸蟹产量占到全国的十分之一，是中国河蟹养殖第一县。”但如果仅仅这样表述，那么受众可能不会对中国河蟹养殖第一县留下深刻印象。若再加上一句“这就相当于，全国每吃掉10只大闸蟹，就有1只产自本地”，这样一分析，听众就有了更加直观也更为深刻的感受。三是要注重理念引领。数据往往是零碎的，甚至是琐碎的，前面讲了数据要有章法、成系统地呈现，这还只是形式上的要求，用数据说出高度，必须用理念来支撑和引领，这样不仅会让数据活起来，更会让文稿新起来。比如，写一个地区的经济社会发展，可以按部就班地围绕着指标体系写，但如果用“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念作为引领，来支撑整个内容，那么数据不仅能各就其位，更能恰如其分，同时，整篇文稿的层次也会得到质的提升。