英文书信写作

letter书信1信封正面发信人姓名发信人地址收信人姓名收信人地址1EnvelopeLiMingDept.ofEnglishBeijingForeignStudiesUniv.Beijing,100081ChinaProf.RichardMiller502NorthOlivevenueWestPalmBeach,Folrida33402U.S.A.1书信书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。1信函的格式信内地址和姓名称呼信头结束语签名附言、附件1书信常识1.信头（heading）2.称呼（salution）3.正文（body）4.结束语（copmlimentaryclose)5.签名（signature）1信内地址InsideAddress信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期的下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。1信内地址的具体写法1.写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名其顺序是：第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称第二行：市（县）、省、国名第三行：日期（月，日，年或日，月，年）2.收信人的姓名和地址。这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。1①并列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina②斜列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina1标点符号及日期如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如NewYork,103），表示城市的邮政编码。1称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”,DearProfessor,DearDr.Johnson对不相识的人，可按性别称呼DearSirDearMadamDearLadies如不知收信人的性别可用DearSirorMadam1信的正文（BodyoftheLetter）书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、说明等各种方法写。怎么写取决于内容。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。写回信常应先提到收到对方的信，并表示谢意。1结束语（ComplimentaryClose）结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。Bestwishes祝好，Goodlucktoyou.Sayhellotoeverybody.Lookingforwardtohearingfromyou.1签名（Signature）信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名:给机关、团体或不相识的人的信，一般用：Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。写给上级和长者的信一般可用：Yours(very)respectfully,Yoursgratefully,等等。1写给熟人或朋友的信可用：Yours,Everyours,Yourssincerely，等等。写给亲属或挚友的信一般用：Yours,Everyours,Lovinglyyours,(Much)Love,WithLove,Lovingly,Yourlovingson,等等。1111111谢谢观看