新生接待工作方案（5篇）

1/16新生接待工作方案（5篇）为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是我给大家收集分享的“新生接待工作方案（5篇）”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。新生接待工作方案【第一篇】一、严格执行校园建设总体规划，做到校园建设布局合理，环境整洁、优美。二、加强对基建工作的领导，建立健全基建领导班子和办事机构，实行基建工作领导责任制。三、严格按照基建程序办事，建设项目按规定实行招投标确定施工队伍。四、坚持质量检测制度，按有关规定和施工进度进行质检，落实施工现场代表，加强施工检查和监督，确保工程质量达到优良。五、加强基本建设资金的管理，确保工作建设的顺利进行，严格建设项目的预、决算和审计工作。六、搞好基建资料的收集和保管工作，做到基建资料完备齐全，保管完好。2/16新生接待工作方案【第二篇】1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待3/16规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。1接待的日期和具体的时间。2具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。3确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。4接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。3、费用预算接待人员应以接待计划为基础，提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额，以便领导审批、申领费用等。4/164、其他事项计划安排在接待计划中，还应体现如下表所示四项工作安排，接待人员应仔细斟酌来宾情况，作出合理的计划安排。其他事项工作安排表三、接待具体实施（一）制定接待计划；（二）迎接安排；（三）看望、商议日程；（四）接待中商务接待方案的具体事项要求。1、接待规格及陪同人员要求。2、接待地点的选择。3、会场安排。4、用餐标准及审批权限。5、住宿标准及审批权限。6、交通及车辆安排。7、参观旅游安排。8、宴请。9、迎送安排。每次完成较大规模的接待活动后，主要负责接待的人员应进行一次小结，以便总结经验、改进后续工作。新生接待工作方案【第三篇】为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作，做到积5/16极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的.校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。组长：副组长：成员：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。人员：新生辅导员学生15名职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。人员：学生20名职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。人员：学生4名第四组：后勤保障组6/16职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。人员：学生4名负责人：团学会主席团成员职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。人员：学生4人1、接待时间：20xx年9月8日—9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。7/16(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。新生接待工作方案【第四篇】为展示阳贵一中新校形象，加强与省内外学校和国际学校的合作与交往，促进学校的发展，提高学校的知名度，进一步提高接待外来参观、访问工作的质量，树立省级一类示范校的良好形象。特制定此接待制度：办公室负责安排协调接待工作。1、上级领导部门下达的接待任务和外单位联系的参观访问要求，由办公室统一书面向校长报告。2、办公室遵照校长指示，向分管校长汇报并安排学校相关处室具体接待。3、接待工作一般按工作内容对口接待，相关处室积极配合。（如科技楼、学生宿舍、照相、录像）。4、办公室要设置接待工作记录本。接待结束后，校办公室要填写“阳贵一中对外接待登记表”，作为资料存档。重要接待写出简报下发到年级组。1、接待人员要着装整洁得体，文明礼貌，热情大方。2、接待人员要讲普通话。3、除学校公开的对外宣传资料外，一般不对外赠送学校工作资料。8/164、任何处室和个人未经学校办公室安排不得自行接待外单位的参观学习。1、重要、大型接待学校办公室牵头，分处室负责设计接待方案，环境布置，参观线路，就餐地点及交通车辆的接送等工作。如需就餐，学校领导陪同，标准为工作餐。一般工作人员及驾驶员另行安排。2、一般性参观访问学校办公室按常规要求安排接待。如需就餐，分管工作副校长及相关处室主任陪同，标准为工作餐。a1组接待：省级、部级领导视察学校及国际学校交流。a2组接待：市级主要领导视察学校。a3组接待：市级一般领导视察或陪同视察学校。a4组接待：省内外规模对等学校参观访问。a5组接待：对口参观接待。b组接待：对口参观接待。新生接待工作方案【第五篇】2023（xx）一、调研时间：xx年xx月xx日至xx月xx日。二、调研内容：9/16了解当地开展xx活动情况。三、调研组成员名单：胡xxxx部xx室主任黄xxxx部xx室调研员成xxxx部xx办副主任科员（女）……四、xx部接待陪同人员名单：陈xxxx刘xxxx部副部长易xxxx部办公室主任……五、工作接待安排：xx月xx日（星期x）上午xx：xx陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行；中午xx：xx在xx大酒店x楼用餐（陈xx、刘xx陪同）。1下午xx：xx在xx会议室召开汇报会；参加人员：胡xx、黄xx、成xx等调研组一行；xx部陈xx、刘xx等领导。……内容：1、xx部汇报xx活动情况；2、xx部xx办汇报本地xx活动情况。10/16下午xx：xx在xx酒店用晚餐（陈xx、刘xx陪同参加）。xx月xx日（星期x）早上xx：xx调研组一行在xx宾馆用早餐；xx：xx调研组结束调研活动从xx直接返回xx。六、其它工作安排1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作，同时将方案传xx办并通知做好接待准备工作；由办公室起草xx活动汇报材料；准备xx份纸质汇报材料。2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。分送：xx部xx以上领导，办公室、xx部、xx办2某论坛2023年年会将于2023年7月11日召开，为配合省***委做好嘉宾接待和后勤保障工作，现根据《***年会方案》安排，特制定本方案。一、工作机构成立某论坛2023年年会子活动云上嘉宾接待及后勤保障指挥部，由****副任指挥长。指挥部下设办公室在****委，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组、应急机动组等5个工作组。指挥长：****市政府副副指挥长：********委主任助理******副秘书长11/16******委主任******委常务副主任成员：******处处长******副主任******处调研员******办公室副主任***市***委副主任***市***委副主任1二、工作职责指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。指挥部办公室负责对接论坛组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加论坛、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。三、工作机制（一）各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。（二）实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，12/16事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指挥部办公室及相关工作组。四、责任分工（一）指挥部办公室负责人：***市政府副秘书长（****）***省****处处长（****）***市**常务副主任（***）2成员：******副主任（***）******调研员（***）******办公厅四处处长（***）联络员：******（***）工作职责1.负责对接论坛组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。（责任人：****）2.负责做好大会组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送指挥部办公室，分送各工作组。（责任人：****）3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。（责任人：***）13/164.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责，每人负责协调5辆奥迪a6以上规格轿车，合计20辆。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。（责任人：****）5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。（责任人：****）6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。（责任人：****）7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的.领取和发放；负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。（责任人：****）8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。（责任人：****）9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。（责任人：****）10.完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***）（二）嘉宾联络组组长：******委副主任（***）*****副主任（**）成员：******副处长（***）*******联络员：**