2016-047+股东大会会务流程

1/3今天有小伙伴问召开股东大会之前需要准备什么，特别是年度股东大会各路神仙集聚的情况下，需要如何做。翻出之前做的会务流程分享给大家。一、会前准备篇（证券部、办公室）序号事项负责部门备注1会议文件证券部提供最终打印文件（X月X日最晚），办公室负责联系打印并于X月X日前送至公司年报XX本会议手册XX本2接机、送机证券部确认行程，办公室协调派车3订房证券部确认行程，办公室协调订房二、会场布局篇（办公室，X月X日上午X点完成）2/3会场布局需办公室与酒店协调沟通序号事项备注1会场布局见上图，U型摆放，保证至少容纳XX人2投影仪、幕布酒店负责，办公室需派人监督酒店提前调试好，投影幕布摆放好3门口签到桌子与会场内桌子一样，旁边配椅子两把4横幅字样“XXXX2015年度股东大会”5音响酒店负责，办公室需派人监督酒店提前调试好，U型两端带线麦克各一个，无线麦克2个用于会议中股东发言提问6接线板酒店负责，公司再带2个过去7指引牌酒店负责，字样“XXXX2015年度股东大会，X楼XX厅”，粉色纸，一楼大堂一个，X楼电梯口或其他位置一个8照相机、笔记本、打印机专人负责带至会场及保管9桌签酒店负责，办公室需派人监督酒店提前做好三、现场会前准备篇（证券部、办公室）序号事项负责部门备注1参会股东签到证券部、见证律师发放会议文件（年报一本，会议手册一本、表决票一张、中性笔一支）2参会人员引导办公室公司领导在U型两端对照桌签入座，其他位置优先公司参会股东，新闻媒体、机构投资者等其他非股东人员两侧没桌子的位置3公司领导接至会场办公室4秩序维护酒店负责，办公室监督5参会股东股份统计证券部汇总并更新PPT内容四、会中工作篇（证券部、办公室）序号事项负责部门备注1拍照办公室2茶水、矿泉水酒店负责，办公室监督3股东发言环节递无线麦克办公室股东发言应先举手，获得主持人同意后，递下无线话筒，发言后收回话筒3/34表决环节收表决票证券部5会议记录证券部注：不是所有的股东大会都需要大规模的排场，各公司可按自身需要进行调整。附：股东大会演示ppt