院运动会策划

济南大学外国语学院学生会春季运动会策划2015年3月13日外国语学院体育部济南大学外国语学院2015年春季运动会一、活动目的：（一）.为加强同学体质，弘扬全民健身与拼搏进取精神，强化团队荣誉感与责任意识，继承和发扬外国语学院良好的精神风貌与优良传统，故开展此次院级运动会。（二）.为本学期的济南大学校运动会提前做好人员准备和工作演练，并选拨优秀运动员进入田径队进行赛前训练。二、活动时间：2015年3月29日全天。三、活动地点：济南大学大操场（西校区）。四、活动对象：外国语学院全体同学。五、比赛项目：100米、200米、400米、800米、1500、6×100米接力、跳远、铅球（男子5公斤、女子4公斤）、3000米六、比赛形式：（一）.英语系以班为单位，每班为一支代表队；小语种专业以系为单位，每系为一支代表队。共分为十支代表队参与比赛。（二）.本次运动会中，各个代表队的最终团队名次将由各个代表队的最终积分决定。其中的积分内容包括：运动员参加各个单项比赛的得分、观众加油稿的得分，另外，最终评选出的获得精神文明奖的代表队可以为自己的代表队获得额外加十分。（三）.比赛分为男子组和女子组两个大组，每名运动员上限上报三个单项（接力赛除外），每支代表队的单项报名人数不限。七、积分规则：（一）.运动员参加单项比赛的第一到八名，将分别为自己的代表队获得9分、7分、6分、5分、4分、3分、2分、1分的团队积分，其中接力比赛的得分翻倍。（二）.现场播音处将设有专门的加油稿筛选团队，凡经过筛选成功经过播出的加油稿，将为自己的代表队获得0.1分的团队积分。（三）.现场会有学生会精神文明奖的评选团队，最终获得精神文明奖的代表队将余外获得10分的团队积分。其中，精神文明奖将依照各个代表队运动员精神风貌、方队表演、运动员纪律、现场观众积极性，现场卫生维持情况等因素进行评比。（四）.各支代表队如果有违规行为，将在团队积分当中扣除相应分数，无故弃权扣一分，踩踏草坪、迟到扣0.5分。（五）.要求运动员服装统一、口号整齐。八、代表队及运动员注意事项：（一）、各支代表队须依据自愿原则在体育部规定时间内填好报名表并上交体育部，逾期未交视为弃权。（二）、每支代表队挑选出26个同学，组成5×5的方队，并且需要一名女生引导，自行创意，并递交自己方队的解说稿，将有裁判打分算入精神文明评选，并计入总成绩。（三）、每名运动员上限上报三个项目（接力赛除外），如果有冒名顶替、现场不听从指挥等任何违规行为，除了取消相应的单项比赛资格以外，还要在团队总得分当中扣除相应分数。（四）、每支代表队要有自己的领队，在观众席维持现场秩序和座区卫生，带领班级啦啦队为自己代表队加油并编写加油稿。（五）、每支代表队除运动员外的人员，要时刻清楚自己队的运动员的去向，以便比赛现场的工作人员在寻找相应运动员时能及时联系到该运动员，以免耽误赛前检录或比赛的正常开始。（六）、各支代表队要时刻注意自方运动员的身体状况，不可带伤带病上场比赛，以安全为第一要则。比赛中学生会会在检录处准备相应的应急药品以防比赛中出现伤病问题，但代表队需要为自己的运动员准备饮用水。（七）、本次运动会将对大操场进行封锁，无比赛人员将不得入内。运动员要清楚赛程，至少比自己的比赛项目提前两到三个比赛项目到大操场南门的检录区进行检录，检录时持校园卡，并可以登记借用学生会提供的钉子鞋使用，多余的衣物可放在检录区由工作人员进行看管。完成检录并换好钉子鞋后，将校园卡留在检录处，由工作人员负责引导入场至起跑处，比赛结束后迅速将钉子鞋归还原处，领取好自己的校园卡及衣物从南门离开场地。（八）、检录区附近设有赛后运动员休息区，运动员完成比赛后如身体有任何不适，可在工作人员的引导下在休息区休息，之后退出大操场，同观众坐在一起。（九）、开闭幕式期间，领队负责好自己队伍的纪律，严肃认真地参加开闭幕式。九、活动流程：（一）、下午12:15以前，将主席台和比赛现场的物品准备妥当，请老师和嘉宾入场就坐。（二）、12:15——12:30，工作人员及领队带领各支代表队的队列进入会场参加开幕式。（三）、12:30——13:30，进行运动会开幕仪式，走方队，升国旗，老师发言，裁判长以及运动员代表宣誓，主席宣布运动会开幕。（四）、13:30——17:15，进行运动会各单项比赛（比赛赛程参照后面的附件一）。（五）、17:15——17:50，闭幕式及颁奖仪式。十、部门分工：*各个部门需根据自己部门干事的报名参赛情况合理安排工作，每项工作严格执行并责任到人，不可出现因为干事参加比赛而出现职位漏人情况。（一）、体育部：1.负责门口的运动员检录、钉子鞋借还保管登记以及运动员检录完成后运动员引领至起跑线处；2.同时注意南门的看护，没有工作证和运动员号码布的闲杂人员不许入内。3.派一到两名男生负责传送成绩单。（二）、学习部：1.负责观众送稿的审阅，将审阅合格的加油稿筛选出来至播音员处进行播报；2.严格依照上面的积分规则对各个班级的积分进行即时的统计，要在全部比赛结束后迅速统计出代表队名次；3.某些比赛要分两场或多场小组赛时，要由学习部负责将各个小组的比赛成绩进行统计，统计出决赛名单，由播音员进行播报；4.比赛全部结束后立刻根据统计好的结果将奖状写好，闭幕式的颁奖仪式可直接使用。（三）、办公室：1.负责本次春季运动会的发放通知工作。（四）、生活部：1.准备好药品和用水在检录区随时待命，比赛中出现人员受伤情况时要做出迅速反应；2.运动员检录后替换下的鞋子和衣物由生活部工作人员负责看管；3.在检录区附近划定区域为休息区，让刚完成比赛且身体不适的运动员在该区域内休息，休息完成后引领该运动员至运动员本班观众座区；4.为比赛中的裁判员和工作人员提供用水服务；5.因为体育部成员大多数都有比赛项目，生活部成员需要适时协助体育部完成赛前的检录和钉子鞋借还登记工作。（五）、纪检+宿管部：1.于比赛前一天至大操场观众席划分座区；2.负责引领各支代表队开闭幕式的入场和退场工作；3.每支代表队的联系和引领工作要负责到人，每人要与该代表队的领队有密切的联系和合作配合，各支代表队的领队及联系方式见附件二；4.引领各代表队从开幕式退场以后，科创部成员与实践部一同负责终点处的运动员服务工作，具体工作见实践部部分。（六）、科创部：1.作为跳远比赛和铅球比赛的工作人员，配合裁判维持比赛纪律和流程，记录比赛成绩并送至主席台学习部处。（七）、实践部：1.了解好终点位置并在终点处守候，运动员到达终点后迅速上前搀扶需要帮助的运动员，如果有伤员要迅速到检录区通知生活部成员做出应急反应；2.运动员到达终点后不可让运动员迅速坐下或躺在地上休息，工作人员需搀扶过度疲劳的运动员通过慢走的方式逐渐恢复体力；3.每组比赛结束后十分钟以内，要将上一组比赛的运动员尽快引领出比赛场地，如果有运动员身体不适，可暂时引领至检录区旁边的休息区进行休息或护送至校医院进行检查。（八）、女生部：1.负责闭幕式的礼仪以及颁奖仪式的流程。（九）、视野魔坊1.负责为本次春季运动会拍摄精彩照片，制作花样集锦。（十）、信息部1.负责本次春季运动会的线上宣传推广，在外国语学院官方微信公众平台上进行信息发布。（十一）、宣传部1.负责本次春季运动会的宣传展板制作工作。（十二）、外联部1.负责本次春季运动会的外联工作。（十三）、组织部1.径赛项目中，在终点处以“人盯人”的方式判定运动员的比赛名次，并记录成绩；2.每组比赛结束后，将该组比赛成绩单交由传单员（体育部）送至主席台学习部处。附件一：外国语学院春季运动会比赛赛程13:30—13:55男子100米预赛13:55—14:20女子100米预赛14:20—15:00男女子跳远预决赛14:40—14:50男子800米预决赛14:50—15:05女子800米预决赛15:10—15:25男子200米预决赛15:25—15:45女子200米预决赛15:45—16:35男女子铅球预决赛15:50—16:10女子1500米预决赛16:15—16:17男子100米决赛16:17—16:20女子100米决赛16:25—16:30男子400米预决赛16:30—16:45女子400米预决赛16:55—17:15男女4×100米接力预决赛附件二：外国语学院春季运动会代表队领队联系方式表代表队领队姓名联系方式英语一班邴方正17862918715英语二班刘军17862913237英语三班谢金鑫13869132213英语四班孙正光17862915870日语系易善航17862912391韩语系华欣17862918172德语系高敬源17862913857法语系宋昊宇17862916958英法刘瑞意18669699582英贸李振佳17862905867附件三：外国语学院春季运动会报名表代表队：领队：联系方式：姓名性别比赛项目100米200米400米800米1500米跳远铅球3000米6*100米接力*每名运动员上限上报3个项目（接力赛除外）。*领队从非运动员当中选出，负责观众区的领导、开闭幕式运动员队列引领和现场与工作人员的沟通。附件四：物资表物品名称数量单价（元）总价（元）主席台音响1台600（租赁）600铁锨1把已有米尺2个已有秒表2个已有接力棒6个已有发令枪、子弹2个200400终点线1条已有钉子鞋201603200裁判员衣服10件30300水（瓶装水、桶装水）分别是4箱、两桶分别是48、50292药品（云南白药、纱布等）250100桌子6张已有凳子若干已有奖状及奖杯奖状4个、奖杯3个200宣传海报6张30180横幅4条60240场地申请600遮阳帽若干5100冰块若干55小气球20已有总计6000赞助活动的意义：1、扩大赞助商在本校的影响力、提高市场竞争力2、提升赞助商社会效益。活动可行性：1、本次运动会得到校团委及相关部门的大力支持，并且是属于全校性的活动，参与者较多，势必会推动学校体育锻炼方面的不断进步。2、本校在校生大约有30000在校生，消费群体大，市场广，会使赞助商的商品得到宣传。附件五：部门姓名联系方式签到生活权益部实践部办公室信息部学习部纪检部宿管部宣传部组织部女生部科创部附件六：大操场申请表济南大学校园文化活动（室外场地）申请审批表申请单位济南大学外国语学院学生会活动名称春季运动会活动起止时间2015年3月28日10：00至2015年3月28日19:00活动形式内容线上线下推广运动会是否有商业赞助是（√）否（）为赞助提供服务形式1.展板宣传（√）2.发放宣传单（√）3.产品试用（√)4.会员办理（）5.活动冠名（）6.其他：注：严禁各种形式的售卖活动活动规模参与人数若干活动开展地点南苑大操场活动现场摆放物品帐篷、桌子、椅子若干活动负责教师联系电话申请单位分管负责人签字：年月日申请单位签章：年月日审批部门意见：批准活动开展地点撤除日期年月日审批部门负责人签字：年月日审批部门签章：年月日备注活动现场摆放物品：指桌椅、海报、条幅、宣传板等。本表一式三份，活动申请单位、审批单位、保卫处各执一份。2015年3月15日外国语学院体育部