学校食堂大宗物品采购招标书

重庆市ＸＸＸ学校食堂大宗物品配送商资格招标书总务处2017/1/141目录一、项目概况.............................................3（一）项目名称：......................................3（二）招标编号：......................................3（三）招标方式........................................3（四）选取中标人数....................................3（五）合同期限........................................3（六）配送范围........................................3（七）配送品种........................................3（八）就餐人数........................................3二、项目阐述.............................................4（一）定价方法........................................4(二)采购计划的确定....................................4（三）甲方下订单订货..................................4（四）交货要求........................................5（五）数量、质量、品质要求............................5（六）履约保证金......................................5（七）发票要求........................................6三、投标要求.............................................6（一）投标文件样式、签署、密封要求....................6（二）报价表要求......................................6（三）投标资料要求....................................6（四）法人携身份证参标................................7（五）串标、投标人不足的处理..........................7四、评标办法.............................................7（一）评标原则........................................7（二）评标方法：综合评分法．..........................72五、无效投标的认定.......................................9六、确定中标人..........................................10七、试供期..............................................10（一）试供期规定.....................................10（二）试供期结束.....................................10八、结算方式............................................10九、投标保证金..........................................11（一）投标保证金.....................................11（二）收款单位名称...................................11（三）未中标的投标保证金.............................11（四）中标的投标保证金...............................11（五）投标人如出现下列情况，投标保证金将不予退还.....11十、招标投标活动安排....................................11（一）招标文件获取...................................11（二）制定标书.......................................11（三）实地考察时间...................................12（四）开标时间.......................................12附表1：《重庆市ＸＸＸ学校大宗物品配送需求表》.........13附表2投标函........................................14附表3配送服务承诺...................................15附表4报价表........................................16附表5食堂物资准入供货合同...........................173重庆市ＸＸＸ学校食堂大宗物品配送商资格招标书重庆市ＸＸＸ学校共有在校师生3000余人，校内共设学生食堂2个，全面负责在校师生的日常饮食的供应工作．为进一步规范我单位物资采购工作，建立竞争机制，降低采购成本，提高经济效益，确保食品安全，现对我校食堂大宗物品配送商资格的取得进行公开招标，欢迎符合资格供应商参与投标。一、项目概况（一）项目名称：重庆市ＸＸＸ学校食堂大宗物品配送商资格招标（二）招标编号：ZJZX-ST01（三）招标方式公开招标（四）选取中标人数中标人数量3个（五）合同期限2017.2.1—2017.8.31，合同到期后双方无异议续签至2018.1.31（六）配送范围重庆市ＸＸＸ学校A、B区食堂（七）配送品种新鲜蔬菜类；干鲜、调料类；禽蛋类。（八）就餐人数A、B区食堂合计共约2000人4二、项目阐述（一）定价方法1.新鲜蔬菜、禽蛋类学校综合周边超市、沃尔玛超市、名豪超市和重百超市相同物品的平均价格，在采价时不参考精品价和打折价，每周三定一次价。定价为全包干价，含货物费、运费、人工费及税费。学校在验货称重时须扣除保鲜水、过量包装的重量，物品价格按照平均价格×（1－投标的下浮率）计算。2．新鲜蔬菜、禽蛋类每周星期三下午5：30前，确定本周星期一至星期日的价格，结算时以此作为依据。3．新鲜蔬菜、禽蛋类价格经双方确认后，无论市场价格怎样变化，本周配送价格将不予调整。4．新鲜蔬菜、禽蛋类配送价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。5.干鲜类按照投标价格进行计算，投标价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。(二)采购计划的确定1．甲方在每周星期三定价前，将本周星期四至星期日的采购计划以书面形式通知乙方。2．原则上采购计划与实际下达的订单偏差控制在20%以内。3．最终采购数量以甲方每天下订单的数量为准。4．双方可根据蔬菜生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中蔬菜品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。（三）甲方下订单订货1．甲方每天下午6：30前向乙方下达第二天的订单，甲方以传真或电话方式直接通知乙方，订单内容包括名称、种类、规格、数量、5运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2．乙方接到甲方订单后，个别品种因缺货而无法提供的，乙方应在接到订单当天内及时知会甲方并协商好解决方法。（四）交货要求1．乙方送货车辆必须在规定的时间（早上6：45以前、中午12:30-14:00、下午17:25-18：35）内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕，乙方提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。2．所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。3．乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到指定地点。（五）数量、质量、品质要求1．考虑到叶菜类品种的特殊性，要求乙方实际供应除叶菜类外的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过10%，叶菜类的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过20%，各品种数量超出规定的部分由乙方带回，不纳入结算，短缺的部份由乙方补足。2.每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。3．乙方供货质量必须符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定。4．乙方供货质量必须达到《重庆市ＸＸＸ学校食堂物资质量标准》所列的要求，并且品质不低于甲方当天在各大批发市场的自购标准。（六）履约保证金乙方向甲方交纳履约保证金，其中新鲜蔬菜类质保金人民币贰万元，干鲜、调料类质保金人民币壹万元；鸡蛋质保金人民币伍仟元，6该保证金用于物品的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购。保证金于合同期满且未出现质量安全问题后无息退还。（七）发票要求乙方开具本公司正规有效票据。三、投标要求（一）投标文件样式、签署、密封要求1.投标人应准备投标文件正本1份，副本1份．应清楚标明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。2.投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的，均需用不褪色墨水书写或打印，并加盖法人公章；“正本”中所有证件的复印件必须加盖法人公章。3.投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。4.投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须加盖修改章或法人公章才有效。5.投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。6.无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作，投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章。7.投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。8.投标文件均要装订成册，否则将被拒绝。9.投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章．（二）报价表要求投标文件中不能出现经济标，即报价表，须单独密封并加盖投标人公章方能生效，否则作废标处理。（三）投标资料要求投标人在投标书中须附齐如下资料，并严格按如下目录顺序装订和编好页码：①必须具有蔬菜配送资质及能力，提供营业执照、税务登记证复7印件各一份并加盖公章，投标资格证明文件提供加盖投标人公章的投标人（法人）基本情况说明、投标函(附表2)；②提供2015年元月以来与食堂签订的长期（半年以上）供货合同原件和加盖公章的复印件）；③《配送服务承诺书》，就能提供的配送服务作出书面承诺；④报价表（单独密封）。（四）法人携身份证参标法人务必带身份证（开标时验证）准时参加开标会，逾时将被拒绝投标。（五）串标、投标人不足的处理如发现投标人串标、投标人少于三名或开标后发现有效标书少于三家，招标人将宣布该标此次招标失败，投标无效，并退回巳收到的相关投标文件，采取重新招标或另行决定采购方式。招标人对投标人不承担任何责任。四、评标办法（一）评标原则由招标人组织招标小组按照公开、公平、公正、择优的原则，依据实地考察情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合评定，选择实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。（二）评标方法：综合评分法．1.实地考察分（占20%）(1)开标会前，招标人对在规定时间内递交投标文件并交纳保证金的投标人进行实地考察，并现场由评委进行独立评分，对于所有评委的评分，去掉最高分和最低分后的算术平均值，为该投标人所得的实地考察分，实地考察分权重20%。(2)考察场所及考察内容8①考察场所：属于投标人公司的经营场地(10%)考察内容：主要考察注册资金、经营面积。②考察场所：加工配送场地(10%)考察内容：卫生环境、冷库容积、加工能力、每日出产量（最大配送量）、人力配备、配送流程、配送量（单据）证明、运输（车辆）装备、农药残留检测设备等。2.资质、业绩