文秘的工作职责、工作内容30篇整理

1/27文秘的工作职责、工作内容30篇整理文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。文秘的主要工作内容篇11、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的'宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。文秘的主要工作内容篇21、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;4、负责办理校行政领导、协管的.离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利、等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。文秘的主要工作内容篇3承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3/273、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;4、承担本处的`文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。文秘的主要工作内容篇41在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；2负责有关文件的起草、装订及传递工作；3及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；4做好各种会议的记录及会务工作；5做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；6做好来访接待工作；7做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；8负责党委领导办公用品的采购和供应工作；9负责部门人员考核，资产管理和经费开支的`报账工作；10完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。文秘的主要工作内容篇51.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的`组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,5/27提倡节俭。16.接受其他临时工作.文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.文秘的主要工作内容篇61、协助办公室主管做好日常行政事务。2、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。3、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。4、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。5、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。6、负责人员的'档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。7、统计制作部门人员的考勤、排班表。8、负责员工福利、办公用品等的发放工作。9、完成领导交办的其他工作。文秘的主要工作内容篇71、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的`收集、整理和统计7/27工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。9.完成上级部门及领导交办的其它工作。文秘的主要工作内容篇8一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成学校领导交办的`事宜，并将完成情况及时汇报。文秘的主要工作内容篇91、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；3、了解客户需求信息；4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；文秘的主要工作内容篇101、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；3、接听咨询、预约电话，准确记录客人咨询的问题。预约客人的`预约时间，并通知预约员工作好准备工作；4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；6、协助其他部门搞好接待工作。文秘的主要工作内容篇111、综合协调机关政务工作;2、拟订相关工作制度并组织实施;3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;9/275、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;6、承担信息项目和统计管理工作;7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;8、负责综治、计划生育和应急管理工作;9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;11、负责机关综合档案的建立和管理工作;12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。13、完成领导交办的其他工作。文秘的`主要工作内容篇121、熟悉各部门的各项xx项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；2、负责接待顾客，并对顾客提出的`各项问题进行解答；3、接听xx、预约xx，准确记录客人xx的问题。预约客人的预约时间，并通知预约员工作好准备工作；4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交xx员工，以便xx员工更好地为客人xx；5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑xx；6、协助其他部门搞好接待工作文秘的主要工作内容篇131、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。2、负责了解各公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息。3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。6、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。7、负责办公用物资供应计划，组织物品的'采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。8、完成公司领导交办的其它工作任务。11/27文秘的主要工作内容篇141、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，